Niederländische BV-Gesellschaft gründen | Niederlande Gründungsdienste

Aktualisiert am 5. Juni 2024

Suchen Sie nach effektiven Möglichkeiten, Ihr Unternehmen international zu expandieren? Und Sie möchten im Raum der Europäischen Union (EU) Fuß fassen? Die Gründung eines niederländischen Unternehmens bietet Ihnen all diese Möglichkeiten und viele weitere wesentliche Vorteile. Der Handel aus den Niederlanden ist aufgrund der strategischen Lage des Landes und der Präsenz des Flughafens Schiphol und des Hafens von Rotterdam nahezu eine Erfolgsgarantie. Import- und Exportgeschäfte florieren derzeit aufgrund der Digitalisierung und der stetigen Zunahme des Online-Shoppings. Wenn Sie von diesen Veränderungen profitieren möchten, ist die Gründung eines niederländischen Handelsunternehmens in der heutigen Zeit eine sehr lukrative Entscheidung. Aber nicht nur im Handel zeichnen sich die Niederländer aus; Die Niederlande bieten Chancen in fast jedem erdenklichen Sektor, vor allem aufgrund der Fixierung des Landes auf ständige Innovation und Fortschritt. Daher besteht aufgrund der neuen Perspektive, die ausländische Einzelpersonen mitbringen, immer eine Nachfrage nach ausländischen Investoren und Unternehmern. Möchten Sie Teil eines florierenden und dynamischen Geschäftsklimas sein und gleichzeitig Ihr Geschäft innerhalb der EU ausbauen? Dann sind die Niederlande eine Ihrer besten Wahlen.

Auf dieser Seite erklären wir:

• Was eine niederländische BV ist und warum diese juristische Person so beliebt ist
• Warum die BV für jeden Unternehmer eine gute Wahl ist
• Was Sie brauchen, um in nur wenigen Werktagen eine niederländische BV zu gründen
• So halten Sie die niederländischen Gesetze und Vorschriften ein
• Wie Sie Ihr niederländisches Unternehmen zum Erfolg führen

Das niederländische BV-Unternehmen erklärte

Ausländische Unternehmer und internationale Unternehmen, die in den Niederlanden neue Aktivitäten starten, gründen aufgrund der Vorteile, die diese juristische Person bietet, in fast allen Fällen (99 %) eine niederländische BV. Intercompany Solutions kann Sie beim gesamten Gründungsprozess einer niederländischen BV von A bis Z unterstützen. Die niederländische BV ähnelt der englischen Ltd. oder der deutschen GmbH. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist in den Niederlanden auch die häufigste Form der juristischen Person zur Gründung einer Holdingstruktur, die viele (finanzielle) Vorteile bieten kann. Der Hauptvorteil einer niederländischen BV ist die begrenzte Haftung, die jeder Geschäftsführer oder Aktionär genießt. Das bedeutet, dass Sie nicht persönlich für Schulden haftbar gemacht werden können, die Sie gegenüber dem Unternehmen entstehen.

Einige Hauptmerkmale der niederländischen BV:

• Für die offizielle Gründung einer niederländischen BV ist lediglich ein Mindeststammkapital von 1 € erforderlich
• Die Aktionäre haften nur für den als Stammkapital eingezahlten Betrag, nicht für etwaige Schulden der Gesellschaft
• Die Ausgabe oder Übertragung von Aktien bedarf der Erlaubnis des / der Aktionär (en)
• Die Aktionäre sind im niederländischen Gesellschaftsregister eingetragen
• Ein ausländisches Unternehmen, ein lokales Unternehmen oder eine natürliche Person kann der Aktionär oder Geschäftsführer der Dutch BV sein
• Änderungen des niederländischen Wirtschaftsrechts haben die Gründung einer niederländischen BV erheblich vereinfacht und die Kosten für die Unternehmensgründung in den Niederlanden erheblich gesenkt

Niederlande „Flex BV“

• Aufgrund der Beliebtheit privater Gesellschaften mit beschränkter Haftung beschloss die niederländische Regierung im Jahr 2012, die Vorschriften für die Gründung niederländischer BVs zu vereinfachen. Die derzeitigen BV-Gesellschaften werden gesetzlich als sogenannte „Flex-BVs“ bezeichnet, was auf die größere Flexibilität bei der Gründung einer neuen BV zurückzuführen ist. Die Flex-BV hat den gleichen Status und die gleichen Merkmale wie das ältere reguläre BV-Unternehmen. Es ist jedoch einfacher, eine Flex BV zu gründen. Dies ist hauptsächlich auf die erforderliche Einzahlung von Stammkapital für die Flex BV zurückzuführen, die nur 1 € beträgt. Vor der Reform der Vorschriften betrug das erforderliche Kapital 18.000 €, was die Gründung einer niederländischen BV für viele Startunternehmer sehr schwierig machte.

Unterschiede zwischen einer niederländischen BV und einer NV

Eine weitere juristische Person in den Niederlanden ist neben der Gesellschaft mit beschränkter Haftung die Aktiengesellschaft, auch niederländische NV genannt. Auch wenn diese beiden Arten von Unternehmen in vielerlei Hinsicht ähnlich zu sein scheinen, gibt es dennoch einige sehr erhebliche Unterschiede zwischen ihnen. Wenn Sie darüber nachdenken, eine dieser beiden Arten von Unternehmen zu gründen, sollten Sie zumindest die folgenden Unterschiede berücksichtigen:

Bei der niederländischen NV-Gesellschaft gibt es keine Aktienbeschränkungen, während die Aktien einer BV nur durch notarielle Urkunde übertragen werden können

Das erforderliche Stammkapital für die Gründung einer NV beträgt mindestens 45.000 €, während es bei der niederländischen BV nur 1 € beträgt, was die BV für Menschen mit geringen oder keinen anfänglichen Investitionsmöglichkeiten viel zugänglicher macht

Die NV kann an einer öffentlichen Börse notiert werden, ein BV-Unternehmen gibt jedoch nur private Aktien aus

Die niederländische NV ist verpflichtet, einen Vorstand zu haben und hat strengere Anforderungen, während die BV nur einen Geschäftsführer und einen Gesellschafter benötigt

Die NV wird in der Regel nur von (bereits) öffentlichen Unternehmen gegründet

Im Allgemeinen ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung für Existenzgründer und Personen, die ein neues Unternehmen gründen möchten, ohne in der Gründungsphase große Geldsummen zu investieren, etwas zugänglicher. Nicht jeder Unternehmer verfügt über ausreichend Investitionsmöglichkeiten, weshalb die BV für jede Art von Unternehmen eine gute Wahl ist. Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und Sie irgendwann an die Börse gehen möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre BV zu einem späteren Zeitpunkt in eine NV umzuwandeln.

Was ist bei der Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden zu beachten?

Wenn Sie in den Niederlanden eine BV gründen möchten, benötigen Sie mindestens einen Gründer. Dies kann je nach Wunsch eine niederländische oder ausländische juristische Person oder eine natürliche Person sein. Nach niederländischem Wirtschaftsrecht kann die neu gegründete Netherlands BV mit einem oder mehreren Geschäftsführern gegründet werden, die auch Gesellschafter sein können oder nicht. Wenn Sie der Einzige sind, der das Unternehmen gründet, sind Sie nach der Gründung des Unternehmens Geschäftsführer und Gesellschafter (DGA auf Niederländisch). Sie müssen uns einen gültigen Ausweis vorlegen, um nachzuweisen, wer Sie sind. Der Hauptvorteil einer niederländischen BV-Gesellschaft ist das Mindeststammkapital von 1 €. Die meisten Unternehmer entscheiden sich jedoch für ein Stammkapital von 100 €, bestehend aus 100 Aktien zu je 1 €. Sie müssen also das Stammkapital zu Ihren Gründungskosten hinzufügen.

Darüber hinaus benötigen Sie einen eindeutigen Firmennamen, der die Art des Unternehmens widerspiegelt, das Sie gründen möchten. Bitte stellen Sie sicher, dass derzeit keine anderen Unternehmen unter demselben Namen firmieren, da dies als Urheberrechtsverletzung angesehen werden könnte. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Name und Ihr Logo keine nahezu exakte Kopie einer anderen Marke sind, da dies ebenfalls zu Problemen führen könnte. Wie wir später besprechen werden, prüfen wir für Sie auch die Verfügbarkeit Ihres Wunschnamens. Eine weitere wichtige Voraussetzung für die Gründung einer niederländischen BV ist eine lokale Geschäftsadresse. Dies erreichen Sie durch die Anmietung einer Bürofläche oder durch den Erwerb einer virtuellen Geschäftsadresse bei einem Dritten. Ohne eine gesetzliche Registrierungsadresse im Land können Sie kein niederländisches Unternehmen gründen.

Die wichtigsten Schritte zur Gründung einer niederländischen BV

Wenn Sie eine solide Geschäftsidee haben und sofort handeln möchten, ist es wichtig, dass Sie alle notwendigen Unterlagen zusammentragen, damit wir Ihren Gründungsantrag bearbeiten können. Wenn Sie der einzige beteiligte Unternehmer sind, müssen Sie daher nur Informationen über sich selbst erheben. Wenn weitere Personen beteiligt sind, müssen Sie uns alle die erforderlichen Unterlagen zukommen lassen. Dazu gehören immer gültige Ausweisdokumente aller beteiligten Personen. Ein öffentlicher Notar erstellt die Satzung (AoA) Ihres zukünftigen Unternehmens zusammen mit der offiziellen Gründungsurkunde. Die offiziellen Dokumente in niederländischer Sprache sollten Informationen über den Vorstand, die Aktionäre, die Geschäftstätigkeit des Unternehmens, das Aktienkapital sowie die Registrierungsadresse enthalten. Nach der Ausarbeitung der Satzung und der Gründungsurkunde beginnt das Registrierungsverfahren. Zu den Hauptschritten dieses Gesamtprozesses gehören:

• Überprüfung der Verfügbarkeit des Firmennamens und Reservierung des Wunschnamens
• Validierung aller Ausweisdokumente
• Sammeln von Due-Diligence-Dokumenten zur Übermittlung an den Gründungsagenten
• Übermittlung der notariell beglaubigten Dokumente und der Gründungsurkunde
• Eintragung in das Handelsregister der niederländischen Handelskammer
• Registrierung bei den Steuerbehörden, um eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erhalten
• Eröffnung eines Bankkontos zur Einzahlung des Stammkapitals des Unternehmens

Nachdem alle diese Schritte durchgeführt wurden, können Sie endlich mit Ihrer Geschäftstätigkeit beginnen.

Eröffnen eines Bankkontos für Ihre niederländische BV

Für jede BV in den Niederlanden ist es wichtig, über ein Firmenkonto zu verfügen. Die Einrichtung des Bankkontos kann unmittelbar nach der Firmengründung erfolgen. Sobald das Bankkonto eingerichtet ist, kann das Stammkapital der Gesellschaft übertragen werden. Das Bankkonto ist für die Abwicklung der laufenden Geschäftstätigkeit und für die Einlage des Stammkapitals erforderlich. Es wird empfohlen, eine niederländische BV-Gesellschaft zu gründen, um ein niederländisches Bankkonto zu erhalten, da es sehr schwierig sein kann, ein Konto zu eröffnen, ohne vorher ein Unternehmen zu registrieren. In fast allen Fällen kann das Firmenbankkonto aus der Ferne eröffnet werden. Intercompany Solutions kann Ihnen dabei, neben anderen Zusatzleistungen, behilflich sein.

Umsatzsteuer-

Die Durchführung einer Umsatzsteuer-Registrierung wird dringend empfohlen und ist für die meisten Unternehmen auch Pflicht. Mit einer aktiven Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss das Unternehmen für Transaktionen zwischen Mitgliedstaaten der Europäischen Union keine Umsatzsteuer berechnen. Darüber hinaus können Sie die Mehrwertsteuer zurückfordern, die Sie für Produkte und Dienstleistungen gezahlt haben, die mit Ihrem Unternehmen in Zusammenhang stehen oder als Geschäftskosten angesehen werden können, wie z. B. Miete, Lagerbestände und Inventar. Sie müssen der niederländischen Handelskammer vierteljährlich einen Bericht über die von Ihnen gezahlte und ausgegebene Mehrwertsteuer vorlegen. Beachten Sie außerdem, dass das erste Geschäftsjahr des Unternehmens ein verlängertes Geschäftsjahr sein kann. Dies ist praktisch, wenn Sie mitten im Jahr, zum Beispiel am 10., ein Unternehmen gründen^th Juni 2022. In solchen Fällen ist Ihr erstes Geschäftsjahr der 10^th Juni 2022 bis zum 31^st Dezember 2023. Dies hat nicht zwangsläufig Auswirkungen auf Ihre vierteljährliche Umsatzsteuererklärung, hat aber Einfluss auf Ihre jährlichen Steuerpflichten, da Sie Ihre erste jährliche Steuererklärung nach 1,5 Jahren statt nach einem Jahr abgeben müssen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu diesem Thema,

Müssen Sie eine niederländische Gewerbeerlaubnis beantragen?

Bestimmte Unternehmensaktivitäten erfordern Genehmigungen oder Lizenzen, die von der Regierung oder Aufsichtsbehörde erteilt werden. In den meisten Fällen können die Lizenzen problemlos arrangiert werden. Die schwierigsten Lizenzen beziehen sich auf Finanzdienstleistungen oder die Zahlungsbranche. Wenn Sie Hilfe bei der Erlangung einer solchen Genehmigung benötigen, können Sie sich für weitere Informationen an uns wenden. Einige Sektoren, für die Genehmigungen oder Sonderlizenzen erforderlich sind, sind:

• Finanzlizenzen für Zahlungsabwicklungsunternehmen, Wertpapierfirmen oder Finanzdienstleistungen
• Arbeitsagenturen müssen bei einer Branchenorganisation lizenziert sein
• Je nach der genauen Geschäftsaktivität ist für Krypto-Plattformen möglicherweise eine Lizenz erforderlich oder auch nicht
• Import- und Exportunternehmen benötigen eine EORI-Registrierung, die innerhalb von 1-2 Wochen durchgeführt werden kann
• Alle Bars und Hotels benötigen für die Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit eine örtliche Gemeindelizenz
• Bestimmte Arten von Geschäften sind reguliert, beispielsweise Geschäfte, die nachts geöffnet sind und beispielsweise Alkohol verkaufen.
• Lebensmittel- und Kosmetikunternehmen können einer Lizenz zur Einhaltung bestimmter nationaler und internationaler Gesundheitsvorschriften und des Verbraucherschutzes unterliegen
• Transportunternehmen benötigen häufig auch Lizenzen
• Wenn Sie mit giftigen Chemikalien oder anderen Stoffen arbeiten, die eine Gefahr für Gesundheit und Sicherheit darstellen könnten, benötigen Sie wahrscheinlich ebenfalls eine Sondergenehmigung

Wenn Sie sich vergewissern möchten, ob Sie für Ihre Geschäftstätigkeit eine Genehmigung benötigen, ist es ratsam, die entsprechenden Medien zu konsultieren. Die Websites der niederländischen Regierung können Ihnen im Allgemeinen den richtigen Weg weisen. Ab 2024 wird es nur noch eine Website für Genehmigungsanträge geben, was den Prozess erheblich vereinfachen wird. Das neue Umweltgesetz soll es für Unternehmer und Bürger einfacher und schneller machen, eine Genehmigung zu beantragen. Denken Sie zum Beispiel an eine Bau- oder Fällgenehmigung. Sie stellen nur einen Antrag und erhalten nur einen Bescheid. Sie sollten auch schneller mit einer Entscheidung rechnen können – innerhalb von 8 Wochen statt 26 Wochen. Das neue niederländische Gesetz ersetzt 26 bestehende Gesetze und tritt am 1. Januar 2024 in Kraft¹. Sobald die Website online ist, werden wir dies in einem separaten Artikel veröffentlichen.

Die vielen Vorteile eines niederländischen BV-Unternehmens

Die Netherlands BV ist eine sehr flexible und wettbewerbsfähige juristische Person, die grundsätzlich den Bedürfnissen fast jedes Unternehmers gerecht wird. Wie bereits erwähnt, entscheiden sich überwältigende 99 % unserer Kunden aus guten Gründen für die Gründung dieser speziellen juristischen Person. Es hat viele Vorteile und kann für verschiedene Zwecke verwendet werden. Die beliebtesten und interessantesten Vorteile der Gründung einer niederländischen BV sind:

• Niederländische BV-Unternehmen können als Direktoren und Anteilseigner anderer Unternehmen fungieren, was die Möglichkeit für einige sehr lukrative Investitionen schaffen kann
• Die niederländische BV kann auch als Tochtergesellschaft eines ausländischen Unternehmens fungieren, da sie ein ausländisches Unternehmen als Geschäftsführer haben darf. Das bedeutet, dass Sie eine niederländische BV eröffnen können, die als Ihr operatives Unternehmen im Ausland fungiert
• Das BV-Unternehmen ist im internationalen Handel sehr angesehen und genießt hohes Ansehen, was Ihrem Image als Unternehmer zweifellos zugute kommen wird
• Die niederländische BV hat einen der niedrigsten Steuersätze in Westeuropa und ein äußerst geringes Startkapital, das für die Unternehmensgründung benötigt wird
• Der Besitz einer niederländischen BV verschafft Ihnen aufgrund des europäischen Binnenmarktes Zugang zu allen Märkten innerhalb der EU
• Aufgrund der strategischen Lage der Niederlande und der Nähe zum Hafen von Rotterdam und zum Flughafen Schiphol bietet Ihnen eine BV zahlreiche Möglichkeiten für den internationalen Handel
• Eine BV kann innerhalb weniger Werktage und ohne oder mit geringen Einschränkungen gegründet werden
• Eine BV kann von Nichtansässigen, einschließlich Bürgern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten, gegründet und betrieben werden
• Eine niederländische BV kann als Holdingstruktur aufgebaut werden, was es Ihnen noch einfacher macht, Verbindlichkeiten zu verwalten und Gewinne in Form von Dividenden zu transferieren.

Dies sind nur einige Beispiele für die Vorteile einer niederländischen BV, aber in der Praxis gibt es noch viel mehr. Wenn Sie mehr über die niederländische BV und deren Angebote erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an uns Intercompany Solutions. Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen, welche persönlichen Möglichkeiten Ihnen diese juristische Person bietet und wie sie sich positiv auf Ihr Erfolgspotenzial auswirken kann.

Besteuerung einer niederländischen BV

Die Niederlande haben mehr als 100 internationale Steuerabkommen geschlossen. Das ist eine viel größere Zahl als in jedem anderen Land der Welt. Die niederländische BV gilt laut Gesetz als in den Niederlanden ansässig, es ist jedoch immer eine lokale Geschäftsadresse erforderlich, wie wir oben kurz erläutert haben. Kapitalgesellschaften, die zur Besteuerung registriert sind, müssen auf ihre Gewinne Körperschaftsteuer zahlen. Die Körperschaftsteuersätze liegen zwischen 19 % und 200.000 € Gewinn und 25.8 % für alle Beträge darüber. In den kommenden Jahren planen die Niederlande, ihre Körperschaftssteuersätze zu senken, um mehr ausländische Unternehmen anzulocken. Die Mehrwertsteuersätze betragen 9 % für den unteren Mehrwertsteuersatz und 21 % für den oberen Mehrwertsteuersatz. Die Sätze richten sich nach den Tätigkeiten, für die Mehrwertsteuer erhoben wird. (9 % Mehrwertsteuer für den niedrigeren Mehrwertsteuersatz gilt seit 1. Januar 2019). In den Niederlanden ansässige Unternehmen müssen ihre weltweiten Einkünfte versteuern, nichtansässige Unternehmen müssen nur bestimmte Einkünfte versteuern. Beachten Sie außerdem, dass beispielsweise bei Geschäften innerhalb der EU-Mitgliedstaaten ein Mehrwertsteuersatz von 0 % gilt. Einige spezifische Tätigkeiten sind ebenfalls von der Mehrwertsteuer befreit. Wenn Sie Personal einstellen oder sich als Geschäftsführer-Gesellschafter ein Gehalt zahlen möchten, müssen Sie auch Einkommenssteuern zahlen. Die jeweiligen Prozentsätze variieren zwischen 19.03 %, 36.93 % und 49.50 %, abhängig von Ihrem aktuellen Alter und der Höhe des Jahresgehalts, das Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter zahlen².

Gewinnbesteuerung

2020: 16.5% unter 200.000 €, 25% über
2021: 15% unter 245.000 €, 25% über
2022: 15% unter 395.000 €, 25,8% über
2024: 19 % bis 200,000 €, darüber 25.8 %

Gesetzliche Verpflichtungen für Eigentümer niederländischer Gesellschaften mit beschränkter Haftung

Wenn Sie stolzer Eigentümer einer niederländischen BV sind, denken Sie daran, dass Sie an mehrere rechtliche Verpflichtungen gebunden sind, um den ordnungsgemäßen und konsistenten Betrieb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Beispielsweise sind Sie verpflichtet, Jahresabschlüsse zu veröffentlichen. Für die Veröffentlichung des Jahresabschlusses der niederländischen BV gelten einige Anforderungen. Dazu gehören unter anderem die notarielle Gründungsurkunde, das Stammkapital und Angaben zu den Geschäftsführern und Vorstandsmitgliedern. Die Gründungsurkunde gibt Auskunft über interne Prozesse und Entscheidungen innerhalb des Unternehmens, beispielsweise über die Verantwortlichkeiten der Geschäftsführer sowie die Rechte und Pflichten der Aktionäre. Die Aktionäre können über die Ernennung des/der Direktor(en) der Gesellschaft abstimmen. Größere Unternehmen können auch Vorstandsmitglieder haben. Dies ist in der Regel ab einem bestimmten Jahresgewinn der Fall oder wenn die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die für Ihr Unternehmen arbeiten, 50 übersteigt. Die Mehrheitsaktionäre und Direktoren sind als Mitglieder eingetragen Unternehmen in der niederländischen Handelskammer.

Jährliche Berichtspflichten für Dutch BV

Die niederländische BV ist verpflichtet, einen Jahresabschluss für ihre Aktionäre zu erstellen. Der Jahresabschluss muss gemäß den Regeln und Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches des niederländischen Gesellschaftsrechts erstellt werden. Jährlich ist das Unternehmen verpflichtet, eine Bilanz zu veröffentlichen, die in der Regel von Ihrem Buchhalter erstellt wird. Strengere Prüfungsanforderungen sind für Unternehmen erforderlich, die:

• Über 12,000,000 EUR Umsatz pro Jahr,
• eine Bilanzsumme von über 6,000,000 EUR, oder
• mehr als 50 Mitarbeiter.

Die Veröffentlichung des Jahresabschlusses muss im Unternehmensregister der niederländischen Handelskammer erfolgen. Diese Veröffentlichung muss innerhalb von 13 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgen. Wenn Sie diesen Zeitraum überschreiten, können die Direktoren im Falle einer verspäteten Veröffentlichung haftbar gemacht werden. Jedes Jahr sollten die Aktionäre eine Hauptversammlung abhalten. Der Zweck der Sitzung besteht darin, den Jahresbericht zu besprechen und die Leistung des Managements zu überprüfen. Bei diesen Hauptversammlungen privater Unternehmen handelt es sich in der Regel um sehr informelle Veranstaltungen, da die Aktionäre untereinander gut vertraut sind und keine Notwendigkeit sehen, offizielle Protokolle über die Versammlung zu führen.

Vertragliche Verpflichtungen

Wenn Ihr Unternehmen außerdem Mitarbeiter beschäftigt, denken Sie daran, dass Sie alle niederländischen Arbeitsgesetze einhalten müssen. Dies beinhaltet eine ganze Reihe von Anforderungen, wie z. B. die Einhaltung der Mindestlohnanforderungen, die Ausarbeitung korrekter und angemessener Arbeitsverträge, die dem Markt entsprechen, in dem Sie tätig sind, die Bereitstellung eines gesunden und normalen Arbeitsumfelds und die Einhaltung aller damit verbundenen gesetzlichen Vorschriften Angelegenheiten wie Arbeitszeit, Urlaub und Vertragsbeendigung. Im Internet finden Sie zahlreiche Quellen, um sich zu solchen Themen zu informieren. Wir raten Ihnen jedoch dringend, einen Anwalt oder einen Spezialisten für Arbeitsrecht zu beauftragen. Neben Verträgen mit Mitarbeitern gehen niederländische BVs regelmäßig auch vertragliche Vereinbarungen und damit Verpflichtungen mit anderen ein, beispielsweise mit Unternehmen und Kunden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle in diesen Verträgen festgelegten Verpflichtungen erfüllen, wenn Sie möchten, dass auch die andere Vertragspartei diese erfüllt. Wenn Sie diesen Verpflichtungen nicht nachkommen, schadet dies Ihrem beruflichen Image erheblich und könnte Sie auch rechtlichen Problemen mit Dritten aussetzen. Es ist immer am besten, solche Szenarien zu vermeiden.

Weitere nennenswerte gesetzliche Verpflichtungen

Es gibt einige weitere separate Verpflichtungen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten. Wenn Sie etwas an der Struktur oder der Geschäftsführung Ihrer BV ändern möchten, sollten Sie dies immer der niederländischen Handelskammer melden, sofern die Änderung erheblich genug ist. Dazu gehören Änderungen der Registrierungsadresse Ihres Unternehmens, Änderungen im Vorstand und alle Änderungen der Satzung. Darüber hinaus sollten Sie auch den Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigen.³. Wenn Ihr Unternehmen Daten verarbeitet, was fast immer der Fall ist, da es sich um personenbezogene Daten von Kunden und Geschäftspartnern handelt, müssen Sie diese Regelung einhalten. Dabei geht es vor allem um die Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten, einschließlich der Einholung der Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten und der Erfüllung aller weiteren DSGVO-Anforderungen. Mehr zur DSGVO können Sie in diesem Artikel auf unserer Website lesen. Berücksichtigen Sie außerdem die mögliche Notwendigkeit, bestimmte nationale und internationale Umweltvorschriften einzuhalten. Dies hängt weitgehend von der Art Ihres Unternehmens ab. Die Einhaltung kann das Einholen bestimmter Genehmigungen, eine bestimmte Art des Umgangs mit Rohstoffen und Abfällen sowie die allgemeine Einhaltung gesetzlicher Richtlinien umfassen, um die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens zu minimieren.

Unternehmer mit Compliance unterstützen

Intercompany Solutions kann Ihr Unternehmen bei der Einhaltung aller notwendigen Gesetze und Vorschriften unterstützen. Neben der Einreichung aller Jahresabschlüsse ist die Sicherstellung der Einhaltung der Finanzvorschriften von entscheidender Bedeutung. Dazu gehören ordnungsgemäße Buchhaltungspraktiken, die Führung von Finanzunterlagen und die Einhaltung aller branchenspezifischen Finanzvorschriften. Wenn Sie sich nicht daran halten, können die Folgen sehr schwerwiegend sein. Intercompany Solutions ist auf die Unterstützung und Gründung niederländischer Unternehmen für ausländische Unternehmer spezialisiert. Einige mögliche Dienstleistungen, die wir anbieten und die Ihnen helfen können, alle Verpflichtungen zu erfüllen und die niederländischen Gesetze einzuhalten, sind zum Beispiel:

• Ernennung eines Unternehmenssekretärs, der Aktivitäten wie die Einrichtung eines lokalen Bankkontos verwaltet
• Beantragung einer Umsatzsteuer- und EORI-Nummer
• Pflege aller Unternehmensdokumente
• Unterstützen Sie bei allen rechtlichen und finanziellen Fragen
• Verwaltungs- und Sekretariatsdienste

Für die Erfüllung der Steuerpflichten und die Führung einer ordnungsgemäßen Buchführung sind die Geschäftsführer und/oder der Vorstand des Unternehmens verantwortlich. Das niederländische BV-Unternehmen muss mehrere verschiedene Steuererklärungen einreichen, entweder jährlich, vierteljährlich oder monatlich. Dies hängt im Allgemeinen von der Größe und dem Umfang des Unternehmens selbst ab. Unser Rat ist, einen professionellen Buchhalter zu beauftragen, wenn Sie ein großes Unternehmen oder einen Konzern haben, da Sie dadurch enorm viel Zeit und Mühe sparen können. Darüber hinaus werden alle Compliance-Risiken bereits im Vorfeld ausgeschlossen. Darüber hinaus können sich alle Gesetze und Vorschriften im Laufe der Zeit ändern. In solchen Fällen stellt die professionelle Beratung sicher, dass Sie immer den neuesten Anforderungen entsprechen.

Über uns Intercompany Solutions

Unser seit 2017 tätiges Unternehmen hat Tausenden von Kunden aus über 50 Ländern bei der Gründung ihres Unternehmens in den Niederlanden geholfen. Zu unseren Kunden zählen Kleinunternehmer, die ihr erstes Unternehmen eröffnen, bis hin zu multinationalen Konzernen, die eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in den Niederlanden eröffnen. Unsere Erfahrung mit internationalen Unternehmern ermöglicht es uns, unsere Prozesse perfekt anzupassen, um eine schnelle und erfolgreiche Gründung Ihres Unternehmens sicherzustellen. Bei allen von uns angebotenen Dienstleistungen ist die Kundenzufriedenheit garantiert.

Werfen Sie einen Blick auf einige der von uns angebotenen Dienstleistungen:

Ein niederländisches Unternehmen gründen: das Komplettpaket

Buchhaltung

Unterstützung bei lokalen Gesetzen und Vorschriften

Eröffnung eines Bankkontos für Ausländer bei einem niederländischen Unternehmen

Antrag auf Erteilung einer EORI- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Sekretariatsunterstützung: Premium-Paket

Sie können wählen, welche Leistungen Sie von uns erbringen lassen möchten. In einigen Fällen sind mehrere Pakete erforderlich, in anderen Fällen benötigen Sie möglicherweise nur eine Beratung oder eine einzelne Dienstleistung. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Fragen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit zu beantworten.

Verbände und Mitgliedschaften

Wir verbessern ständig unsere Qualitätsstandards, um einwandfreie Dienstleistungen zu liefern. 

Medien

Intercompany Solutions CEO & Founder Bjorn Wagemakers und sein Mandant Brian Mckenzie werden in einem Bericht für The National (CBC News) mit dem Titel „Die niederländische Wirtschaft bereitet sich auf das Schlimmste mit dem Brexit vor“ während eines Besuchs bei unserem Notar am 12. Februar 2019 vorgestellt.

Quellen:

[1] https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

[2] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

[3] https://gdpr-info.eu/

Häufig gestellte Fragen zur Gründung einer niederländischen BV

Kann ich eine BV remote einbinden?

Ja. Ausländische Unternehmer können eine niederländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, ohne die Niederlande besuchen zu müssen. Dies kann ganz einfach durch die Erteilung einer Vollmacht an unsere Mitarbeiter erfolgen. Sie können viele der erforderlichen Dokumente per E-Mail versenden. Nur bei einigen Dokumenten ist der Versand per Post erforderlich, da sie von einem Notar in Ihrem Heimatland mit einer Apostille beglaubigt werden müssen. In den meisten Fällen dauert der Gründungsprozess zwischen 3 und 5 Werktagen. Erst wenn ein Unternehmen bestimmte Grenzen hinsichtlich Gewinn und/oder Mitarbeiterzahl überschreitet, gilt ein etwas anderes Verfahren. Daher besteht für Sie fast nie die Notwendigkeit, physisch in die Niederlande zu reisen. Wenn auch Sie ein Visum oder eine dauerhafte Staatsbürgerschaft beantragen möchten, kontaktieren Sie uns bitte für detailliertere Informationen.

Kann jemand eine niederländische Firma gründen, egal wo sie sich befindet?

Ja. Die Niederlande sind ein Land, das für ausländische Investoren völlig offen ist. Jede Person jeder Nationalität kann Geschäftsführer/Aktionär einer niederländischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung werden und eine niederländische BV gründen. Beachten Sie jedoch, dass Sie je nach Unternehmensform und Herkunftsland in bestimmten Fällen möglicherweise Genehmigungen benötigen. Wenn Sie ebenfalls planen, in die Niederlande zu ziehen, benötigen Sie möglicherweise weitere Genehmigungen und/oder ein Visum. Wenn Sie Ihren aktuellen Wohnsitz in einem EU-Land haben, gibt es keinerlei Einschränkungen oder besondere Bedingungen für das Registrierungsverfahren. Wenn Sie jedoch in einem Land außerhalb der EU wohnen, kann es erforderlich sein, dass Sie einige Genehmigungen einholen.

Welches ist die beste Struktur für die Unternehmensgründung in den Niederlanden?

Wenn Sie eine niederländische BV gründen möchten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können eine einzelne BV-Gesellschaft gründen, die auch als Betriebsgesellschaft bezeichnet wird. Dies ist die logischste Wahl für (kleine) Start-ups, da die Gründungskosten relativ gering sind und das Verfahren vereinfacht wird. Wenn Sie in Ihrem eigenen Land bereits ein Unternehmen besitzen, können Sie eine Tochtergesellschaft gründen, die in den Zuständigkeitsbereich Ihres aktuellen Unternehmens fällt. Diese Tochtergesellschaft wird dennoch eine juristische Person in den Niederlanden sein, mit allen Rechten und Pflichten einer regulären BV. Darüber hinaus können Sie sich auch für die Gründung einer Holdingstruktur in den Niederlanden entscheiden, bei der Sie eine oder mehrere operative Gesellschaften unter dem Dach einer Holding-BV unterbringen. Dadurch können Sie von bestimmten Steuervorschriften profitieren, Ihre Gewinne sichern und Geld steuerfreundlich in Ihren Tochtergesellschaften anlegen. Kontaktieren Sie uns gerne für eine persönliche Beratung zu diesem Thema.

Kann ich ein niederländisches Bankkonto eröffnen?

Selbstverständlich begleitet Sie unser Unternehmen bei der Eröffnung eines niederländischen Bankkontos. In vielen Fällen kann das Bankkonto sogar aus der Ferne eröffnet werden. Allerdings müssen Sie das Unternehmen gründen, bevor Sie das Bankkonto eröffnen, um nachzuweisen, warum Sie ein niederländisches Bankkonto eröffnen. Bei der Beantragung eines Bankkontos müssen Sie außerdem eine gültige Meldeadresse angeben; andernfalls besteht die Möglichkeit, dass die Bank den Antrag ablehnt. In den meisten Fällen sind Sie aus finanziellen und steuerlichen Gründen verpflichtet, ein niederländisches Bankkonto zu eröffnen.

Wie hoch sind die Kosten für die Eröffnung einer BV in den Niederlanden?

Eine Gründung ist je nach Ihren spezifischen Anforderungen und Wünschen für 1.499 € möglich. Die Kosten variieren je nachdem, für welche Art von Unternehmen Sie sich entscheiden und ob Sie zusätzliche Dienstleistungen wie die Eröffnung eines Bankkontos von uns in Anspruch nehmen möchten oder ob Sie Unterstützung bei Ihrem Umsatzsteuerantrag und Buchhaltungsdienstleistungen wünschen. Darüber hinaus spielen auch die Größe Ihres Unternehmens und die Anzahl der Geschäftsführer eine wichtige Rolle bei der Berechnung der genauen Kosten. Wenn Sie außerdem Genehmigungen oder Visa benötigen, erhöht sich auch der Betrag, den Sie für die Registrierung Ihres Unternehmens in den Niederlanden zahlen müssen. Bitte kontaktieren Sie uns direkt für ein individuelles Angebot, das auf Ihr zukünftiges niederländisches Unternehmen zugeschnitten ist.

Sind Firmengründungsgebühren in den Niederlanden steuerlich absetzbar?

Abzugsfähig sind alle Kosten, die Ihnen betriebswirtschaftlich für ein Unternehmen entstanden sind. Hierzu zählen auch die Kosten, die mit der klaren Gründungsabsicht entstanden sind, also die Kosten, die Ihnen vor der Gründung des Unternehmens entstanden sind. Diese Kosten können enorm variieren, etwa der Preis für eine Marktuntersuchung, eingeholte Beratung sowie allgemeine Kosten und Gebühren, etwa die Notargebühr bei der Gründung einer niederländischen BV. Wenn Sie als Unternehmer gelten, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die von Ihnen gezahlte Umsatzsteuer als Vorsteuer von Ihrer Umsatzsteuererklärung abziehen. Es besteht für Sie auch die Möglichkeit, die Sonderregelung für Unternehmer bei der Einkommensteuer auch rückwirkend in Anspruch zu nehmen. Bewahren Sie daher alle Rechnungen auf und sorgen Sie auch für eine ordnungsgemäße Verwaltung, denn nur so können Sie eine Umsatzsteuererklärung abgeben.

Wie lange wird die Gründung einer niederländischen BV dauern?

Die Gründung einer niederländischen BV hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Anzahl der BVs, die Sie gründen möchten, der Anzahl der Geschäftsführer, der Art des Unternehmens, ob Sie bestimmte Visa oder Genehmigungen benötigen, um Ihre Geschäftstätigkeit aufzunehmen, und ob dies der Fall ist Außerdem möchten wir, dass wir uns um einige zusätzliche Dienstleistungen kümmern. Es ist außerdem sehr wichtig, dass Sie uns die erforderlichen Unterlagen rechtzeitig zukommen lassen, da dies den Vorgang beschleunigt. Sollten einige Dokumente falsch oder unvollständig sein, müssen Sie uns zusätzliche Dokumente zusenden, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Im Allgemeinen ist es unser Ziel, Ihr Unternehmen innerhalb von 3 bis 5 Werktagen zu gründen. In manchen Fällen dauert dieser Vorgang etwas länger, in anderen Fällen können wir den Vorgang möglicherweise schneller abschließen.

Muss ich die niederländische Sprache sprechen?

Nein, unsere Gründungsagenten stellen sicher, dass Sie alle Verfahren in englischer Sprache und als zusätzlichen Service, den wir anbieten, auch in Italienisch und/oder Spanisch durchführen können. Niederländische Beamte können auf Englisch und häufig auch auf Deutsch und Französisch kommunizieren. Wir stellen sicher, dass die gesamte Kommunikation ins Niederländische übersetzt wird, bevor wir alle Unterlagen ausstellen und an alle beteiligten offiziellen Parteien senden. Sie können auch Übersetzungen aller niederländischen Dokumente in Ihre Muttersprache erhalten, falls Sie diese jemals für andere Zwecke benötigen.

Kann ich mich für einen Aufenthalt in den Niederlanden bewerben?

Ja, das ist möglich, aber Sie benötigen dafür einen triftigen Grund und in manchen Fällen bestimmte Genehmigungen und/oder ein Visum. Der erste Schritt bei der Beantragung einer Niederlassung als Nicht-EU-Unternehmer ist die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden. Anschließend kann ein Antrag an die niederländische Einwanderungsbehörde gesendet werden. Das Verfahren hängt stark von Ihrem Herkunftsland und den Gründen ab, aus denen Sie in die Niederlande einwandern möchten. Unsere Berater stellen Ihnen gerne unsere Einwanderungspartner vor, um Sie bei diesem Verfahren zu unterstützen.

Helfen Sie bei der laufenden Unternehmensführung?

Ja, unser Unternehmen kann Sie mit Sekretariatsdiensten unterstützen und Sie bei den laufenden Aktivitäten Ihres neu gegründeten niederländischen BV-Unternehmens unterstützen. Es gibt zahlreiche weitere Themen, bei denen wir Ihnen ansonsten weiterhelfen können, wie z. B. Steuer-Compliance, Buchhaltung und Sekretariatsdienstleistungen. Wir bieten auch zusätzliche Dienstleistungen an, wie zum Beispiel die Eröffnung eines niederländischen Bankkontos. Bitte zögern Sie nicht, uns jederzeit um Hilfe zu bitten. Unsere niederländischen Gründungsagenten können Ihnen bei der Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden helfen.

Unsere niederländischen Gründungsagenten können Ihnen bei der Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden behilflich sein.