Die Vorteile einer Xero-Zertifizierung: Vereinfachen Sie Ihre Online-Administration

Aktualisiert am 19. Februar 2024

Seit Beginn des E-Commerce und einer stetig wachsenden Zahl von Online-Geschäften boomen auch die verschiedenen innovativen Möglichkeiten zur Abwicklung einer Online-Verwaltung. Eines dieser erfolgreichen Softwareunternehmen heißt Xero: eine Online-Verwaltungslösung, die Unternehmern auf der ganzen Welt leicht zugängliche Buchhaltungssoftware bietet. Gerade Online-Webshops profitieren von ihrem Ansatz, da Ihre Online-Verwaltung mit dieser Marke besonders einfach ist. Intercompany Solutions hat sich entschieden, offiziell Xero-zertifiziert zu werden, was bedeutet, dass wir Ihnen eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrer Verwaltung und unserer bieten können. Wir werden in diesem Artikel einige Vorteile von Xero skizzieren, insbesondere in Kombination mit unseren Verwaltungsdiensten.

Was ist Xero und was bieten sie?

Xero kann als Online-Buchhaltungssoftware bezeichnet werden, die alle finanz- und steuerrelevanten Aufgaben mit einer Lösung abwickelt. Vergleichbar mit Standard-Buchhaltungssoftware, mit dem Unterschied, dass Xero online arbeitet. Dies ist äußerst effizient, da viele Unternehmer viel unterwegs sind und nicht immer Zugriff auf Firmen-PCs oder Notebooks haben. Da es sich bei Xero um eine Online-Software handelt, können Sie mit jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen. Die Software verbindet sich auch direkt mit Ihrer Bank und ermöglicht so schnelle Transaktionen.

Mit Xero können Sie von überall online auf verschiedene Dokumente wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Ihre Kontaktliste und alle Ihre Konten zugreifen. Es ermöglicht auch die Online-Zusammenarbeit, zum Beispiel durch die Einladung Ihres Finanzberaters. Dies beinhaltet den Zugriff auf Echtzeitinformationen gleichzeitig mit Kollegen und Partnern, die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen und Geschäftsdaten in Echtzeit zu diskutieren. Wenn Sie Mitarbeiter haben, können Sie mit der Software auch Ausgaben in Echtzeit einreichen, beispielsweise wenn sie in einem Restaurant sind. Sie können Xero genau an Ihre Bedürfnisse anpassen, je nach Größe und Präferenzen Ihres Unternehmens. Schon seit Intercompany Solutions auch mit Xero funktioniert, können wir mit dieser Software den gesamten Administrationsprozess sowohl für Ihr Unternehmen als auch für uns vereinfachen.

Elemente einer soliden Betriebswirtschaftslehre

Wenn Sie ein bestimmtes Tool für Ihre (Online-)Verwaltung verwenden möchten, müssen Sie mehrere Faktoren im Hinblick auf das niederländische Steuer- und Steuerrecht berücksichtigen. Eine Administration muss mehrere obligatorische Abschnitte und Funktionen beinhalten, damit Sie immer alles, was Sie brauchen, in einem Tool oder einer App haben. Im Folgenden skizzieren wir die gängigsten Teile einer Verwaltung, die Sie in einer ordentlichen Verwaltung jederzeit aussortiert haben sollten.

Empfangen, Senden und Speichern von Rechnungen und Angeboten

Einer der wichtigsten Teile jeder Verwaltung ist der Geldzu- und -abfluss. Daher benötigen Sie ein System, das Rechnungen pünktlich nachverfolgt und bezahlt. Sie müssen aber auch Rechnungen, Kunden und Transaktionen verknüpfen können. Stellen Sie sicher, dass Sie ein System wählen, das diese Aktionen vereinfacht, da es viele geben wird. So haben Sie einen klaren Überblick über die Kreditorenbuchhaltung und den allgemeinen Cashflow. Suchen Sie außerdem nach einem System mit Gestaltungsmöglichkeiten für Rechnungen und Angebote. Auf diese Weise können Sie alles über ein Softwarepaket erstellen.

In der Lage sein, alle aktuellen und vergangenen Projekte zu verfolgen

Buchhaltungssoftware sollte in der Lage sein, bestimmte Dokumente und Aktionen wie Angebote, Rechnungen und die gesamte Projektentwicklung zu verknüpfen. Mit einem System, das diese Informationen verknüpft, können Sie die Gesamtkosten, die Rentabilität und den Zeitrahmen jedes Projekts in Ihrem Unternehmen leicht nachverfolgen. Wenn Sie immer mehrere aktive Projekte haben, ist dies ein unschätzbares Werkzeug.

Mitarbeiterkosten geltend machen

Mitarbeiterkosten können bestenfalls chaotisch sein. Wenn Sie alle Kosten, die Mitarbeiter auf Ihre Kosten verursachen, in Echtzeit verfolgen möchten, ist eine Software, die dies ermöglicht, ein großer Vorteil. Außerdem soll es möglich sein, Spesenabrechnungen von Mitarbeitern einzureichen, zu genehmigen und zu erstatten, am besten auch in Echtzeit.

Eine gute Verbindung zu allen Banken

Ein massiver Profi ist jedes System, das Bankgeschäfte (fast) in Echtzeit abwickelt. Andernfalls riskieren Sie, mehrere Tage warten zu müssen, bis die Transaktionen überhaupt beginnen. Mit Lösungen wie Xero ist es möglich, Ihre Bank mit ihnen zu verbinden und Bank-Feeds einzurichten. Alle Transaktionen fließen auf diese Weise jeden Werktag sicher in Xero ein. Außerdem ist es möglich, Ihre Bankgeschäfte zu kategorisieren, um einen gesunden Überblick zu behalten.

Firmenkontakte und Geschäftsdaten

Jede normale Verwaltung enthält zumindest grundlegende Informationen über alle Kontakte, die das Unternehmen hat. Wenn Sie möchten, dass Audits reibungslos ablaufen, müssen Sie alles an einem Ort haben und leicht nachverfolgen können. Es sollte einfach sein, einen Kunden oder Lieferanten nachzuschlagen, eine vollständige Historie der Verkäufe zu sehen, an denen Sie und sie beteiligt waren, sowie auf E-Mails, Rechnungen und Zahlungen sowie Kontaktdaten zuzugreifen.

Eine solide Datenbank mit allen wichtigen Dateien und Dokumenten

Wenn Sie keine physische Datenbank mit Dateien führen möchten, ist die Möglichkeit, Ihre Dokumente digital zu speichern, ein Muss für jede gute Buchhaltungssoftware. Auf diese Weise können Sie jedes Dokument Ihres Unternehmens scannen und sicher aufbewahren, damit Sie für immer leicht darauf zugreifen können. Einige Programme bieten sogar die Möglichkeit, keine Daten mehr manuell eingeben zu müssen, was Ihnen viel Zeit spart.

Meldepflichten

Es ist sehr wichtig, alles zu verfolgen, was Sie tun, insbesondere steuerlich und finanziell. Sie müssen regelmäßig verschiedene Buchhaltungsberichte für steuerliche Zwecke sowie eventuelle Prüfungsmöglichkeiten erstellen. Gerade in den Niederlanden ist es sehr wichtig, den Überblick über die Verwaltung zu behalten und jederzeit nachweisen zu können.

Logistik und Bestandskontrolle

Wenn Sie einen Webshop besitzen, wissen Sie, dass es eine grundlegende Notwendigkeit ist, jederzeit die Kontrolle über und den Zugriff auf Ihren aktuellen Bestand zu haben. Das bedeutet, dass insbesondere Webshops eine Echtzeitlösung benötigen, die einen Bestand auf unbestimmte Zeit aktuell hält. Jegliche Bestandsänderungen können entscheidende Auswirkungen auf die Verfügbarkeit Ihres Shops haben. Behalten Sie mit einer soliden Inventarsoftware den Überblick über den Lagerbestand. Diese Option sollte auch mit bezahlten und gesendeten Rechnungen verknüpft sein.

Abrechnungsmöglichkeiten in mehreren Währungen

Wenn Sie Online-Unternehmer sind, zum Beispiel im Bereich E-Commerce, haben Sie unweigerlich mit Kunden aus allen Ecken der Welt zu tun. Dies bedeutet, dass Sie auch mit mehreren Währungen umgehen müssen, was durch eine gute Buchhaltungssoftware erheblich erleichtert wird. Suchen Sie nach Tools, die Zahlungen in vielen Ländern ermöglichen, einschließlich aktueller Wechselkurse und sofortiger Währungsumrechnung.

Analytics-Optionen sind auch eine Notwendigkeit

Wenn Sie auch gerne in die Zukunft Ihres Unternehmens blicken, ist eine Analytics-Funktion auf jeden Fall notwendig. Auf diese Weise können Sie mögliche zukünftige Cashflows analysieren, mit aktuellen Projekten verknüpfen, jederzeit die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens überprüfen und auch Kennzahlen verfolgen. Dies vereinfacht auch die Berechnung des Eigenkapitals aktueller sowie zukünftiger Projekte.

Intercompany Solutions ist Ihr Verwaltungspartner in den Niederlanden

Wenn Sie mit einem von Xero zertifizierten Finanz- und Verwaltungsfachmann zusammenarbeiten möchten, kann Ihnen unser Unternehmen alle erforderlichen Hilfestellungen und Lösungen bieten. Von der Registrierung eines niederländischen Unternehmens über den Erwerb einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eines Bankkontos bis hin zu Unterstützung bei den Buchhaltungs- und Verwaltungsdiensten wir bieten an. Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen oder ein persönliches Angebot wünschen, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren. Unser Team berät Sie jederzeit gerne.