Schließung eines niederländischen BV-Unternehmens: eine kurze Anleitung

Aktualisiert am 19. Februar 2024

Wenn jemand ein Unternehmen gründet, erwartet er natürlich, mit seinem Unternehmen und seinen Ideen Erfolg zu haben. Dies verläuft leider nicht immer wie erwartet, da die Geschäftstätigkeit unweigerlich mit gewissen Risiken verbunden ist. Worst-Case-Szenario ist die Insolvenz, auf die die Schließung der gegründeten BV-Gesellschaft folgt. Die folgenden Informationen sind eine Richtlinie, die Ihnen hilft, die Schritte zur Schließung eines BV-Unternehmens zu verstehen. Beachten Sie, dass die Satzung (Statuten), die während der Gründung der BV erstellt wurde, gelten und diesen Schritten einen weiteren Kontext geben kann. Beachten Sie auch, dass diese Richtlinie nicht anwendbar ist, wenn Sie Ihre Rechtsform ändern, das Eigentum verkaufen oder übertragen oder Insolvenz anmelden.

Die Schließung eines niederländischen BV-Unternehmens kann kategorisiert werden nach:

• Auflösung der juristischen Person
• Liquidation von Vermögenswerten
• Information der Niederländischen Handelskammer (KVK)
• Die letzte Steuererklärung (Wir können bei der Einreichung der endgültigen Unternehmensabschlüsse helfen.)

Auflösung der juristischen Person

Eine BV ist eine juristische Person, das bedeutet, dass Sie die juristische Person auflösen müssen, bevor Sie die BV tatsächlich schließen können. Dies geschieht durch einen Akt der Auflösung. Der Beschluss zur Auflösung muss in einer Hauptversammlung genehmigt werden. Das Protokoll dieser Sitzung muss mindestens enthalten:

• Die allgemeinen Bestimmungen zur Versammlung
• Das Datum der Auflösung (dies darf nicht in der Vergangenheit liegen)
• Der Liquidator
• Verantwortlicher für die Aufbewahrung von Firmenpapieren
• Wo diese Papiere aufbewahrt werden

Sie benötigen hierfür keine notarielle Urkunde. Ihre Satzung kann zusätzliche Richtlinien enthalten, wie zum Beispiel eine Mindestteilnehmerzahl und eine Mindestanzahl an Stimmen. Ein einmal getroffener Auflösungsakt ist endgültig und kann nicht ohne Einmischung eines Richters rückgängig gemacht werden. Nach dem Beschluss über die Auflösung muss in allen Dokumenten, Bekanntmachungen und Korrespondenzen der statutarische Name der juristischen Person um den Zusatz „in Liquidation“ ergänzt werden. Dies hilft allen relevanten und verbundenen Parteien zu wissen, dass die BV aufgelöst wird. Schließlich muss die Auflösungsurkunde bei der niederländischen Handelskammer hinterlegt werden. Wichtig ist, dass der Liquidator in dieser Einlage für (mögliche) Gläubiger leicht erkennbar ist.

Liquidation von Vermögenswerten

Nach Einreichung und Hinterlegung der für die Auflösung erforderlichen Unterlagen erlischt Ihre BV nicht automatisch. Sie müssen zuerst feststellen, ob die BV Vorteile hat. Wenn keine Leistungen bestehen, erlischt die BV unmittelbar nach dem Auflösungsakt. In diesem Fall müssen Sie die Handelskammer über die Auflösung der BV und der juristischen Person informieren. Wenn Leistungen bestehen, müssen Sie feststellen, ob diese ausreichen, um alle Schulden zu decken oder nicht. Ist genügend Kapital vorhanden, um alle Schulden zu decken, muss die BV bis zur Liquidation ihres gesamten Vermögens bestehen bleiben. Dies kann entweder durch eine reguläre Liquidation oder eine Turbo-Liquidation erfolgen.

Regelmäßige Liquidation

Die reguläre Liquidation gilt, wenn die BV noch über Vermögenswerte verfügt, wie (aber nicht beschränkt auf): Immobilien, Inventar und liquide Mittel. Diese müssen liquidiert werden, bevor die BV von der im Auflösungsakt zum Liquidator ernannten Person geschlossen werden kann. Überschüsse sind vom Liquidator unter den Aktionären aufzuteilen. Dies ist durch Angabe von Größe, Zusammensetzung und Begründung des Überschusses zu dokumentieren. Außerdem muss ein Verteilungsplan bei der niederländischen Handelskammer und bei der für die Aufbewahrung der Unternehmenspapiere zuständigen Person hinterlegt werden. Darüber hinaus ist eine Anzeige in der Zeitung erforderlich, in der die Leser über die Auflösung informiert werden und wo sie die hinterlegten Firmenpapiere zur Einsicht finden können.

Bitte beachten Sie, dass sich Gläubiger bis zu zwei Monate nach Antrag auf Auflösung melden und der Dokumentation durch einen Antrag beim Gericht widersprechen können. Im Falle eines Widerspruchs muss der Liquidator den Widerspruch bei der niederländischen Handelskammer hinterlegen und eine weitere Anzeige schalten, in der die Leser über den Widerspruch informiert werden. Dasselbe gilt, wenn das Gericht über den Widerspruch entscheidet. Liquidatoren dürfen während der Einspruchsfrist ohne gerichtliche Genehmigung keine Zahlungen an Aktionäre und/oder Begünstigte leisten. Zahlungen an Aktionäre und Bezugsberechtigte können nur erfolgen, wenn innerhalb der Widerspruchsfrist keine Einwendungen gemäß dem vorgeschlagenen Verteilungsplan erhoben werden. Bitte beachten Sie, dass es ein spezielles Verfahren gibt, wenn Sie nicht alle Begünstigten ermitteln können. Es wird empfohlen, eine Anzeige zu schalten, um die Leser über die zu zahlenden Leistungen zu informieren. Stehen die Begünstigten nach sechs Monaten immer noch nicht fest, kann der Restbetrag nach einer gesetzlichen Vorschrift bei Übergabe ausgezahlt und vom Staat einbehalten werden.

Die Liquidationsphase endet sofort, sobald keine Leistungen mehr vorhanden sind. Dies muss auch der niederländischen Handelskammer gemeldet werden. Die mit der Aufbewahrung aller Unterlagen und Aufzeichnungen beauftragte Person muss dies nun sieben Jahre lang tun und diese Aufgabe innerhalb von acht Tagen unter Angabe ihres Namens und ihrer Anschrift der Handelskammer mitteilen. Danach schließt die Handelskammer die Akte Ihrer BV. Im Falle einer gerichtlichen Beteiligung müssen Sie den Richter innerhalb eines Monats nach Beendigung der Liquidation benachrichtigen.

Turboliquidation

Turboliquidation ist nur möglich, wenn die BV keine Vorteile, Schulden und/oder ausstehende Rechnungen hat. Darüber hinaus ist die BV möglicherweise kein Aktionär oder Eigentümer einer anderen BV und die Aktien wurden möglicherweise noch nicht zertifiziert und verkauft. In diesem Fall können Sie die Liquidationsphase überspringen, da keine Vermögenswerte zu liquidieren sind. Sie benötigen auch einen Auflösungsakt und hinterlegen diesen neben anderen Formularen, einschließlich eines Schlusssaldos bei der niederländischen Handelskammer. Danach erlischt die juristische Person sofort. Im Jahr 2020 hat die niederländische Regierung neue Regeln zur Turboliquidation erlassen. Nach diesen Regeln erhalten Gläubiger mehr Rechte, wenn Unternehmen liquidiert wurden, bevor sie Forderungen geltend machen können. Darüber hinaus können Aktionäre persönlich zur Rechenschaft gezogen werden.

Unzureichende Leistungen und Insolvenz

Wenn Sie nicht genügend Leistungen haben, um Ihre Schulden zu begleichen, müssen Sie Insolvenz anmelden. In diesem Fall schließen Sie in der Regel einen Gläubigervertrag ab. Diese Vereinbarung sieht grundsätzlich vor, dass (einige) Anspruchsberechtigte einen Prozentsatz ihres Anspruchs erhalten. Wenn dieser Schritt unterlassen wird, können Sie privat haftbar gemacht werden. Treten neue oder offene Forderungen auf, nachdem die BV bereits geschlossen wurde, kann der Liquidationsprozess vom Liquidator wieder aufgenommen werden. In diesem Fall entsteht die juristische Person der BV nur zur Begleichung der Forderung. Die BV wird weiterhin aufgelöst bleiben. Wenn Sie mehr zu diesem Thema wissen möchten oder professionelle Hilfe suchen, Intercompany Solutions kann Ihnen bei jedem Schritt des Prozesses helfen. Sie können uns jederzeit gerne kontaktieren, bitte beachten Sie auch, dass Ihre persönlichen Daten stets diskret behandelt werden.