Niederländische BV-Gesellschaft gründen | Niederlande Gründungsdienste

Aktualisiert am 11. März 2025

Möchten Sie Ihr Geschäft nach Europa ausweiten? Die Niederlande bieten eines der strategischsten und steuergünstigsten Umfelder für internationale Unternehmen und die niederländische BV (private Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist Ihr Schlüssel, um dieses Potenzial auszuschöpfen.

Warum die Niederlande wählen?

• Strategische Lage zwischen den wichtigsten europäischen Märkten
• Zugang zu erstklassiger Logistik (Flughafen Schiphol und Hafen Rotterdam)
• Hochinnovatives Geschäftsumfeld
• Zugang zum EU-Binnenmarkt
• Willkommene Haltung gegenüber ausländischen Unternehmern

Die niederländische BV im Überblick

• Minimaler Kapitalbedarf (nur 1 €)
• Haftungsbeschränkung
• Professioneller internationaler Ruf
• Schnelle Einrichtung (3–5 Werktage)
• Ideal für Startups und etablierte Unternehmen

99 % der ausländischen Unternehmer wählen für ihre niederländischen Aktivitäten die niederländische BV-Struktur, und das aus gutem Grund. Ähnlich wie die britische Ltd. oder die deutsche GmbH kombiniert diese flexible Unternehmensstruktur einen robusten Vermögensschutz mit attraktiven Steuervorteilen und unkomplizierter Verwaltung.

Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie diese leistungsstarke Unternehmensstruktur nutzen können, um Ihre internationale Präsenz auszubauen.

Das niederländische BV-Unternehmen

Ausländische Unternehmer und internationale Unternehmen, die in den Niederlanden neue Geschäftstätigkeiten aufnehmen, gründen aufgrund der Vorteile, die diese Rechtsform bietet, in fast allen Fällen eine niederländische BV-Gesellschaft.

Intercompany Solutions kann Sie beim gesamten Gründungsprozess einer niederländischen BV von A bis Z unterstützen.

Die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist zudem die in den Niederlanden am häufigsten verwendete Rechtsform für den Aufbau einer Holdingstruktur, die viele (finanzielle) Vorteile bieten kann.

Der Hauptvorteil einer niederländischen BV ist die beschränkte Haftung aller Geschäftsführer und Gesellschafter. Das bedeutet, dass Sie nicht persönlich für Schulden haftbar gemacht werden können, die Sie bei der Firma machen. 

Einige Hauptmerkmale der niederländischen BV:

• Für die offizielle Gründung einer niederländischen BV ist lediglich ein Mindeststammkapital von 1 € erforderlich
• Die Aktionäre haften nur für den als Stammkapital eingezahlten Betrag, nicht für etwaige Schulden der Gesellschaft
• Die Ausgabe oder Übertragung von Aktien bedarf der Erlaubnis des / der Aktionär (en)
• Die Aktionäre sind im niederländischen Gesellschaftsregister eingetragen
• Ein ausländisches Unternehmen, ein lokales Unternehmen oder eine natürliche Person kann der Aktionär oder Geschäftsführer der Dutch BV sein
• Änderungen des niederländischen Wirtschaftsrechts haben die Gründung einer niederländischen BV erheblich vereinfacht und die Kosten für die Unternehmensgründung in den Niederlanden erheblich gesenkt

Was ist bei der Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden zu beachten?

Die Gründung einer niederländischen BV ist überraschend unkompliziert. Im Wesentlichen benötigen Sie mindestens einen Gründer – das können Sie als Einzelperson oder Ihr bestehendes Unternehmen sein, und Sie können an jedem beliebigen Ort der Welt ansässig sein. Sie müssen Ihre Identität mit gültigen Dokumenten nachweisen, aber Sie müssen keinen Wohnsitz in den Niederlanden haben.

Wählen Sie Ihre Unternehmensstruktur

Sie haben Flexibilität bei der Strukturierung Ihrer BV. Wenn Sie alleine starten, sind Sie das, was die Niederländer einen DGA (Direktor-Aktionär) nennen. Alternativ können Sie mehrere Direktoren und Aktionäre gründen – die Entscheidung liegt bei Ihnen. Direktoren können Anteile halten, müssen dies aber nicht, was Ihnen Freiheit bei der Organisation der Unternehmensführung gibt.

Sichern Sie sich eine Geschäftsadresse

Jede niederländische BV braucht eine lokale Adresse – das ist nicht verhandelbar. Aber keine Sorge, wenn Sie noch nicht bereit für ein physisches Büro sind. Sie können entweder ein traditionelles Büro mieten oder einen virtuellen Geschäftsadressendienst nutzen. Beide Optionen sind vollkommen legal, solange sie sich in den Niederlanden befinden.

Benennung Ihres Unternehmens

Ihr Firmenname muss einzigartig und für Ihre Geschäftstätigkeit geeignet sein. Wir helfen Ihnen dabei zu prüfen, ob Ihr Wunschname verfügbar ist und stellen sicher, dass er keine bestehenden Marken verletzt. Dieser Schritt ist entscheidend, da er die Identität Ihres Unternehmens auf dem niederländischen Markt etabliert.

Denken Sie daran: Diese Anforderungen mögen zwar umfangreich erscheinen, sollen jedoch sicherstellen, dass Ihre BV auf einer soliden rechtlichen Basis steht. Mit der richtigen Anleitung können Sie diesen Prozess reibungslos abschließen und in nur wenigen Tagen betriebsbereit sein.

Die wichtigsten Schritte zur Gründung einer niederländischen BV

Die Gründung Ihrer niederländischen BV beginnt mit der Zusammenstellung der richtigen Unterlagen. Egal, ob Sie Einzelunternehmer oder Teil eines Teams sind, alle Beteiligten müssen einen gültigen Ausweis vorlegen. Diese Vorarbeit gewährleistet einen reibungslosen Gründungsprozess.

Dokumentationsphase

Ein niederländischer Notar erstellt zwei wichtige Dokumente: Ihre Satzung und die offizielle Gründungsurkunde. Diese Dokumente beschreiben die Struktur Ihres Unternehmens und enthalten Einzelheiten zu:

• Zusammensetzung des Vorstands
• Aktionärsinformationen
• Geschäftstätigkeit
• Aktienkapital
• Registrierungsadresse

Der Registrierungsprozess

Sobald Ihre Dokumente bereit sind, erwacht Ihre BV wie folgt zum Leben:

1. Namensüberprüfung Zunächst prüfen und reservieren wir Ihren gewünschten Firmennamen.
2. Dokumentenvalidierung Wir überprüfen sämtliche Identifikations- und Due-Diligence-Dokumente.
3. Rechtsform Der Notar beglaubigt Ihre gesetzlichen Dokumente und die Gründungsurkunde.
4. Offizielle Registrierung Ihr Unternehmen wird bei der niederländischen Handelskammer registriert.
5. Steuereinrichtung Wir kümmern uns um die Registrierung Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei den Steuerbehörden.
6. Bankinggg Schließlich helfen wir Ihnen dabei, ein niederländischen Bankkonto für Ihr Aktienkapital zu eröffnen.

Dieser gesamte Vorgang dauert normalerweise 3–5 Werktage. Danach können Sie mit dem Betrieb Ihrer niederländischen BV beginnen.

Die vielen Vorteile eines niederländischen BV-Unternehmens

Die niederländische BV ist eine sehr flexible und wettbewerbsfähige Rechtsform, die grundsätzlich den Bedürfnissen fast jedes Unternehmers gerecht wird. Sie hat viele Vorteile und kann für verschiedene Zwecke genutzt werden.

Die beliebtesten und interessantesten Vorteile der Gründung einer niederländischen BV sind:

Strategischer Ort

• Spitzenposition in Europa
• Zugang zum Rotterdamer Hafen und zum Flughafen Schiphol
• Hervorragende Logistik-Infrastruktur
• Tor zum EU-Binnenmarkt

global Operations

• Kann als Tochtergesellschaft für ausländische Unternehmen fungieren
• Als Holdinggesellschaft für mehrere Unternehmen agieren
• Direktoren können nicht in der EU ansässig sein
• Starker internationaler Ruf

Steuervorteile

• Wettbewerbsfähige Körperschaftsteuersätze
• Eine der niedrigsten Raten in Westeuropa
• Günstige Holdingstrukturoptionen
• Effizientes Gewinnabführungssystem

Kostengünstige Einrichtung

• Minimales Startkapital erforderlich
• Schneller Gründungsprozess (3-5 Tage)
• Geringer Verwaltungsaufwand
• Flexible Aktionärsstruktur

Geschäftswachstumspotenzial

• Investitionsmöglichkeiten durch Beteiligung
• Einfache Expansion in EU-Märkte
• Möglichkeit zur Schaffung von Holdingstrukturen
• Vorteile der Dividendenausschüttung
• Professionelles internationales Image

Dies sind nur einige Beispiele für die Vorteile einer niederländischen BV, aber in der Praxis gibt es noch viel mehr. Wenn Sie mehr über die niederländische BV und deren Angebote erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an uns Intercompany Solutions. Wir besprechen mit Ihnen, welche persönlichen Chancen diese Unternehmensform Ihnen bietet und wie sie Ihre Erfolgschancen steigert. 

Gesetzliche Pflichten für Eigentümer niederländischer Gesellschaften mit beschränkter Haftung

Wenn Sie stolzer Besitzer einer niederländischen BV sind, bedenken Sie, dass Sie an mehrere rechtliche Verpflichtungen gebunden sind, um den ordnungsgemäßen und reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Sie sind beispielsweise verpflichtet, Jahresabschlüsse zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung der Jahresabschlüsse der niederländischen BV unterliegt einigen Anforderungen. Dazu gehören unter anderem die notarielle Gründungsurkunde, das Aktienkapital und Angaben zu den Geschäftsführern und Vorstandsmitgliedern.

Die Gründungsurkunde gibt Auskunft über die internen Abläufe und Entscheidungsprozesse der Gesellschaft, etwa über die Zuständigkeiten der Geschäftsführer oder die Rechte und Pflichten der Gesellschafter.

Die Aktionäre können per Abstimmung den oder die Geschäftsführer des Unternehmens ernennen. Größere Unternehmen können auch Vorstandsmitglieder haben. Dies ist im Allgemeinen ab einem bestimmten Jahresgewinn der Fall oder wenn die Gesamtzahl der für Ihr Unternehmen tätigen Mitarbeiter 50 übersteigt. Der oder die Mehrheitsaktionäre und Geschäftsführer werden bei der niederländischen Handelskammer als mit dem Unternehmen verbunden registriert. 

Jährliche Berichtspflichten für Dutch BV

Die niederländische BV ist verpflichtet, für ihre Anteilseigner einen Jahresabschluss zu erstellen.

Die Jahresabschlüsse müssen gemäß den im Bürgerlichen Gesetzbuch des niederländischen Gesellschaftsrechts niedergelegten Regeln und Vorschriften erstellt werden.

Jedes Jahr muss das Unternehmen eine begrenzte Bilanz veröffentlichen, die normalerweise von Ihrem Buchhalter erstellt wird. Strengere Prüfungsanforderungen gelten für Unternehmen, die:

• Über 12,000,000 EUR Umsatz pro Jahr,
• eine Bilanzsumme von über 6,000,000 EUR, oder 
• mehr als 50 Mitarbeiter.

Die Veröffentlichung des Jahresabschlusses muss im Handelsregister der niederländischen Handelskammer erfolgen.

Diese Veröffentlichung muss innerhalb von 13 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgen. Wird dieser Zeitraum überschritten, können die Geschäftsführer im Falle einer verspäteten Veröffentlichung haftbar gemacht werden.

Jedes Jahr sollten die Aktionäre eine Hauptversammlung abhalten. Der Zweck der Versammlung besteht darin, den Jahresbericht zu besprechen und die Leistung des Managements zu überprüfen. 

Vertragliche Verpflichtungen

Wenn Ihr Unternehmen auch Mitarbeiter beschäftigt, beachten Sie außerdem, dass Sie sämtliche niederländischen Arbeitsgesetze einhalten müssen.

Dies bringt eine Reihe von Anforderungen mit sich, wie etwa die Fähigkeit, Mindestlohnvorschriften einzuhalten, die Ausarbeitung korrekter und angemessener Arbeitsverträge, die dem Markt, in dem Sie tätig sind, gerecht werden, die Bereitstellung einer gesunden und normalen Arbeitsumgebung und die Befolgung aller gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Angelegenheiten wie Arbeitszeit, Urlaub und Vertragsbeendigung.

Es gibt zwar viele Online-Quellen, über die Sie derartige Angelegenheiten prüfen können, wir raten Ihnen jedoch dringend, einen Anwalt oder einen Spezialisten für Arbeitsrecht zu engagieren.

Neben Verträgen mit Mitarbeitern gehen niederländische BVs regelmäßig auch vertragliche Vereinbarungen und damit Verpflichtungen mit anderen ein, beispielsweise Unternehmen und Kunden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle in diesen Verträgen festgelegten Verpflichtungen erfüllen, wenn Sie möchten, dass die andere Vertragspartei dies ebenfalls tut. 

Weitere nennenswerte gesetzliche Verpflichtungen

Es gibt noch einige andere separate Verpflichtungen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten. Wenn Sie etwas an der Struktur oder dem Management Ihrer BV ändern möchten, sollte dies immer der niederländischen Handelskammer gemeldet werden, wenn die Änderung wesentlich genug ist. Dazu gehören Änderungen der Registrierungsadresse Ihres Unternehmens, Änderungen im Vorstand und alle Änderungen der Satzung. Darüber hinaus sollten Sie auch den Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigen.

Verarbeitet Ihr Unternehmen Daten, was fast immer der Fall ist, da es sich um personenbezogene Daten von Kunden und Geschäftspartnern handelt, müssen Sie diese Verordnung einhalten.

Bedenken Sie außerdem, dass Sie möglicherweise bestimmte nationale und internationale Umweltvorschriften einhalten müssen. Dies hängt weitgehend von der Art Ihres Unternehmens ab.

Zur Compliance können beispielsweise das Einholen bestimmter Genehmigungen, ein spezifischer Umgang mit Rohstoffen und Abfällen sowie die allgemeine Einhaltung gesetzlicher Richtlinien gehören, um die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens zu minimieren.

Unternehmer mit Compliance unterstützen

Intercompany Solutions kann Ihr Unternehmen bei der Einhaltung aller notwendigen Gesetze und Vorschriften unterstützen. Neben der Einreichung aller Jahresabschlüsse ist die Sicherstellung der Einhaltung der Finanzvorschriften von entscheidender Bedeutung. Dazu gehören ordnungsgemäße Buchhaltungspraktiken, die Führung von Finanzunterlagen und die Einhaltung aller branchenspezifischen Finanzvorschriften. Wenn Sie sich nicht daran halten, können die Folgen sehr schwerwiegend sein.

Intercompany Solutions ist auf die Unterstützung und Gründung niederländischer Unternehmen für ausländische Unternehmer spezialisiert. Einige mögliche Dienstleistungen, die wir anbieten und die Ihnen helfen können, alle Verpflichtungen zu erfüllen und die niederländischen Gesetze einzuhalten, sind zum Beispiel:

• Ernennung eines Unternehmenssekretärs, der Aktivitäten wie die Einrichtung eines lokalen Bankkontos verwaltet
• Beantragung einer Umsatzsteuer- und EORI-Nummer
• Pflege aller Unternehmensdokumente
• Unterstützen Sie bei allen rechtlichen und finanziellen Fragen
• Verwaltungs- und Sekretariatsdienste

Die Geschäftsführer und/oder der Vorstand des Unternehmens sind für die Erfüllung der Steuerpflichten und die ordnungsgemäße Buchführung verantwortlich. Das niederländische BV-Unternehmen muss mehrere verschiedene Steuererklärungen einreichen, entweder jährlich, vierteljährlich oder monatlich. Dies hängt im Allgemeinen von der Größe und dem Umfang des Unternehmens selbst ab.

Wenn Sie ein großes Unternehmen oder einen Konzern haben, empfehlen wir Ihnen, einen professionellen Buchhalter zu engagieren, da Ihnen dies enorm viel Zeit und Mühe ersparen kann. Außerdem werden dadurch alle Compliance-Risiken im Voraus ausgeschlossen.

Darüber hinaus können sich alle Gesetze und Vorschriften im Laufe der Zeit ändern. In solchen Fällen stellt die Einholung professioneller Beratung sicher, dass Sie immer den neuesten Anforderungen entsprechen.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine niederländische BV gründen möchten oder eine unserer anderen Dienstleistungen benötigen.

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Unser professionelles Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Gründung niederländischer Unternehmen, einschließlich der niederländischen BV. Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen zu diesem Thema, einschließlich zusätzlicher Dienstleistungen wie beispielsweise der Unternehmensregistrierung und Unterstützung bei Steuererklärungen. Wir arbeiten zu standardisierten und äußerst wettbewerbsfähigen Preisen, sodass es jedem ausländischen Unternehmer möglich ist, ein niederländisches Unternehmen zu gründen.

Oder lesen Sie mehr über die niederländische BV-Gesellschaft: Gründung, Vorteile, Voraussetzungen

Über uns Intercompany Solutions

Unser seit 2017 tätiges Unternehmen hat Tausenden von Kunden aus über 50 Ländern bei der Gründung ihres Unternehmens in den Niederlanden geholfen. Zu unseren Kunden zählen Kleinunternehmer, die ihr erstes Unternehmen eröffnen, bis hin zu multinationalen Konzernen, die eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in den Niederlanden eröffnen. Unsere Erfahrung mit internationalen Unternehmern ermöglicht es uns, unsere Prozesse perfekt anzupassen, um eine schnelle und erfolgreiche Gründung Ihres Unternehmens sicherzustellen. Bei allen von uns angebotenen Dienstleistungen ist die Kundenzufriedenheit garantiert.

Werfen Sie einen Blick auf einige der von uns angebotenen Dienstleistungen:

Sie können wählen, welche Leistungen Sie von uns erbringen lassen möchten. In einigen Fällen sind mehrere Pakete erforderlich, in anderen Fällen benötigen Sie möglicherweise nur eine Beratung oder eine einzelne Dienstleistung. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Fragen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit zu beantworten.