Firmenbuch Niederlande
Aktualisiert am 4. Juni 2024
Wenn Sie ein Unternehmen im Ausland gründen möchten, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr neu gegründetes Unternehmen in dem von Ihnen gewählten Land offiziell registriert wird. In jedem Land gibt es ein Unternehmensregister, das alle Daten über aktive und inaktive Unternehmen in dem jeweiligen Land speichert. In den Niederlanden wird dieses Handelsregister von der niederländischen Handelskammer („Kamer van Koophandel“ auf Niederländisch) überwacht und aktualisiert. Im Handelsregister sind grundsätzlich alle Unternehmen, juristischen Personen und Organisationen eingetragen, die an einer wirtschaftlichen Tätigkeit beteiligt sind. Auf diese Weise kann jeder Unternehmer wichtige Informationen über ein Unternehmen überprüfen, z. B. mit wem er Geschäfte macht, wer innerhalb eines bestimmten Unternehmens befugt ist, Dokumente zu unterzeichnen, und ob eine Insolvenz vorliegt. Dies gewährleistet Ihnen Rechtssicherheit bei Ihrer Geschäftsabwicklung. Das Unternehmensregister ist ein öffentliches Register, das sowohl von natürlichen als auch juristischen Personen jährlich millionenfach eingesehen wird.
Die niederländische Handelskammer erfasst im Handelsregister eine Vielzahl von Daten, wie zum Beispiel Namen, Kontaktdaten und andere persönliche Informationen von Amtsträgern im Unternehmen. Jede Registrierung erhält eine eindeutige Handelskammernummer. Fast alle Daten sind öffentlich, sodass Sie herausfinden können, ob ein Unternehmen, das Sie interessiert, existiert, wer dafür verantwortlich ist und wo sich das Unternehmen befindet. Dies gilt auch für die Daten abgemeldeter Unternehmen und Organisationen im Zusammenhang mit Haftung und etwaigen in der Vergangenheit entstandenen Schulden. Einige Daten stehen nur autorisierten Personen wie Rechtsanwälten, Notaren, Gerichtsvollziehern oder Justizbehörden zur Verfügung. Die genaue Art dieser eingeschränkten Daten ist im niederländischen Handelsregistergesetz festgelegt. Im Allgemeinen sollten Sie jedoch Zugriff auf alle relevanten Daten zu Ihrer spezifischen Anfrage haben.
Zu den öffentlich zugänglichen Daten gehören:
- Der Name des Unternehmens oder der Organisation
- Sämtliche Kontaktdaten des Unternehmens wie Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und Internetadresse
- Filialdaten
- Informationen zu allen Amtsträgern und Zeichnungsberechtigten
- Der Treuhänder im Insolvenzfall
- Die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen
Das UBO-Register (Ultimate Beneficial Owner) ist Teil des Handelsregisters, Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in diesem Artikel, den wir zuvor veröffentlicht haben. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese spezifischen Daten seit dem 22. November 2022 aufgrund eines Urteils des Europäischen Gerichtshofs vorübergehend nicht für die Öffentlichkeit zugänglich sind1.
Alle niederländischen Unternehmen sind im niederländischen Handelsregister eingetragen
Daher müssen alle in den Niederlanden ansässigen Unternehmen in das niederländische Unternehmensregister eingetragen werden. Wenn Sie in den Niederlanden ein Unternehmen gründen, ist einer der ersten offiziellen Schritte, die Sie unternehmen sollten, die Eintragung Ihres Unternehmens in dieses Register. Die niederländischen Behörden nutzen dieses Register nicht nur, um beispielsweise für statistische Zwecke den Überblick über alle niederländischen Unternehmen zu behalten, sondern diese Datenbank kann Einzelpersonen auch bei der Suche nach Firmennamen, den mit einem Unternehmen verbundenen Aktivitäten, den dazugehörigen Registrierungsnummern usw. unterstützen Buchhaltungsinformationen. Dies bedeutet, dass Sie leicht herausfinden können, ob ein Unternehmen, mit dem Sie Geschäfte tätigen, legitim und geschäftsfähig ist.
Mithilfe des niederländischen Handelsregisters können Sie außerdem herausfinden, ob jemand für ein bestimmtes Unternehmen zeichnungsberechtigt ist. Wenn Ihr Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist, können Sie grundsätzlich keine Geschäfte mit Ihrem Unternehmen tätigen. Das niederländische Unternehmensregister umfasst sowohl niederländische Unternehmen als auch Niederlassungen und Tochtergesellschaften internationaler Unternehmen, die im Land tätig sind. Diese müssen alle in das Handelsregister eingetragen werden.
Zu den verfügbaren Informationen für jedes Unternehmen gehören (ohne unbedingt darauf beschränkt zu sein) der Name und die Adresse des Unternehmens, eine funktionierende Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen, die aktuelle Anzahl der Mitarbeiter und bestimmte Details zu den Vertretern des Unternehmens. Sie können auch den finanziellen Hintergrund des Unternehmens nachschlagen, beispielsweise etwaige Insolvenzen, die es in der Geschichte des Unternehmens gegeben hat. Die meisten Informationen auf der Website der niederländischen Handelskammer sind kostenlos, doch auch Finanzberichte, im Namen des Unternehmens eingereichte Dokumente, die Geschichte des Unternehmens und Unternehmensbeziehungen gehören zu den vielen zusätzlichen Informationen Informationen, die erworben werden können.
Warum es wichtig ist, die Details anderer Unternehmen nachzuschlagen
Wenn Sie erwägen, mit anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten oder Waren von anderen zu kaufen, ist es immer ratsam, zu prüfen, ob es sich um ein seriöses Unternehmen handelt. Als legitim gelten nur Unternehmen, die im niederländischen Handelsregister eingetragen sind. Da sie registriert sind, können Sie die oben besprochenen Informationen nachschlagen und so weitere Details über ein bestimmtes Unternehmen erfahren. In einigen Fällen mussten Unternehmen Insolvenz anmelden und hatten möglicherweise ausstehende Schulden oder andere Probleme, die sich auch negativ auf ihr eigenes Geschäft auswirken könnten. Es ist auch wichtig, dass Sie herausfinden, ob jemand legal Geschäfte macht und nicht an dubiosen oder illegalen Praktiken beteiligt ist. Wenn Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das an illegalen Aktivitäten beteiligt ist, kann dies schwerwiegende Folgen für die Legitimität Ihres eigenen Unternehmens haben. Darüber hinaus ist die Untersuchung der Vergangenheit einer Person ein wesentlicher Bestandteil der Sorgfaltspflicht. Wenn Sie mit gesunden Unternehmen Geschäfte machen möchten, stellen Sie immer sicher, dass Ihnen die aktuellsten Informationen zur Verfügung stehen. Dies erspart Ihnen mögliche Probleme in der Zukunft.
Online-Suche im niederländischen Handelsregister
Wenn Sie Daten aus dem Handelsregister anfordern möchten, können Sie dies ganz einfach online tun. Jeder kann im Handelsregister nach Unternehmen und Organisationen anhand des Handelsnamens, der Adresse oder der Handelskammernummer suchen. Die Suche selbst ist kostenlos, ebenso wie die Basisdaten, die die Handelskammer kostenlos zur Verfügung stellt. Wenn Sie detailliertere Informationen wünschen, wie etwa einen Handelsregisterauszug oder Jahresabschlüsse, dann denken Sie daran, dass möglicherweise Gebühren anfallen. Diese sind jedoch im Allgemeinen minimal, sodass Sie nicht viel investieren müssen, um die erforderlichen Informationen zu erhalten. Ob Sie ein in den Niederlanden geborener Staatsbürger oder ein Staatsbürger eines anderen Landes sind, der ein neues Unternehmen gründen möchte, in beiden Fällen können die Niederlande sehr gut zu Ihnen passen. Aufgrund der Zweisprachigkeit der meisten Einwohner verfügt das niederländische Handelsregister auch über eine zweisprachige Website. Englische und niederländische Versionen der Website sind verfügbar, damit sie auch von Menschen außerhalb der Grenzen der Niederlande leicht genutzt werden können. Dies trägt zur benutzerfreundlichen Oberfläche der Website bei, die Informationen in beiden Sprachen leicht zugänglich macht. Ein weiteres wichtiges Merkmal der Website ist die einfache Bezahlung für alle zusätzlichen Informationen, die Sie möglicherweise erhalten möchten. Sie können online mit Ihrer Kreditkarte oder iDEAL bezahlen. Alternativ können Sie auch die Option des Lastschriftverfahrens von Ihrem Bankkonto nutzen.
Die niederländische Handelskammer regelt das nationale Handelsregister, das ein Register aller aktiven Unternehmen in den Niederlanden ist. Dies ist in vielen Fällen praktisch, da es sehr einfach ist, alle möglichen Informationen über niederländische Unternehmen nachzuschlagen. Beispielsweise muss ein Unternehmer bei jeder neuen Unternehmensregistrierung in den Niederlanden zunächst eine Namensprüfung durchführen. Ist der Wunschname des neuen niederländischen Unternehmens bereits vergeben? Eine schnelle Suche im Handelsregister in den Niederlanden zeigt, ob der Name verfügbar ist. Unsere Firma kann Ihnen bei der Registrierung eines Namens für Ihr niederländisches Unternehmen behilflich sein. Nach niederländischem Recht muss jede juristische Person Jahreskontoinformationen beim Handelsregister hinterlegen. Die Aufgabe der niederländischen Handelskammer besteht darin, diese Informationen zu registrieren. Alle Jahresabschlüsse niederländischer Unternehmen werden vom niederländischen Handelsregister auf dem neuesten Stand gehalten. Sie können sich über potenzielle Geschäftspartner oder Unternehmen, die Sie als Konkurrenten betrachten, informieren. Dadurch erhalten Sie sehr nützliche Informationen, die Sie für verschiedene Zwecke nutzen können, beispielsweise für die Erstellung eines Geschäftsplans, die Suche nach Investoren oder einfach für die Erstellung einer Zukunftsprognose für Ihr Unternehmen.
Intercompany Solutions: Unternehmensregisterdienste in den Niederlanden
Die Registrierung Ihres neuen niederländischen Unternehmens ist eine Aufgabe, die Sie vorzugsweise an Fachleute in diesem speziellen Bereich auslagern sollten. Sind Sie derzeit auf der Suche nach Experten vor Ort, die über umfangreiche Kenntnisse zum Unternehmensregister der Niederlande verfügen, um Sie bei der Gründung einer niederländischen BV zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Unsere Kanzlei verfügt über das entsprechende Fachwissen, um Sie bei der Eintragung Ihres Unternehmens in das Handelsregister der Niederlande zu unterstützen. Als Unternehmen wird jedes Unternehmen definiert, das seinen Kunden Waren oder Dienstleistungen bereitstellt und aus dieser Tätigkeit Gewinne erwirtschaftet. Wenn Sie einen neuen Eintrag im niederländischen Handelsregister vornehmen oder eine bereits im Ausland ansässige Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft anmelden möchten, können Sie sicher sein, dass unsere Experten Ihnen die nötige Unterstützung bieten können.
Intercompany Solutions kann Ihnen bei jedem Schritt im Prozess der Gründung Ihres neuen Unternehmens behilflich sein. Wir können Ihnen auch bei der Beantragung lokaler Bank-, Finanz- und Vertretungsdienste vor Ort helfen, wenn Sie außerhalb des Landes arbeiten. Sobald Ihr Unternehmen in Betrieb ist, können wir Ihnen auch bei der Buchhaltung und Besteuerung behilflich sein. Wenn Sie uns die schwere Arbeit überlassen, können Sie sich auf die wichtigeren Aspekte des Geschäfts konzentrieren. Unser Full-Service-Paket besteht aus Leistungen wie:
- Die Eintragung Ihres Unternehmens in das Handelsregister der Niederlande dauert in der Regel zwischen 3 und 5 Werktagen. In einigen Fällen können wir den Vorgang auf 1-2 Werktage verkürzen.
- Wir können Sie im administrativen Prozess der Unternehmensgründung unterstützen und bei Bedarf zusätzliche rechtliche, finanzielle und andere Dienstleistungen erbringen.
- Wir können auch eine Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung Ihres internationalen Unternehmens im Handelsregister der Niederlande eintragen lassen. So kann Ihre Niederlassung problemlos Geschäfte in der EU tätigen, indem sie eine EORI-Nummer, eine Mehrwertsteuernummer und ein Konto bei einer niederländischen oder anderen europäischen Bank erhält.
- Wir können Ihnen bei der Eröffnung eines niederländischen Geschäftsbankkontos behilflich sein
- Besorgen der Registrierungs- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Ihr Unternehmen
- Finanzdienstleistungen, wie z. B. die Betreuung Ihrer regelmäßigen Steuererklärungen
Voraussetzungen für die Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden
Für die Eröffnung eines niederländischen Unternehmens gelten einige Voraussetzungen, die für jeden Unternehmer gleich sind:
Ein einzigartiger Firmenname
Eines der ersten Dinge, um die Sie sich kümmern müssen, ist die Entwicklung eines neuen und einzigartigen Firmennamens. Sobald ein bestimmter Name bereits verwendet wird, ist er im Allgemeinen durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums und des Urheberrechts geschützt. Es versteht sich von selbst, dass es dem derzeitigen Inhaber eines Unternehmens mit dem von Ihnen gewünschten Namen nicht gefallen wird, wenn Sie den Namen einfach kopieren. Versuchen Sie also, etwas völlig Einzigartiges zu finden, das dennoch gut zu den Zielen Ihres Unternehmens und Ihren persönlichen Ambitionen passt.
Offizielle Übersetzung der Notarurkunde
Da Sie in den Niederlanden ein Unternehmen gründen möchten, müssen Sie das Unternehmen auch mit Unterstützung eines niederländischen Notars gründen. Das bedeutet, dass die Gründungsurkunde in den meisten Fällen in niederländischer Sprache verfasst wird. Möglicherweise benötigen Sie diese Gründungsurkunde jedoch selbst, daher muss sie auch ins Englische übersetzt werden. Intercompany Solutions stellt Ihnen immer eine englische Übersetzung zur Verfügung, da diese Teil des gesamten Registrierungspakets ist, das wir anbieten. Es ist auch bereits im Preis inbegriffen.
Mindestkapital
Das derzeitige Mindeststammkapital für die Gründung einer niederländischen BV beträgt 1 Euro, das normalerweise in eine bestimmte Anzahl von Anteilen aufgeteilt wird. Früher betrug das Mindeststammkapital 18,000 Euro. Seit Einführung der sogenannten Flex-BV wurde dieser Betrag jedoch auf 1 Euro gesenkt. Dies hat die Gründung einer niederländischen BV für Unternehmer auf der ganzen Welt viel einfacher und zugänglicher gemacht, da nicht jeder über ein Startkapital von 18,000 Euro verfügt.
Verbindungen zu den Niederlanden
Im Allgemeinen bevorzugt die niederländische Regierung, dass Ihr Unternehmen auf die eine oder andere Weise an die Niederlande gebunden ist. Wenn Sie ein niederländisches Unternehmen gründen, sollten Sie darauf achten, dass Sie mit anderen niederländischen Unternehmen Geschäfte machen oder Produkte von niederländischen natürlichen Personen verkaufen oder kaufen. Eine andere Möglichkeit, Bindungen zum Land aufzubauen, besteht darin, lokales Personal einzustellen oder selbst als Firmeninhaber in die Niederlande zu ziehen. Die Behörden möchten, dass auch die Niederlande davon profitieren, dass Ihr Unternehmen hier ansässig wird und nicht nur Sie.
Eine niederländische Registrierungsadresse für Ihr Unternehmen
Zu guter Letzt benötigt Ihr Unternehmen für die Registrierung eine offizielle niederländische Registrierungsadresse. Sie können entweder einen Büroraum mieten oder sich für eine virtuelle Geschäftsadresse entscheiden. Es gibt viele Unternehmen, die Geschäftsadressen anbieten und Ihre gesamte Geschäftskommunikation häufig auch digital scannen und speichern. Sie können online nach solchen Dienstleistungen suchen. Wir empfehlen Ihnen, eine Adresse in einer bekannten niederländischen Stadt zu wählen, da sich dies positiv auf Ihr allgemeines Unternehmensimage auswirkt.
Wie können Sie Ihre Privatsphäre schützen?
Die Eintragung in das Handelsregister bietet natürlich viele Vorteile, da Sie ein legitimes niederländisches Unternehmen betreiben und somit in der gesamten EU frei handeln können. Dies bedeutet jedoch auch, dass Ihre Daten für die Öffentlichkeit zugänglich sind. Einer der Hauptzwecke des Handelsregisters ist die Rechtssicherheit, aber auch andere Unternehmen können die gespeicherten Daten für Direktmarketingzwecke nutzen. Dies kann sehr ärgerlich sein, insbesondere wenn Sie viele Telefonanrufe und E-Mails erhalten. Leider können Sie nicht viel dagegen tun, dass Ihre Daten öffentlich bleiben, aber es gibt Möglichkeiten, die Möglichkeit einzuschränken, dass andere Sie kontaktieren. Sie können beispielsweise einen Non-Mailing-Indikator verwenden oder Ihre Kontaktdaten auf sogenannte „No Contact“-Listen setzen. Auf diese Weise können andere Sie legal nicht kontaktieren. Private Daten, wie z. B. Ihre private Adresse, dürfen jedoch nicht öffentlich eingesehen werden. Privatadressen von leitenden Angestellten juristischer Personen (zum Beispiel des Geschäftsführers einer BV) sind seit 2008 nicht mehr öffentlich. Die Privatadressen der Eigentümer, Gesellschafter und Gesellschafter von Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Lebensläufen oder Personengesellschaften sind nicht mehr öffentlich Öffentlich seit dem 1. Januar 2022. Nur Mitarbeiter von Verwaltungsbehörden, Rechtsanwälte, Notare und Gerichtsvollzieher können diese Daten einsehen, wenn sie dazu berechtigt sind. Allerdings kann die niederländische Handelskammer Ihre Geschäftsadresse nur in Ausnahmefällen schützen2.
Eintragung einer niederländischen BV-Gesellschaft in das niederländische Unternehmensregister
Der beliebteste Unternehmenstyp für ausländische Unternehmer in den Niederlanden ist die niederländische BV. Die niederländische BV ist vergleichbar mit einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die BV verfügt über eigene gesetzliche Rechte und die Eigentümer und Geschäftsführer haften nicht für die Handlungen der BV selbst. Die derzeitige Form einer BV-Gesellschaft kann bereits mit einer Stammkapitaleinlage von 1 € gegründet werden. Das BV-Unternehmen ist heutzutage auch als „Flex BV“ bekannt, was auf die am 1. Oktober 2012 in Kraft getretenen Vorschriften zurückzuführen ist. Diese Änderung machte es viel einfacher, eine niederländische BV zu gründen, insbesondere für Personen mit einem geringen Betrag Startkapital.
Der Prozess der Registrierung kann mit Hilfe eines Experten auf diesem Gebiet recht einfach sein, z Intercompany Solutions. Was Sie im Voraus benötigen, ist Folgendes:
- Die Gründungsurkunde
- Angaben aller beteiligten Aktionäre
- Details zu den Führungskräften des Unternehmens
- Eine Bankauskunft über das eingezahlte Aktienkapital
- Genehmigung für Intercompany Solutions in Ihrem Namen zu handeln, wenn Sie nicht in die Niederlande reisen können
Sobald alle diese Informationen gesammelt und übermittelt wurden, erhalten Sie einen Zugangscode. Nur Personen mit Zugangscodes können die im niederländischen Handelsregister enthaltenen Informationen einsehen. Eine niederländische Unternehmensregistrierung wird durch eine offizielle Registrierung im niederländischen Handelsregister abgeschlossen. Das bedeutet, dass Sie Ihre eigene, eindeutige Registrierungsnummer erhalten, die mit Ihrem niederländischen Unternehmen verknüpft ist. Zu Repräsentationszwecken werden Sie als Unternehmen in den Niederlanden wahrgenommen und können dank des hervorragenden Rufs der Niederlande viel einfacher und mit weniger rechtlichen und administrativen Schwierigkeiten Geschäfte in Europa tätigen. Eine Unternehmensregistrierung in den Niederlanden kann von überall auf der Welt durchgeführt werden, sodass Sie jederzeit ein niederländisches Unternehmen gründen können. Unser Service besteht darin, einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensregistrierung in den Niederlanden zu gewährleisten und Sie bei allen Fragen zur Gründung Ihres neuen Unternehmens zu unterstützen. Wir können Ihnen auch dabei behilflich sein, eine niederländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erhalten und ein niederländisches Firmenbankkonto zu beantragen.
Um eine BV zu registrieren, benötigen Sie möglicherweise einen niederländischen Gründungsagenten, der Sie bei dieser recht komplizierten Angelegenheit unterstützt, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung damit haben. Ein solcher Gründungsagent ist auf die Zusammenarbeit mit ausländischen Unternehmern und die Besonderheiten bei der Gründung einer niederländischen BV als Ausländer spezialisiert. Der Gründungsagent muss den Kunden sorgfältig prüfen, ihn identifizieren und die Gründungsformulare vorbereiten. Die Gründungsformulare werden von einem Notar beglaubigt und im Handelsregister der Niederlande veröffentlicht. Wenn dem Unternehmensregister die Informationen für das neue BV-Unternehmen vorliegen, werden diese unverzüglich auf der Website des niederländischen Handelsregisters veröffentlicht.
Die BV ist vollständig gegründet, wenn der Notar die Urkunde unterzeichnet hat, das Handelsregister die Informationen veröffentlicht hat und die Aktionäre das Stammkapital auf das Bankkonto der BV eingezahlt haben. Intercompany Solutions kann Sie bei jedem Schritt des gesamten Prozesses unterstützen, da wir über langjährige Erfahrung mit der Gründung ausländischer Firmen in den Niederlanden verfügen. Kontaktieren Sie uns einfach für eine professionelle persönliche Beratung oder ein direktes Angebot.
Video-Erklärer zur Gründung eines niederländischen Unternehmens
Was Intercompany Solutions kann für dich tun
Wir haben in den letzten Jahren Hunderte ausländische Unternehmer mit über 50 verschiedenen Nationalitäten unterstützt. Unsere Kunden reichen von kleinen Ein-Personen-Startups bis hin zu multinationalen Konzernen. Unsere Prozesse richten sich speziell an ausländische Unternehmer, da wir aus langjähriger praktischer Erfahrung wissen, wie wir Sie bei Ihrer Firmenanmeldung am praktischsten unterstützen können.
Neben dem Firmenregistrierungsverfahren können wir Sie mit dem gesamten Leistungspaket rund um die Firmenregistrierung in den Niederlanden unterstützen:
- Eröffnung eines lokalen Bankkontos
- Verwaltungsdienstleistungen
- Antrag auf Mehrwertsteuer oder EORI-Nummer
- Steuerliche Dienstleistungen
- Starthilfe
- Medien
- Allgemeine Unternehmensberatung
Eröffnung eines niederländischen Firmenbankkontos
Um ein Bankkonto für Ihr Unternehmen zu beantragen, müssen Sie zunächst Ihr Unternehmen gründen lassen. Nach der Gründung können Sie das Stammkapital auf ein Bankkonto einzahlen, das Sie nach der Gründung eröffnen, um den Vorgang abzuschließen. Ihr Bankkonto ist sofort für Geschäftstransaktionen nutzbar. Wir können Sie bei der Beantragung eines Geschäftskontos in den Niederlanden unterstützen, da wir mit mehreren Banken zusammenarbeiten.
Verwaltungsdienstleistungen
Neben der Eröffnung eines Bankkontos können wir Ihr Unternehmen auch bei verschiedenen administrativen Dienstleistungen unterstützen. Wir bieten beispielsweise umfangreiche Sekretariatsdienste an, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Arbeitsaufwand zu minimieren. Wenn Sie sich nicht um die meisten administrativen Angelegenheiten kümmern müssen, haben Sie viel mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft und andere notwendige Aufgaben wie operative Tätigkeiten, Akquise und Marketing zu konzentrieren.
Antrag auf Erteilung einer Umsatzsteuer- oder EORI-Nummer
Neben der Registrierung Ihres Unternehmens bei der niederländischen Handelskammer müssen Sie auch eine niederländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist immer erforderlich, da Sie die von Ihnen in Rechnung gestellten Steuern und Mehrwertsteuer an das Finanzamt abführen müssen. Wenn Sie internationale Geschäfte tätigen möchten, benötigen Sie außerdem eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification). Dies ist eine Registrierungs- und Identifikationsnummer für alle Unternehmen, die Waren in die EU und aus der EU handeln. Intercompany Solutions kann beides für Sie arrangieren.
Steuerliche Dienstleistungen
Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die darauf abzielen, Sie bei der regelmäßigen und jährlichen Steuererklärung zu unterstützen. Diese Dienste sind auch mit unseren Verwaltungsdiensten verbunden. Sie können jedoch wählen, ob Sie diese Dienste in Anspruch nehmen möchten und welche Dienste Sie bevorzugen. Bedenken Sie, dass es sehr wichtig ist, dass Sie sich sorgfältig um alle finanziellen Angelegenheiten kümmern. Dadurch ersparen Sie sich in Zukunft potenziell viel Ärger und Geld.
Starthilfe
Wenn Sie darüber nachdenken, ein völlig neues Unternehmen zu gründen, ist es ratsam, die Unterstützung einer erfahrenen Partei in Anspruch zu nehmen. Intercompany Solutions hat Hunderten von Start-ups in den Niederlanden geholfen, die sich nach ihrer Gründung im Allgemeinen als sehr erfolgreich erweisen. Wir können Ihnen bei vielen Themen behilflich sein, beispielsweise bei der Suche nach einem guten Standort für Ihr Unternehmen, Ihrem Businessplan und der Anbindung an möglicherweise interessierte Dritte. Für weitere Informationen können Sie uns gerne kontaktieren.
Medienberichterstattung
Wenn Sie sich mehr Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen wünschen, ist die Berichterstattung in den Medien eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen. Marketing und Werbung können oft nach einer Weile stagnieren, weshalb es wichtig ist, Ihr Unternehmen einem breiteren Publikum zu präsentieren. Wir arbeiten mit mehreren Unternehmen zusammen, die über Kontakte in diesem Bereich verfügen, und bieten Ihnen so die Möglichkeit, eine größere Bekanntheit Ihres Unternehmens zu erzielen.
Allgemeine Unternehmensberatung
Neben allen oben aufgeführten praktischen Dienstleistungen bieten wir auch eine Vielzahl zusätzlicher Dienstleistungen an, die Ihr Unternehmen voranbringen können. Diese Dienstleistungen reichen von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung bei der Vertragsgestaltung mit Partnern und Mitarbeitern. Wir verfügen über ein erfahrenes Team aus Rechts-, Steuer- und Allgemeinspezialisten, das alle möglichen Fragen für Sie beantworten und Ihnen auch den richtigen Weg weisen kann.
Warum die Niederlande ein interessantes Land für die Registrierung Ihres neuen Unternehmens sind
Die Niederlande stehen seit jeher an der Spitze von Innovation, Zusammenarbeit und einzigartigen Konzepten, die ein sehr lebendiges und dennoch stabiles Unternehmensklima fördern. Die Niederländer beherbergen nicht nur viele hervorragende Universitäten, die aktiv mit allen Branchen zusammenarbeiten, sondern sind auch unglaublich offen für neue Unternehmer, die ein neues Licht auf jede Situation werfen können. Aufgrund der Vielfalt und herausfordernden Perspektiven sind hier insbesondere ausländische Investoren und potenzielle Unternehmer willkommen. Diese offene Denkweise ist seit der frühen Geschichte ein typisches niederländisches Merkmal und unterstützt eine hervorragende Geschäftsatmosphäre, die stets Wachstum und Weiterentwicklung anregt. Wir werden im Folgenden kurz einige interessante Faktoren skizzieren, die im Allgemeinen Unternehmern zugute kommen, die sich für die Gründung eines niederländischen Unternehmens entscheiden.
Die Niederlande bieten ein sehr wettbewerbsfähiges Geschäftsklima
Das Forbes-Magazin stuft die Niederlande derzeit auf Platz 4 einth in der Welt als das „beste Land für die Geschäftstätigkeit“. Darüber hinaus nennt das Weltwirtschaftsforum die Niederlande als das 4th wettbewerbsfähigste und innovativste Wirtschaftsraum der Welt. Die Niederlande sind daher einer der bequemsten Standorte für die Gründung eines Unternehmens in der Europäischen Union. Nicht nur das Geschäftsklima ist einladend, die Niederländer bieten, wie bereits erwähnt, auch einen sehr wettbewerbsfähigen Körperschaftssteuersatz. Dadurch können Sie Ihr Geschäft auf vielfältige Weise erweitern und in relativ kurzer Zeit mehr Gewinne erzielen.
Die Niederlande sind ein Kernmitglied der Europäischen Union
Seit dem goldenen Zeitalter der Niederlande im 17th Jahrhundert waren die Niederlande ein äußerst erfolgreiches Handelsland. Aufgrund dieser nationalen Tradition haben die Niederlande hervorragende Beziehungen zu einer Vielzahl von Ländern innerhalb und außerhalb der EU aufgebaut. Die Niederlande sind auch Gründungsmitglied der EU. Die EU macht es einem Unternehmen in einem Mitgliedsstaat einfach und bequem, Geschäfte mit jedem EU-Land zu tätigen, vor allem aufgrund der Existenz des europäischen Binnenmarktes. Die Niederlande gelten als eines der stabilsten, angesehensten und vertrauenswürdigsten EU-Länder.
Die Niederlande verfügen über einen hervorragenden und strategisch günstig gelegenen Standort
Der Hafen von Rotterdam ist einer der größten Häfen der Welt und derzeit der größte in Europa. Nur wenige asiatische Häfen sind größer, sodass jedes Jahr eine unglaubliche Menge an Gütern über Rotterdam transportiert wird. Daneben ist der Flughafen Amsterdam (Schiphol) der 3rd Laut Airports Council International ist er der verkehrsreichste Flughafen der Welt, was bedeutet, dass es ein sehr hohes Maß an internationalem Passagierverkehr gibt. Ein lustiges Detail ist die Tatsache, dass Rotterdam und Amsterdam nur eine Autostunde voneinander entfernt liegen. Logischerweise sind diese Fakten für jeden, der sein Geschäft in die Niederlande ausweiten möchte, sehr positiv.
Die Niederländer sprechen Ihre Sprache
Die Niederländer beherrschen die englische Sprache sehr gut, wobei einer der höchsten Prozentsätze der Bevölkerung Englisch als Zweitsprache spricht. Der Anteil der Niederländer, die Englisch sprechen, liegt bei über 90 %. Darüber hinaus nehmen die Niederlande hinsichtlich der Englischkenntnisse als Zweitsprache weltweit die Spitzenposition ein. Die Niederländer werden auch in Deutsch, Französisch und Spanisch unterrichtet. Die niederländischen Universitäten sind für ihre Qualität und ihre Ausbildungsstandards bekannt und machen die niederländische Wirtschaft trotz der relativ geringen Größe des Landes zu einer leistungsstarken Wirtschaft.
Verbände und Mitgliedschaften
Wir verbessern ständig unsere Qualitätsstandards, um einwandfreie Dienstleistungen zu liefern.
Medien
Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers und Mandant Brian Mckenzie werden bei einem Besuch bei unserem Notar am 12. Februar 2019 in einem Bericht für The National (CBC News) „Dutch Economy wappnet sich für das Schlimmste mit dem Brexit“ vorgestellt.
Brauchst du Hilfe?
Intercompany Solutions ist sowohl in den Niederlanden als auch im Ausland eine bekannte Marke als vertrauenswürdiger Gründungsagent in den Niederlanden. Wir sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, unsere Lösungen mit ausländischen Unternehmern zu teilen.
Firmengründung aus dem Ausland? Kontaktiere uns!
Unsere Spezialisten für Unternehmensgründungen stehen Ihnen gerne mit einer kostenlosen Erstberatung zur Seite und beantworten alle Fragen, die Sie zur Geschäftstätigkeit in den Niederlanden haben.
Häufig gestellte Fragen zur Unternehmensregistrierung und zum niederländischen Handelsregister
Können Nichtansässige in den Niederlanden ein Unternehmen gründen?
Ja, es ist für Nicht-Niederländer durchaus möglich, in den Niederlanden ein Unternehmen zu gründen. Es wird sogar gefördert, da die Niederländer von einem hohen Maß an Vielfalt angezogen werden und alternative Sichtweisen, innovative neue Lösungen und unterschiedliche Wege zur Lösung bestehender Probleme schätzen. Ausländische Unternehmer werden daher ermutigt, ihr geschäftliches Glück in den Niederlanden zu versuchen, da dies dem nationalen und internationalen Geschäftsklima und der wirtschaftlichen Lage des Landes zugute kommt. Es wirkt sich auch positiv auf den internationalen Handel und das Image der Niederlande als integratives Land aus.
Was benötigen Nichtansässige für die Unternehmensgründung in den Niederlanden?
Wenn Sie ein niederländisches Unternehmen gründen möchten, benötigen Sie einige grundlegende Dokumente und Daten, um den Prozess zu starten. Die erste wichtige Notwendigkeit ist ein einzigartiger und origineller Firmenname, der zu Ihren allgemeinen Zielen und Ambitionen passt. Sie benötigen außerdem einen oder mehrere Unternehmensgründer, da sich ein Unternehmen nicht etablieren kann. Neben diesen beiden Grundlagen besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Genehmigungen benötigen, abhängig von der Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten. Wenn Sie als Einzelperson physisch in die Niederlande umziehen möchten, benötigen Sie möglicherweise auch eine Genehmigung oder ein Visum, dies hängt von Ihrem Herkunftsland ab. Intercompany Solutions kann Sie in all diesen Angelegenheiten professionell unterstützen.
Wann können Nichtansässige in den Niederlanden ein Unternehmen gründen?
Sie können in den Niederlanden jederzeit ein Unternehmen gründen, vorausgesetzt, Sie verfügen bereits über alle erforderlichen Daten und Dokumente für die Unternehmensgründung. Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, das saisonale Waren oder Dienstleistungen vertreibt, ist es im Allgemeinen sinnvoll, das Unternehmen innerhalb eines Zeitraums zu gründen, bevor Ihre Waren und Dienstleistungen benötigt werden, da Sie dann genügend Zeit haben, sich einzuleben und mit allen Vorbereitungen zu beginnen.
Wann sollte man über die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden nachdenken?
Die Gründung eines niederländischen Unternehmens kann für Sie aus mehreren Gründen interessant sein. Wenn Sie Ihr bestehendes Geschäft international ausbauen oder ein neues, international ausgerichtetes Unternehmen gründen möchten, sind die Niederlande aufgrund ihrer strategischen Lage für den internationalen Handel eine perfekte Option. Das Land ist außerdem ein hochgeschätzter Mitgliedsstaat der Europäischen Union, was es Ihnen ermöglicht, alle Vorteile einer Geschäftstätigkeit innerhalb der EU und ihres Binnenmarktes zu nutzen. Darüber hinaus verfügen die Niederlande über ein sehr dynamisches Geschäftsklima, eine stabile Wirtschaft und viele interessante Möglichkeiten für ausländische Investoren und Unternehmer. Da die Bevölkerung fast ausschließlich zweisprachig ist, ist es für Sie sehr einfach, geeignetes Personal und Freelancer zu finden. Schließlich ist das Land Ausländern gegenüber sehr gastfreundlich, sodass Sie und Ihr Unternehmen sich von Anfang an willkommen fühlen.
Wie viel kostet die Gründung eines niederländischen Unternehmens?
Die Kosten für eine Firmengründung sind nicht standardisiert, da jedes Unternehmen anders ist und daher unterschiedliche Gründungsmaßnahmen erforderlich sind. Im Allgemeinen müssen Sie berücksichtigen, dass Registrierungsgebühren, Kosten für einen Notar, mögliche Übersetzungskosten für die Gründungsurkunde, Kosten für die Eröffnung eines niederländischen Bankkontos und die Gebühr für unsere Dienstleistungen anfallen. Wenn für Ihr Unternehmen bestimmte Genehmigungen erforderlich sind, müssen diese Kosten ebenfalls hinzugerechnet werden. Wenn Sie selbst in die Niederlande umziehen möchten, müssen Sie außerdem eventuelle Gebühren für eine Arbeitserlaubnis oder ein Visum hinzurechnen. Wenn Sie darüber hinaus weitere Unterstützung benötigen, fallen zusätzliche Kosten für zusätzliche Dienstleistungen an. Wir bieten ein Standard-Startpaket von 1499 Euro ohne versteckte Gebühren oder Kosten für Standardverfahren an. Bitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, wenn Sie sich über die Kosten einer niederländischen Unternehmensregistrierung absolut sicher sein möchten.
Welche Dokumente werden für die Unternehmensgründung durch Nichtansässige in den Niederlanden benötigt?
Wenn Sie sich für die Gründung eines niederländischen Unternehmens entscheiden, müssen Sie uns einige Standarddokumente zukommen lassen. Dazu gehören ein gültiger Ausweis, Ihr bevorzugter Firmenname sowie die Angaben aller an der Gesellschaft beteiligten Gesellschafter. Darüber hinaus benötigen Sie eine von einem Notar erstellte Gründungsurkunde, wenn Sie eine niederländische BV gründen möchten. Wenn Sie auch ein Bankkonto eröffnen möchten, sind möglicherweise noch einige zusätzliche Dokumente erforderlich. Hierüber informieren wir Sie vor der Bewerbung.
Muss ich physisch in die Niederlande reisen, um ein niederländisches Unternehmen zu gründen?
Ein persönlicher Besuch ist nicht erforderlich, kann aber hilfreich sein. Es kommt auf den konkreten Fall und Ihre Vorlieben an. In den meisten Fällen können wir den gesamten Anmeldevorgang für Sie aus der Ferne abwickeln. Sie müssen jedoch den Notar in Ihrem Heimatland aufsuchen, um die erforderlichen Dokumente zu beglaubigen und möglicherweise auch zu übersetzen. Nur in sehr seltenen Fällen ist eine physische Anreise erforderlich, auch wenn Sie in die Niederlande auswandern möchten.
Welche Art von Unternehmen brauche ich?
Für die meisten ausländischen Unternehmer ist die niederländische BV die am besten geeignete Unternehmensform. Dies hängt natürlich von mehreren Faktoren ab, wie zum Beispiel der bevorzugten Geschäftsform, der Höhe des Gewinns, den Sie erwirtschaften möchten, ob Sie mit Partnern zusammenarbeiten oder nicht, ob Sie an die Börse gehen möchten und der Art des Geschäfts. In einigen Branchen gibt es sehr spezifische Unternehmensformen, beispielsweise Allgemeinmediziner, die unter einem Dach zusammenarbeiten. Aber in fast allen Fällen entscheiden sich unsere Kunden für die Gründung einer niederländischen BV. Ausführlichere Informationen zur niederländischen BV können Sie in diesem Artikel lesen.
Wie kann ich mein Unternehmen im niederländischen Handelsregister eintragen lassen?
Das Verfahren zur Unternehmensgründung Intercompany Solutions Das Folgende zielt speziell auf die offizielle Registrierung Ihres Unternehmens im niederländischen Handelsregister ab. Um eine niederländische Handelskammernummer zu erhalten, sind alle erforderlichen Schritte erforderlich. Die Möglichkeit, Sie bei der Gründung Ihres niederländischen Unternehmens zu unterstützen, führt daher immer dazu, dass Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen wird.
Wo kann ich Hilfe bei der Gründung eines niederländischen Unternehmens erhalten?
Es gibt viele Unternehmen, die Unterstützung bei der Gründung eines niederländischen Unternehmens anbieten. Intercompany Solutions ist eines dieser Unternehmen. Wir bieten Ihnen ein über Jahre aufgebautes, sehr vielfältiges Know-how, das umfassendes Wissen mit praktischer Erfahrung verbindet. Dies ermöglicht uns eine sehr schnelle Geschäftsabwicklung, da wir alle wichtigen Akteure und Organisationen der Branche persönlich kennen.
Quellen:
[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/
[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/
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