Wie man als Ausländer die Vorschriften einer niederländischen BV einhält

Intercompany Solutions Wir unterstützen Sie bei allen Fragen rund um die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden. Wir können Ihre niederländische BV innerhalb weniger Werktage gründen und bei der Handelskammer registrieren. So können Sie fast sofort in den Niederlanden geschäftlich tätig werden – ein Vorteil, wenn Sie beispielsweise bereits ein ausländisches Unternehmen besitzen und expandieren möchten. Aber auch Startups profitieren von diesem schnellen Prozess, da sie sich so auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können und weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und Steuern verbringen müssen.

Da wir nicht nur niederländische Unternehmen für Ausländer gründen, bieten wir Ihnen auch eine Vielzahl zusätzlicher Dienstleistungen an, die Ihnen das Geschäft in den Niederlanden deutlich erleichtern. Beispielsweise können Sie sich bei uns rechtlich beraten lassen, wenn Sie ein Problem nicht selbst lösen können. Wir übernehmen auch alle steuerlichen Angelegenheiten für Sie und stellen sicher, dass Sie alle Gesetze und Vorschriften einhalten. Darüber hinaus bieten wir weitere spezialisierte Dienstleistungen an, die Sie möglicherweise nur schwer selbst bewältigen können, da Kenntnisse des niederländischen Rechts für bestimmte Angelegenheiten unerlässlich sind. Wenn Sie mehr über unsere Leistungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte für eine persönliche Beratung zu Ihrem Unternehmen.

ZusammenfassungDie Gründung einer niederländischen BV ist nur der erste Schritt; um sie aufrechtzuerhalten, müssen verschiedene rechtliche und steuerliche Pflichten erfüllt werden. Als Geschäftsführer sind Sie gesetzlich verpflichtet, den Jahresabschluss bei der Handelskammer (KvK) einzureichen, vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen abzugeben und ein korrektes Gesellschafterregister zu führen. Die Vernachlässigung dieser Pflichten kann zum Verlust der beschränkten Haftung führen, wodurch Sie persönlich für die Schulden des Unternehmens haften – selbst wenn Sie im Ausland leben. Die Einhaltung aller Vorschriften gewährleistet, dass Ihre BV für Banken, Partner und die Finanzbehörden ein vertrauenswürdiges Unternehmen bleibt.

Compliance-Bereich	Frequenz	Schlüssel Verantwortung
KvK-Anmeldungen	Jährlich / Pro Änderung	Veröffentlichung der Jahresabschlüsse und Aktualisierung der Informationen zum wirtschaftlich Berechtigten/Geschäftsführer
Mehrwertsteuer (MwSt.)	Vierteljährlich / Monatlich	Die Datei wird auch dann zurückgegeben, wenn kein Umsatz vorliegt.
Corporate Tax	Jährlich	Gewinn/Verlust melden (Vennootschapsbelasting)
Verwaltung	Laufend	Bewahren Sie alle Finanzunterlagen mindestens 7 Jahre halten.
Payroll	Monatlich	Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer einbehalten

Gründung einer niederländischen BV-Gesellschaft

Herzlichen Glückwunsch: Sie haben eine niederländische BV gegründet oder planen dies in Kürze. Das allein ist schon ein großer Schritt, insbesondere wenn Sie Ihr Unternehmen aus dem Ausland führen. Doch sobald Ihre niederländische BV existiert, kommt ein weiterer wichtiger Aspekt hinzu: die Einhaltung aller Vorschriften. Compliance mag langweilig oder übermäßig formal klingen, aber sie schützt Ihre beschränkte Haftung, stärkt das Vertrauen von Banken und Partnern in Ihr Unternehmen und beugt kostspieligen Problemen mit den niederländischen Behörden vor. Kurz gesagt: Compliance ist das A und O für den Fortbestand und das Vertrauen in Ihre BV. Viele ausländische Unternehmer gehen fälschlicherweise davon aus, dass mit der notariellen Beurkundung der BV alle Formalitäten erledigt sind. 

Eine BV (British Venture Venture) ist wie ein Lebewesen im System. Sie muss regelmäßig mit der niederländischen Handelskammer (KvK) und den Finanzbehörden kommunizieren, Finanzberichte fristgerecht einreichen und die Unternehmensunterlagen aktuell halten. Werden diese Pflichten vernachlässigt, können die Folgen schwerwiegend sein – von Bußgeldern und Säumniszuschlägen bis hin zur persönlichen Haftung der Geschäftsführer im schlimmsten Fall. Das ist sicherlich nicht das, was Sie sich bei der Wahl einer BV erhofft haben. Die gute Nachricht: Die Einhaltung der Vorschriften in den Niederlanden ist gut zu bewältigen, wenn Sie gut organisiert sind oder sich von Experten unterstützen lassen, die die Regelungen kennen. In diesem Artikel erläutern wir Ihnen die wichtigsten Pflichten als ausländischer BV-Inhaber, z. B. welche Aufgaben monatlich, jährlich oder nur bei Änderungen anfallen. Sie werden sehen: Mit einer guten Struktur bleibt Ihr Unternehmen rechtlich gesund und ist bereit für Wachstum.

Pflichten und rechtliche Verantwortung der Direktoren

Als Geschäftsführer einer niederländischen BV (British Venture Venture) sind Sie, auch wenn Sie im Ausland leben, gesetzlich verpflichtet, im besten Interesse des Unternehmens zu handeln. Das bedeutet, dass Sie die BV verantwortungsvoll führen, riskante Entscheidungen vermeiden, die Gläubiger schädigen könnten, und die finanzielle Lage des Unternehmens genau im Auge behalten müssen. Das niederländische Recht nimmt dies sehr ernst. Wenn Geschäftsführer die Einhaltung der Vorschriften vernachlässigen oder unverantwortlich handeln, können sie ihren Haftungsschutz verlieren und persönlich für alle von ihnen verursachten Schulden haften. Ja, das gilt auch, wenn Sie Tausende von Kilometern entfernt sind. Darüber hinaus ist die ordnungsgemäße Geschäftsführung unerlässlich. Geschäftsführer müssen für eine korrekte Buchführung, korrekte Einreichungen und korrekte Meldungen an die Handelsregisterbehörde (KvK) und die niederländischen Steuerbehörden sorgen. 

Wenn etwas schiefgeht, beispielsweise wenn über einen längeren Zeitraum keine Jahresabschlüsse eingereicht werden, wird von einer schlechten Geschäftsführung ausgegangen. In diesem Fall müssen die Geschäftsführer bei entstehenden Schulden unter Umständen aus eigener Tasche zahlen. Das mag streng klingen, ist aber in Wirklichkeit ein Sicherheitssystem, da die Geschäftsführung ordnungsgemäß funktionieren muss. Ausländische Geschäftsführer delegieren daher häufig Aufgaben an Buchhalter oder Steuerberater. Das ist klug, aber denken Sie immer daran, dass Sie jederzeit die Verantwortung tragen. Sie sollten weiterhin die Aufsicht behalten, also Fragen stellen, Berichte prüfen und die gesetzlichen Fristen kennen. Betrachten Sie die Einhaltung der Vorschriften wie regelmäßige Gesundheitschecks für Ihr Unternehmen. Sie müssen nicht der Arzt sein, aber Sie müssen sicherstellen, dass die Check-ups stattfinden.

Verpflichtungen der Handelskammer und Geschäftsunterlagen

Sobald Ihre BV offiziell bei der niederländischen Handelskammer (KvK) registriert ist, sollten Sie diese Tatsache nicht länger ignorieren. Die KvK verwaltet die wichtigsten Informationen Ihres Unternehmens: Geschäftsführer, Gesellschafter, Geschäftsadresse und Geschäftstätigkeit – also im Grunde die Identität Ihrer BV. Jede Änderung muss der KvK gemeldet werden. Neuer Geschäftsführer? Neuer Firmensitz? Ein neuer Gesellschafter? Diese Änderungen müssen fristgerecht gemeldet werden, damit die öffentlichen Register stets die Realität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Banken und Partner verlassen sich auf diese Informationen, um die Vertrauenswürdigkeit eines Unternehmens zu prüfen. Veraltete Einträge können daher schneller Probleme verursachen als erwartet. Ein weiterer Punkt, den viele ausländische Gründer übersehen, ist das Gesellschafterregister. Dieses wird zwar nicht öffentlich geführt, ist aber gesetzlich vorgeschrieben und muss jederzeit korrekt sein. 

Jede Aktienübertragung oder -ausgabe muss ordnungsgemäß dokumentiert werden. Normalerweise unterstützt der Notar bei Änderungen, die BV selbst muss das Register jedoch führen und pflegen. Geht es verloren, kann es später sehr schwierig werden, den tatsächlichen Eigentümer des Unternehmens nachzuweisen. Hinzu kommt die Änderung des wirtschaftlich Berechtigten (UBO). Wird eine neue Person wirtschaftlich Berechtigter, muss dies den Behörden umgehend mitgeteilt werden. Ja, es ist viel Papierkram. Aber dieser Papierkram schützt sowohl Sie als auch das Geschäftsumfeld Ihrer BV. Grundsätzlich gilt: Ändert sich etwas Grundlegendes in der Struktur oder der Kontrolle der BV, muss die Handelskammer (KvK) informiert werden, und zwar in der Regel unverzüglich.

Buchhaltung und Ihre Finanzverwaltung

Auch wenn Ihre BV keine Angestellten hat, noch keinen hohen Umsatz erzielt oder im ersten Jahr sogar gar keine Einnahmen generiert, muss Ihre Finanzverwaltung vollständig und aktuell sein. In den Niederlanden wird die Buchführung streng, aber gleichzeitig fair gehandhabt. Die Regeln sind klar, und wenn Sie sich daran halten, läuft alles reibungslos. Das bedeutet, dass Sie alle Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Verträge und alle Dokumente aufbewahren sollten, die die Herkunft und Verwendung von Geld belegen. Digitale Buchhaltungssoftware ist dabei sehr hilfreich, und viele ausländische Unternehmer verlassen sich auf niederländische Buchhalter oder Steuerberater, die alles monatlich für Sie erledigen. Das ist völlig in Ordnung, solange Sie selbst ebenfalls auf dem Laufenden bleiben.

Warum wird der Buchhaltung so viel Bedeutung beigemessen? Ganz einfach: Sollten die Finanzbehörden Fragen stellen, müssen Sie nachweisen können, dass alle Angaben korrekt sind. Sind Ihre Bücher unordentlich oder fehlen Informationen, können Geschäftsführer erneut persönlich haftbar gemacht werden. Außerdem erleichtert eine ordnungsgemäße Buchhaltung die Unternehmensführung, da Sie Ihre finanzielle Lage stets im Blick haben und so fundiertere Entscheidungen treffen können. Ein guter Steuerberater beschränkt sich nicht nur auf die Zahlen: Er hilft Ihnen auch, verspätete Umsatzsteuererklärungen, übersehene Abzüge oder administrative Probleme zu vermeiden, die zu hohen Strafen führen können. Und das Beste daran: Sie müssen nicht physisch in den Niederlanden anwesend sein, um Ihre BV finanziell gesund zu halten. Mit cloudbasierten Tools und klarer Kommunikation können Sie Ihre Verwaltung von überall aus steuern und der niederländischen Regierung zeigen, dass Sie sich an die Regeln halten. Sie können auch einen Spezialisten beauftragen, wie zum Beispiel einen Steuerberater. Intercompany SolutionsSelbstverständlich kümmern wir uns an Ihrer Stelle um all diese Angelegenheiten für Sie.

Einhaltung der Steuervorschriften

Steuern spielen eine wichtige Rolle bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, insbesondere wenn Ihre BV (Beneficiary of Vineyard) mit dem Geschäftsbetrieb beginnt. In den Niederlanden gibt es verschiedene Steuern, mit denen Ihre BV zu tun haben kann. Die häufigste ist die Mehrwertsteuer (MwSt.). Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie in der Regel MwSt. berechnen, Steuererklärungen (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) abgeben und die fällige Steuer fristgerecht entrichten. Selbst wenn Sie von Ihren Kunden mehr MwSt. einnehmen, als Sie an Ausgaben zahlen, erwartet das Finanzamt die Differenz unverzüglich. Und selbst wenn Sie keine MwSt. schulden, müssen Sie trotzdem eine Steuererklärung abgeben, da auch Nullmeldungen relevant sind. Dann gibt es noch die Körperschaftsteuer (vennootschapsbelasting). Ihre niederländische BV zahlt jährlich Steuern auf ihren Gewinn. Daher muss auch eine kleine BV mit geringem Einkommen eine Körperschaftsteuererklärung abgeben. Das bedeutet, dass Sie auch dann eine Steuererklärung abgeben müssen, wenn kein Gewinn erzielt wurde. Die Finanzbehörden wollen die Zahlen sehen, keine Schätzungen.

Wenn Sie Angestellte haben, auch nur einen, kommt die Lohnbuchhaltung als zusätzliche Aufgabe hinzu. Das bedeutet, dass Sie Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge vom Gehalt einbehalten und monatlich an den Staat abführen müssen. Fehler in der Lohnbuchhaltung können schnell sehr teuer werden, daher lagern die meisten BVs diesen Bereich an einen Lohnbuchhaltungsspezialisten aus. Das ist kein Luxus, sondern vielmehr eine Art Selbstschutz. Kurz gesagt: Steuern sind keine optionalen Aktualisierungen, die man nach Bedarf vornimmt. Es handelt sich um wiederkehrende Pflichten, die Sie stets erfüllen müssen. Und die niederländischen Steuerbehörden sind wenig geduldig, wenn Fristen versäumt werden. Ein guter Steuerberater ist hier unerlässlich, insbesondere wenn Sie aus dem Ausland tätig sind.

Jahresabschlüsse und bestimmte Veröffentlichungspflichten

Jede niederländische BV (British Venture Company) muss einen Jahresabschluss (die sogenannte „Jaarrekening“) erstellen. Stellen Sie sich den Jahresabschluss als finanzielle Bestandsaufnahme Ihres Unternehmens am Ende jedes Geschäftsjahres vor: Ihre Einnahmen, Ausgaben, Ihr Vermögen und Ihre Schulden. Dieser Jahresabschluss muss innerhalb einer gesetzlich festgelegten Frist, in der Regel zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres, bei der niederländischen Handelskammer eingereicht werden. Kleinere BVs können vereinfachte Versionen einreichen, was die Angelegenheit erleichtert, die Frist bleibt jedoch bestehen. Und hier liegt die große Gefahr: Versäumt die BV die fristgerechte Veröffentlichung, geht der Staat von Misswirtschaft aus. Kann das Unternehmen später seine Schulden nicht begleichen, haften die Geschäftsführer unter Umständen persönlich. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie in Spanien oder Singapur leben – als Geschäftsführer tragen Sie jederzeit die Verantwortung.

Ausländische Gründer denken manchmal: „Aber mein Steuerberater weiß, was zu tun ist.“ Das ist gut, dennoch sollten Geschäftsführer den Fortschritt verfolgen und bestätigen. Eine kurze Nachfrage wie: „Sind die Jahresabschlüsse schon eingereicht?“ kann Ihr Privatvermögen schützen. Es liegt in der Verantwortung von Unternehmern, zu überprüfen, ob ihr Buchhalter, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer seine Arbeit ordnungsgemäß erledigt. Im Zweifelsfall können Sie jederzeit eine zweite Meinung einholen; unser Team unterstützt Sie dabei gerne. Ein weiterer Tipp: Halten Sie Ihre Buchhaltungs- und Veröffentlichungstermine an die Fristen Ihres Heimatlandes angepasst. Unterschiedliche Geschäftsjahre oder Berichtstraditionen können zu unbeabsichtigten Verzögerungen führen. Wenn Sie Fristen einhalten, vermeiden Sie Stress und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen ohne Probleme seinen Status behält.

Änderungen in der Geschäftsführung, den Aktien und der Satzung

Eine niederländische BV ist von Natur aus flexibel. Im Laufe der Zeit können Sie neue Investoren gewinnen, Anteile übertragen, einen neuen Geschäftsführer ernennen oder die Satzung aktualisieren. Jede wichtige Änderung innerhalb der BV muss ordnungsgemäß dokumentiert und gemeldet werden. Beispielsweise muss ein Wechsel im Vorstand umgehend bei der niederländischen Handelskammer eingetragen werden. Banken und Partner prüfen offizielle Unterlagen, bevor sie wichtige Angelegenheiten genehmigen. Veraltete Dokumente können daher den Fortschritt – etwa die Eröffnung eines Bankkontos, die Unterzeichnung eines Vertrags oder die Beantragung von Fördermitteln – plötzlich blockieren. Anteilsübertragungen sind noch heikler. In einer BV sind Anteile nicht nur Wertpapiere; sie repräsentieren Rechte, Pflichten und Stimmrechte. 

Beachten Sie außerdem, dass ein Eigentümerwechsel stets die Beauftragung eines niederländischen Notars erfordert. Dieser aktualisiert das Gesellschafterregister und stellt sicher, dass alles dem niederländischen Gesellschaftsrecht entspricht. Was aber, wenn eine Anteilsübertragung informell erfolgt und nie beurkundet wird? Dann ist diese Transaktion rechtlich nicht existent. Jahre später kann dies sogar zu einem Albtraum führen. Hinzu kommen die Regeln der BV selbst: die Satzung. Vielleicht hat sie zu Beginn perfekt funktioniert, aber Unternehmen entwickeln sich weiter. Wenn Sie Wachstum planen, Kapital aufnehmen oder die Governance-Regeln ändern möchten, kann der Notar Ihre Satzung entsprechend anpassen. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass eine BV nicht in Stein gemeißelt ist; sie ist eine lebendige Struktur, wie bereits erwähnt. Entscheidend ist, dass die rechtlichen Dokumente mit der geschäftlichen Realität Schritt halten.

Einhaltung der Vorschriften zu Arbeitsrecht und Lohnbuchhaltung bei der Einstellung von Mitarbeitern

Wenn Ihre BV Mitarbeiter beschäftigt, sei es in den Niederlanden oder auch im Ausland, ist die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen unerlässlich. Das niederländische Arbeitsrecht ist bekannt für seinen Arbeitnehmerschutz. Das ist grundsätzlich positiv; es bedeutet lediglich, dass Sie sicherstellen sollten, alle erforderlichen Unterlagen zu haben. Dazu gehören beispielsweise Arbeitsverträge, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbeiträge, Versicherungen und die Regelungen zum Krankengeld – allesamt wichtige Verantwortlichkeiten. Eine vergessene Zahlung oder ein fehlendes Dokument kann zu Bußgeldern oder Streitigkeiten führen, die Ihnen viel Zeit und Energie rauben. Es gibt außerdem Regelungen zu Themen wie Arbeitsbedingungen, Sicherheit und Urlaubsanspruch. Selbst wenn Sie nur einen Mitarbeiter in Teilzeit beschäftigen, muss die BV diese Anforderungen erfüllen. Zum Glück müssen Sie nicht jede einzelne Regel selbst lernen. 

Die meisten Unternehmen lagern Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung sofort aus, insbesondere ausländische niederländische BVs, da dies viel Stress erspart. Und ganz ehrlich? So können Sie sich auf den spannenden Teil Ihres Unternehmens konzentrieren: dessen Wachstum und maximalen Erfolg. Wenn Sie mit Freelancern statt mit Angestellten zusammenarbeiten, prüfen Sie das Verhältnis sorgfältig. Die niederländischen Behörden achten auf die Art der Zusammenarbeit, nicht auf die Bezeichnung. Verhält sich ein Freelancer wie ein Angestellter (feste Arbeitszeiten, klare Anweisungen, langfristige Loyalität), können steuerliche Korrekturen die Folge sein. Ein kurzes Gespräch mit einem Lohnbuchhaltungsspezialisten vor der Einstellung kann spätere Ärgernisse mit dem Finanzamt verhindern. In den Niederlanden ist die Personalsuche spannend, solange man von Anfang an alles richtig macht.

Die häufigsten Compliance-Fehler

Die meisten Compliance-Probleme entstehen nicht durch Nachlässigkeit, sondern weil ausländische Geschäftsführer davon ausgehen, dass in den Niederlanden alles automatisch läuft. Ein häufiger Fehler ist beispielsweise das Ignorieren von Fristen für die Jahresabschlüsse. Selbst wenn die BV noch klein ist oder sich noch in der Gründungsphase befindet, müssen die Jahresabschlüsse fristgerecht eingereicht werden, da ein Versäumnis schnell zu Verwarnungen, Bußgeldern und sogar persönlicher Haftung führen kann. Ein weiteres Problem ist, die BV anfangs wie ein Hobbyprojekt zu behandeln: keine ordnungsgemäße Buchhaltung, keine Belegverwaltung und keine klare Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Ausgaben. Das mag zunächst harmlos erscheinen, bis das Finanzamt ein Schreiben mit der Aufforderung zur Vorlage von Unterlagen schickt, die man nicht vorlegen kann.

Es gibt auch ein Missverständnis bezüglich Änderungen. Viele Gründer vergessen, neue Gesellschafter, neue Adressen oder Geschäftsführerwechsel zu melden. Die niederländische Handelskammer weiß nicht automatisch, wann sich Ihre Situation ändert, daher müssen Sie sie informieren. Stimmen die öffentlichen Registereinträge nicht mit der Realität überein, könnten Banken und Partner die Legitimität Ihrer BV infrage stellen. Kommunikationslücken mit Buchhaltern und Dienstleistern stellen eine weitere Falle dar. Manche Geschäftsführer gehen davon aus, dass diese sich um alles kümmern, überprüfen aber nie den Fortschritt. Denken Sie immer daran: Im Falle eines Fehlers trägt der Geschäftsführer die volle Verantwortung, nicht Dritte. Ein kurzes monatliches Check-in beugt bösen Überraschungen vor. Und schließlich: die Lohnabrechnung. Jemanden als Freiberufler einzustellen, der sich aber wie ein Angestellter verhält, führt schnell zu Lohnkorrekturen und Strafen. Die niederländischen Behörden nehmen diese Einstufung sehr ernst. Fragen Sie vor der Einstellung nach und improvisieren Sie nicht. Die Einhaltung der Vorschriften für Ihre BV ist viel einfacher, als Fehler später zu beheben.

Wie Intercompany Solutions kann Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden

Die Einhaltung der Vorschriften für eine niederländische BV dient nicht nur der Vermeidung von Problemen, sondern sichert auch die Vorteile, die Sie ursprünglich für eine BV gewählt haben: beschränkte Haftung, das Vertrauen Ihrer Partner und die Möglichkeit, im EU-Markt zu wachsen. Wenn Sie Ihre Pflichten wie Buchhaltung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, Aktualisierungen der Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten und ordnungsgemäße Registrierungen stets erfüllen, gewinnt Ihr Unternehmen das Vertrauen von Banken, Lieferanten und Behörden. Die Einhaltung der Vorschriften bedeutet Vertrauen und stellt sicher, dass Ihre BV einen guten Ruf genießt und für jede sich bietende Geschäftsmöglichkeit gerüstet ist.

Natürlich kann die Verwaltung aus dem Ausland zunächst komplex erscheinen. Genau deshalb unterstützen wir ausländische Unternehmer bei der reibungslosen Führung ihrer niederländischen BVs, ohne dass sie sich in Regeln und Papierkram verlieren. Wir kümmern uns um die laufende Administration: Buchhaltung, Umsatzsteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen, Lohnabrechnung (falls Sie Mitarbeiter einstellen) und die gesamte Kommunikation mit dem Finanzamt. Wenn Sie EU-weit verkaufen, übernehmen wir die OSS-Meldungen oder ICP-Anmeldungen, damit alles korrekt bleibt. Wir unterstützen Sie außerdem bei der Aktualisierung der UBO-Daten, den Anmeldungen bei der Handelskammer und der Aufrechterhaltung Ihrer Rechtsform. Sie nehmen einen neuen Gesellschafter auf? Wir koordinieren die notarielle Anteilsübertragung. Sie müssen einen neuen Geschäftsführer ernennen oder die Adresse ändern? Wir aktualisieren die Unterlagen, damit alles korrekt und offiziell ist. Für Unternehmen, die mit Waren handeln, können wir EORI-Nummern und sogar eine Lizenz nach Artikel 23 beantragen. Dadurch entfällt die Vorfinanzierung der Einfuhrumsatzsteuer, was einen erheblichen Liquiditätsvorteil darstellt.

Falls Sie mit Regierungsportalen überfordert sind (und glauben Sie uns, vielen geht es so), organisieren wir die elektronische Registrierung (E-Herkenning), damit Ihre BV sich sicher in die Systeme der niederländischen Behörden einloggen kann. Für ausländische BVs, die einen lokalen Standort benötigen, bieten wir eine registrierte Geschäftsadresse und Sekretariatsdienste, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Kurz gesagt: Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft. Wir sorgen dafür, dass Ihre BV in jeder Phase – von der Gründung über das Tagesgeschäft bis hin zu Wachstum, Umstrukturierung und sogar der späteren Schließung – alle gesetzlichen Bestimmungen einhält. Das ist die Sicherheit, die jeder Unternehmer verdient. Ihre niederländische BV erhält einen starken Partner im Backoffice, und Sie haben die Freiheit, Ihre Erfolgsgeschichte zu schreiben.

Die vielen Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten können

Intercompany Solutions Wir haben bereits Hunderte ausländische Unternehmer aus über 50 verschiedenen Nationen unterstützt. Unsere Kunden reichen von kleinen Ein-Personen-Startups bis hin zu multinationalen Konzernen und allem dazwischen. Unsere Prozesse sind speziell auf ausländische Unternehmer zugeschnitten, und daher kennen wir die praktischsten Wege, Sie bei Ihrer Unternehmensregistrierung zu unterstützen. Wir bieten Ihnen das komplette Paket für die Unternehmensregistrierung in den Niederlanden an, entweder in Eigenregie oder über unsere vertrauenswürdigen und professionellen Partner.

• Firmengründung in den Niederlanden
• Antrag auf Erteilung einer Umsatzsteuer- oder EORI-Nummer
• Antrag auf ausländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
• Starthilfe
• Buchhaltung
• Verwaltungsdienste
• Büroservice
• Rechtsberatung
• Lohnbuchhaltung
• Steuerliche Dienstleistungen
• OSS kehrt zurück
• Meldungen innergemeinschaftlicher Transaktionen (ICP)
• Erwerb einer Lizenz nach Artikel 23
• E-Herkenning für Ihr Unternehmen erhalten
• Erwerb oder Schließung von G-Konten
• Aktientransfer
• Niederländische Firmenschließungen
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Wir verbessern ständig unsere Qualitätsstandards, um kontinuierlich einwandfreie Dienstleistungen zu liefern.

Wie Intercompany Solutions kann Ihnen bei allen steuerlichen Angelegenheiten behilflich sein.

Als Unternehmen gründen wir nicht nur niederländische Firmen für Ausländer. Unsere Dienstleistungen gehen weit darüber hinaus. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Gründung Ihres Unternehmens in den Niederlanden, sondern begleiten Sie von Anfang an reibungslos durch den Geschäftsbetrieb. Dazu gehören zusätzliche Leistungen wie Rechts- und Steuerberatung, aber auch die oben genannten Spezialleistungen. Benötigen Sie Unterstützung in Steuerfragen? Kontaktieren Sie uns jederzeit. Wir helfen Ihnen gerne bei verschiedenen Anliegen – von einmaligen Problemen bis hin zur regelmäßigen Unterstützung bei Steuererklärungen und der Beratung zu Änderungen, die Ihr Unternehmen betreffen könnten. Rufen Sie uns einfach an, und wir helfen Ihnen bestmöglich.