Wie gründe ich ein Beratungsunternehmen in den Niederlanden? Eine allgemeine Anleitung

Aktualisiert am 19. Februar 2024

Wollten Sie schon immer als unabhängiger Berater tätig sein? In den Niederlanden können Sie von vielen Möglichkeiten profitieren, diesen Traum zu verwirklichen. Die Gründung eines Beratungsunternehmens erfordert jedoch viel Nachdenken von Ihrer Seite, bevor Sie das Unternehmen tatsächlich gründen. Also, wo fängst du an? Egal, ob Sie selbstständiger Kommunikationsberater, Rechtsberater oder ICT-Berater sind, dieser Artikel hilft Ihnen auf dem Weg in die Selbstständigkeit. Fragen Kollegen und Freunde Sie oft um Rat? Dann haben Sie wahrscheinlich schon einmal über die Gründung einer Beratungsfirma nachgedacht. Wir werden einige der wichtigsten Faktoren skizzieren, die Sie berücksichtigen sollten, damit Ihr Unternehmen potenziellen Erfolg erzielen kann. Wir werden Ihnen auch viele Beispiele und zusätzliche Details zur Verfügung stellen, über die Sie nachdenken können.

Warum würden Sie ein Beratungsunternehmen gründen?

Einige Leute haben als Berater für ein größeres Unternehmen gearbeitet und beschließen, ihre Karriere durch die Eröffnung eines eigenen Unternehmens voranzutreiben. In anderen Fällen reizt vielleicht einfach der Beruf des Beraters. Der niederländische Beratungsmarkt ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. In den letzten zehn Jahren ist sie exponentiell gewachsen. Einer der Hauptgründe für diese Entwicklung ist die verbesserte Flexibilität der niederländischen Arbeitskräfte. Die Menschen arbeiten nicht nur mehr von zu Hause aus, sondern viele zuvor angestellte Berater haben ihre eigenen kleineren Unternehmen gegründet. Dies führte zu einem Anstieg der Anzahl niederländischer Freiberufler.

Die Tatsache, dass diese kleineren Firmen jetzt existieren, hat einige sehr bekannte größere Firmen ernsthaft unter Druck gesetzt. Eine große Firma hat viel Fachwissen und Erfahrung zu bieten, aber aufgrund der Menge an Mitarbeitern kann die Firma manchmal einen Berater für ein Projekt einsetzen, der überhaupt nicht dort hinpasst. Dies hat dazu geführt, dass viele Kunden eher kleinere Beratungsunternehmen bevorzugen. Eine kleinere Firma bietet einen persönlicheren Ansatz, oft mit einer sehr klar definierten Nische. Außerdem sind die Tarife einer kleineren Beratungsform oft niedriger als die Tarife der großen Unternehmen. Dadurch werden Berater auch für kleinere Unternehmen erschwinglich.

Welche Grundkenntnisse braucht man, um als selbstständiger Berater durchzustarten?

Wenn Sie ein Beratungsunternehmen gründen möchten, sind Erfahrung und Kenntnisse in diesem Arbeitsfeld unerlässlich. Kein Kunde wird Sie einstellen, wenn Sie sich nicht beweisen können. Im Allgemeinen sind Berater sehr gut darin, Recherchen durchzuführen und die Ergebnisse zu analysieren, die sie aus der Recherche gewonnen haben. Berater sammeln viele (verwandte) Daten, die ihnen helfen, praktikable Lösungen für den Kunden zu finden, für den sie arbeiten. Ein Berater ist in der Lage, Verhaltensmuster, Produktionsengpässe, Markttrends und natürlich Kundenpräferenzen zu erkennen. Mit diesen und anderen Faktoren können sie Standard-Geschäftsprozesse erstellen, die der Organisation helfen können, ihre Ziele zu erreichen.

Als Berater besteht Ihre Hauptverantwortung darin, die Abläufe oder Geschäftsaktivitäten Ihres Kunden zu verbessern, indem Sie auf der Grundlage Ihrer Analyse Änderungen vornehmen. Sie müssen in der Lage sein, die Änderungen für Ihren Kunden innerhalb einer vereinbarten Zeit umzusetzen. Unternehmen sind bereit, sehr hohe Preise zu zahlen, solange sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Ein sehr spezifisches Merkmal der Beratungsbranche ist, dass es einen leicht verfügbaren Markt für solche Dienstleistungen gibt, einfach weil Kunden ihre Leistung natürlich jährlich verbessern wollen. Unternehmen streben stets nach Evolution und mehr Erfolg. Wenn Sie also gut aufgestellt sind, sich auskennen und wissen, wie man Ergebnisse liefert, können Sie mit einem niederländischen Beratungsunternehmen sehr gute Ergebnisse erzielen.

Berater können eines gut: Problemlösung

Wenn Sie wissen wollen, ob Sie sich als Berater über Wasser halten können, sollten Sie sich mit Ihrer persönlichen Problemlösungskompetenz befassen. Als Berater lösen Sie ständig Probleme für Ihre Kunden. Wenn Ihnen ein Kunde Informationen zu einem internen Problem anbietet, erstellen Sie daraus einen Business Case. Es ist sehr wichtig zu wissen, welches Problem Sie eigentlich lösen. Eine Möglichkeit, den Engpass aus allen Blickwinkeln zu betrachten, besteht darin, viele Mitarbeiter zu befragen, die an demselben Geschäftsprozess beteiligt sind. Der Business Case besteht im Allgemeinen aus drei Schritten: Ermittlung des Problems, Herausfinden, warum es überhaupt existiert, und Angebot einer Lösung zur Behebung der Situation.

Bestimmung des Problems

Es gibt viele mögliche Business Cases, da jedes Unternehmen seine eigenen persönlichen Probleme hat. Ein Thema, das sehr oft auftaucht, sind veraltete Geschäftsprozesse. Da sich die Technologie sehr schnell weiterentwickelt, müssen Unternehmen ihre Geschäftsprozesse strukturell aktualisieren und erneuern. In solchen Fällen sollten Sie sich genau informieren, welche Prozesse aktualisiert werden müssen und wie Sie dies erreichen.

Herausfinden der Gründe für die Existenz des Problems

Bei Geschäftsprozessen geht es vor allem darum, dass diese nicht aktualisiert wurden. Aber bei anderen Problemen sollten Sie tief graben und herausfinden, wie das interne Problem überhaupt entstanden ist. Vielleicht sind einige Mitarbeiter mit der Arbeit im Rückstand? Oder hat das Management seinen Mitarbeitern nicht genügend Informationen zur Verfügung gestellt? Vielleicht müssen die Mitarbeiter geschult werden? Jedes Problem hat seine eigene Lösung, und es ist Ihre Aufgabe als Berater, den Kern der Schwierigkeiten aufzudecken.

Eine Lösung für das Problem anbieten

Sobald Sie das Problem und die Gründe für seine Existenz kennen, müssen Sie Lösungen finden, um es zu lösen. Offensichtlich ist es das, wofür Ihr Kunde Sie bezahlt. Im Fall der zuvor erwähnten Geschäftsprozesse ist die beste Lösung, neue und aktualisierte Prozesse zu implementieren. Stellen Sie sicher, dass Sie gut darin sind, Probleme zu lösen, bevor Sie ein Beratungsunternehmen gründen. Ansonsten sollten Sie nicht damit rechnen, viel Geld zu verdienen.

Wählen Sie die Spezialisierung oder Nische Ihres Unternehmens

Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Beratungsunternehmen eröffnen möchten, empfehlen wir Kunden in der Regel, eine klar definierte Nische zu wählen. In der Beratungswelt bedeutet eine Nische normalerweise die Spezialisierung auf einen bestimmten Kundentyp und/oder ein bestimmtes Thema. Um Ihre Nische zu bestimmen, sollten Sie sich ansehen, welche Fähigkeiten und Kenntnisse Sie haben, von denen Kunden in den Niederlanden profitieren könnten. Natürlich muss man über das nötige Fachwissen verfügen, um überhaupt beraten zu können. Weißt du viel über ein bestimmtes Thema? Dann können Sie ein Beratungsunternehmen in diesem Bereich gründen. Die meistgewählten Nischen in der Beratungswelt sind:

• Marketingberatung
• Kommunikationsberatung
• Management- und Strategieberatung
• ICT-Beratung
• Betriebsberatung
• Personalberatung
• Rechtsberatung

Marketingberatung

Viele Start-ups sind Marketingberater. Dies ist auch eine der am einfachsten zu betretenden Nischen, da Sie sich viel mehr auf Ihr Fachwissen als auf Ihre Ausbildung verlassen können. Marketing ist etwas, das sehr einfach online gelernt werden kann, ohne dass eine formale Ausbildung erforderlich ist. Sie müssen ein Händchen für Marketingthemen haben, und es ist unerlässlich, dass Sie sich in den ersten Jahren Ihres Unternehmens einen soliden Ruf aufbauen. Marketing-Ergebnisse können sehr einfach über eine Vielzahl von Marketing-Tools und Apps gemessen werden. Wenn Sie auch ein Grafikdesigner sind, dann ist dies ein zusätzlicher Bonus. Wenn nicht, bedenken Sie, dass viele Kunden Sie bitten werden, neue Firmenlogos und ähnliches zu entwerfen. Sie müssen dies auslagern, wenn Sie nicht wissen, wie man Material erstellt. Denken Sie daran, dass die Marketingberatungsbranche in den Niederlanden extrem hart ist. Sie müssen in der Lage sein, sich zu behaupten, um erfolgreich zu sein.

Kommunikationsberatung

Auch der Kommunikationsberatungsmarkt in Holland boomt. Kunden suchen immer nach neuen Wegen, um dieselbe Botschaft zu übermitteln. Kommunikationsberatung beinhaltet auch das Schreiben. Wenn Sie also ein guter Autor sind und auch ein Talent für die Lösung von Marketingproblemen haben, könnte dies ein guter Start für Ihr Unternehmen sein. Es kann hilfreich sein, dem niederländischen Verband anerkannter Werbeberatungen (VEA) beizutreten. Dies ist der Verband der Kommunikationsberatungen in den Niederlanden. Es gibt auch viel Konkurrenz in der Kommunikationsberatungsbranche, also müssen Sie sich abheben und etwas anbieten, das andere nicht haben.

Management- und Strategieberatung

Die Management- und Strategiebranche richtet sich vor allem an größere Unternehmen, in denen es auch um hochrangige Entscheidungsfindung geht. Im Wesentlichen helfen Sie als Unternehmensberater Ihren Kunden bei Managementproblemen. Das bedeutet, dass Sie in einigen Fällen auch als Führungskraft des Unternehmens tätig sind. Große Unternehmen beauftragen häufig externe Parteien mit der Lösung von Vorstandsproblemen, da sich externe Parteien Probleme unabhängig ansehen können. Erfahrung in der Unternehmensberatung ist zwingend erforderlich, bevor Sie ein Unternehmen gründen, denn Sie werden es mit anspruchsvollen Problemen zu tun haben, die ein solides Maß an Erfahrung und Wissen erfordern.

Betriebsberatung

Die Betriebsberatungsbranche ist speziell auf die Optimierung von Betriebs- und Geschäftsprozessen ausgerichtet. Ein gutes Beispiel ist die Beratung zur Lieferkette eines Logistikunternehmens. Aber als Betriebsberater können Sie Kunden aus allen Branchen haben. Regierungsorganisationen suchen häufig nach Betriebsberatern, um die große Menge an Prozessen innerhalb der Organisation zu rationalisieren. Diese Nische erfordert, dass Sie logisch denken und erkennen können, wo Prozesse versagen.

Personalberatung

Human Resources befasst sich hauptsächlich mit der Personalpolitik und der Organisationspolitik des Kunden. Auf Niederländisch werden Personalberater auch als P&O-Berater bezeichnet. Das bedeutet, dass Sie Kunden bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Schulung von Mitarbeitern und allen Arten von administrativen Angelegenheiten helfen. Sie müssen in der Regel eine Ausbildung in diesem Bereich nachweisen, wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen gründen wollen.

I(K)T-Beratung

ICT ist derzeit eine der Beratungsbranchen mit dem höchsten Wachstum. Dieser Sektor umfasst Information und Kommunikation und den Bereich, in dem sich diese beiden überschneiden. Generell berätst du als IT-Berater Unternehmen zu den Lösungen, die sie im Bereich digitaler Arbeitsprozesse und Services erreichen wollen. Das kann Systementwicklung und Systemintegration sein, aber auch die Einführung ganz neuer Systeme. Kenntnisse im Umgang mit Informationen und Technologien sind ein Muss, um ein IT-Berater sein zu können.

Rechtsberatung

Nicht zuletzt besteht die Möglichkeit, Rechtsberater zu werden. In den Niederlanden benötigen Sie keinen Abschluss in Rechtswissenschaften, um sich als Rechtsberater zu bezeichnen, da der Titel nicht geschützt ist. Es ist wichtig, dass Sie Erfahrung und Kenntnisse des niederländischen Rechtssystems haben, da Sie sonst keinem einzelnen Mandanten helfen können. Sie können auch ein Rechtsberatungsunternehmen basierend auf den rechtlichen Rahmenbedingungen Ihres Heimatlandes gründen und Expats und Menschen helfen, die möglicherweise Ihr spezifisches Fachwissen in den Niederlanden benötigen.

Die Notwendigkeit der Marktforschung

Sie möchten ein Beratungsunternehmen gründen und wissen, welche Nische für Sie am besten geeignet ist? Dann ist es an der Zeit, Marktforschung zu betreiben. Dazu gehört die Erstellung einer Zielgruppe, die Sie zuerst recherchieren. Sie können dies tun, indem Sie demografische Daten zu Ihrer Nische im Internet nachschlagen und herausfinden, in welchem ​​Bereich potenzielle Kunden zu finden sind. Sie können auch Interviews mit Personen aus Ihrer Zielgruppe vereinbaren, in denen Sie über Ihre Pläne und deren Wünsche sprechen. Es ist auch möglich, in Fokusgruppen mit Personen aus Ihrer Zielgruppe ins Gespräch zu kommen oder Online-Fragebögen über soziale Medien zu versenden. Das Wichtigste, was Sie herausfinden müssen, ist, ob es in den Niederlanden Kunden gibt, die bereit sind, für Ihre Dienstleistungen zu bezahlen.

Wie gewinnen Sie neue Kunden für Ihr Unternehmen?

In den Niederlanden gibt es ein sehr breites Spektrum an Beratungsunternehmen. Das Beste, was Sie erreichen können, ist, sich von Ihrem spezifischen Kundentyp abzuheben. Ein potenzieller Kunde wird nach einer bestimmten Art von Fachwissen suchen, und es ist Ihre Aufgabe, zu wissen, wann jemand danach sucht. Ebenso wichtig ist die Art und Weise, wie Sie sich präsentieren, denn der erste Eindruck ist in der Beratungsbranche sehr wichtig. Sie sollten dem allgemeinen Erscheinungsbild Ihrer Website und Ihres Marketingmaterials viel Aufmerksamkeit schenken, aber auch der Kleidung, die Sie tragen, wenn Sie ein Treffen mit einem potenziellen Kunden haben. Kunden zu finden kann manchmal mühsam sein, aber die Niederlande bieten eine enorme Menge an Networking-Events für alle Branchen. Sie können auch einer bestimmten Art von Business Club beitreten oder sich Online-Plattformen ansehen, die sich an Freiberufler richten. Sobald Ihr Geschäft läuft und Ihre Kunden zufrieden sind, erhalten Sie sicher neue Projekte über Empfehlungen.

Erkunden Sie die Konkurrenz in Ihrer Region oder Ihrem Bereich

Sobald Sie wissen, worauf Ihr Markt wartet, ist es wichtig zu untersuchen, was die Konkurrenz tut. Am besten suchen Sie mindestens zehn Wettbewerber in Ihrer Region auf, darunter große und kleinere Firmen. Wir empfehlen auch, die zehn besten Firmen in Ihrer spezifischen Nische zu kartieren. Untersuchen Sie die Stärken und Schwächen jedes Wettbewerbers, damit Sie schnell sehen können, wo Ihre Chancen liegen. Sie können auch die Jahresabschlüsse und Auszüge Ihrer Hauptkonkurrenten bei der niederländischen Handelskammer anfordern. Recherchieren Sie auch, welche Preise sie verlangen, da dies Ihnen bei der Bestimmung eines realistischen Tarifs helfen wird.

Auswahl einer niederländischen juristischen Person für Ihr Unternehmen

Jeder Unternehmer muss eine niederländische juristische Person wählen, um sich in das Handelsregister der Handelskammer eintragen zu lassen. Welche Form für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von Faktoren wie Ihrem erwarteten Umsatz und der Anzahl der Vorstandsmitglieder ab. Die Niederlande bieten die folgenden juristischen Personen an:

• Einzelunternehmen
• Allgemeine Partnerschaft
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Aktiengesellschaft
• Begrenzte Partnerschaft
• Partnerschaft
• Foundation
• Gesellschaft
• Kooperativ

Wir empfehlen dringend, eine niederländische BV zu gründen, egal ob es sich um eine neue Firma oder eine Tochtergesellschaft handelt. Diese juristische Person bietet eine beschränkte Haftung an, außerdem wird es auch als professionelle Wahl angesehen, eine niederländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung auszuwählen. Wenn Sie sich zu diesem Thema beraten lassen möchten, können Sie das gerne tun Kontaktieren Sie das Team von Intercompany Solutions jederzeit.

Erstellen eines soliden Businessplans

Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie tun werden, können Sie eine stabile Basis für Ihr zukünftiges Beratungsunternehmen schaffen. Deshalb ist es sehr ratsam, einen Businessplan zu erstellen. Ihr Businessplan ist im Wesentlichen ein Werkzeug, das Sie auf dem richtigen Weg hält. Sie können Ihren Plan speichern und jährlich aktualisieren, wenn Sie sich Ihre Geschäftsergebnisse ansehen. Ein Businessplan macht sehr deutlich, was Ihr Unternehmen sein soll und wie Sie dies genau erreichen. Im Internet gibt es viele Vorlagen für einen Businessplan. Sie können ein wenig herumstöbern, um eine Vorlage zu finden, die Sie anspricht. Denken Sie daran, dass Sie auch den Businessplan nutzen können, um potenzielle Investoren zu überzeugen.

Folgende Fragen sollte ein Businessplan immer beantworten:

• Was genau wirst du tun?
• Wo wirst du dich niederlassen?
• Welche Rechtsform wählen Sie?
• Gibt es einen Markt für Ihr Produkt?
• Wie werden Sie Kunden gewinnen?
• Was ist mit Ihrer Konkurrenz?
• Wie viel Geld brauchen Sie insgesamt, um dieses Unternehmen gründen zu können?

Viele Jungunternehmer finden es ziemlich schwierig, einen Businessplan zu schreiben. Intercompany Solutions kann Sie bei diesem Prozess unterstützen, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Hilfe gebrauchen können.

Verträge und Rechtsdokumente, die Sie möglicherweise für Ihre Beratungsunternehmen benötigen

Sobald Ihr Unternehmen gegründet ist, müssen Sie einige rechtliche Standarddokumente für Projekte vorbereiten. Eines der wichtigsten Dokumente ist die Auftragsvereinbarung zwischen Ihnen und potenziellen Kunden, die auch als Freelancer-Vertrag bezeichnet wird. Dieser Vertrag regelt die spezifischen Bedingungen, unter denen Sie für Ihren/Ihre Kunden arbeiten werden. Dies wird zwangsläufig von Kunde zu Kunde unterschiedlich sein, da jedes Beratungsprojekt anderen Bedingungen unterliegt. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung, die Sie dazu verpflichtet, einen Abtretungsvertrag zu erstellen, wir raten Ihnen jedoch dringend, dies zu tun. Denn eine Vereinbarung erleichtert die Lösung künftiger Probleme. Sie können einen Entwurf für Ihren ersten Kunden erstellen, den Sie dann auch für jeden weiteren Kunden verwenden können.

Neben dem Auftragsvertrag beraten wir Sie auch bei der Erstellung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle geschäftlichen Aktivitäten, an denen Sie beteiligt sind, sowie für alle Kunden. Sie können verschiedene Standardkonditionen wie Zahlungs- und Lieferkonditionen beschreiben. Ein weiteres Dokument, das Sie bereithalten sollten, ist eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Ein Großteil der Arbeit, die Sie erledigen werden, kann sensible Informationen beinhalten. Durch die Unterzeichnung einer NDA wird sich die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden sicherer und vertrauenswürdiger anfühlen.

Wenn Sie sich für die Gründung einer niederländischen BV entscheiden, müssen Sie auch einen Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen unterzeichnen. Dies liegt daran, dass Sie in Ihrem eigenen Unternehmen als Geschäftsführer angestellt sind. Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Kontovereinbarung zwischen Ihrer BV und Ihnen abzuschließen. Dadurch können Sie ein Darlehen zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen aufbauen, ohne jedes Mal einen Darlehensvertrag aufsetzen zu müssen. Das letzte erwähnte Dokument betrifft einen Aktionärsvertrag für den Fall, dass Ihre niederländische BV mehrere Aktionäre haben wird. Dieses Dokument beschreibt die genaue Beziehung zwischen den Aktionären, um künftige Missverständnisse zu vermeiden.

Das Registrierungsverfahren

Haben Sie das Gefühl, dass ein niederländisches Beratungsunternehmen etwas für Sie sein könnte? Und haben Sie alle obigen Informationen gelesen und haben immer noch das Gefühl, dass dies eine Möglichkeit für Sie sein könnte? Dann sollten Sie sich über das niederländische Firmenregistrierungsverfahren informieren. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. Auf diese Weise können Sie einige notwendige Dokumente vorbereiten, die Sie für die endgültige Registrierung benötigen. Intercompany Solutions kann Sie bei jedem Schritt auf dem Weg unterstützen. Sobald wir alle Dokumente erhalten haben, validieren wir diese und senden sie Ihnen zur Unterzeichnung zurück. Nachdem wir die unterschriebenen Unterlagen zurückerhalten haben, starten wir das offizielle Registrierungsverfahren. Wir können Ihnen auch bei zusätzlichen Aufgaben helfen, wie z. B. der Einrichtung eines niederländischen Bankkontos. Der gesamte Vorgang kann innerhalb weniger Werktage realisiert werden. Kontaktieren Sie uns jederzeit für weitere Informationen oder ein klares Angebot für Ihr zukünftiges Geschäft.