Öffnen Sie eine Niederlassung in den Niederlanden

Internationale Unternehmen, die eine kostengünstige Präsenz auf dem niederländischen Markt planen, können lokale Niederlassungen eröffnen. Die Niederlassung hat keine Rechtspersönlichkeit und gilt als Erweiterung des internationalen Unternehmens. Daher haftet die im Ausland ansässige Muttergesellschaft für alle ihre Handlungen.

Der Betrieb niederländischer Niederlassungen wird von Vertretern der Mutterunternehmen aufgrund einer PoA (Vollmacht) verwaltet. Der Zweig muss dieselben Operationen wie sein übergeordneter Zweig ausführen und sein Name muss identisch sein. Seine Handlungen unterliegen gleichzeitig den niederländischen Gesetzen und den Gesetzen des Landes, in dem die internationale Muttergesellschaft eingetragen ist.

Die Niederlassung bietet im Vergleich zu anderen niederländischen Unternehmenstypen eine dauerhafte Niederlassung zu geringeren Kosten, und es gibt keine Mindestkapitalanforderungen für die Gründung. Aus diesem Grund bevorzugen viele internationale Unternehmen diese Geschäftsform.

Niederländische Niederlassungen gegen lokale Unternehmen

Das Hauptmerkmal einer Branche, im Vergleich zu anderen Geschäftsformen wie Tochtergesellschaften in Holland, ist seine volle Abhängigkeit von seiner internationalen Muttergesellschaft. Daher haftet die internationale Gesellschaft für alle Verpflichtungen und Schulden der niederländischen Niederlassung.

Das Verfahren für die Filialregistrierung ist im Vergleich zu anderen Unternehmenstypen, z. B. der Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einfacher, muss jedoch den gesetzlichen Anforderungen für Besteuerung und Beschäftigung entsprechen. Laut Gesetz sollten alle Mitarbeiter der Zweigstellen sozialversichert sein. Andernfalls kann der Niederlassungsvertreter persönlich haftbar werden, wenn die erforderlichen Beiträge nicht gezahlt werden. Niederlassungen in den Niederlanden haben in der Regel finanzielle Verpflichtungen, die mit denen lokaler Unternehmen identisch sind.

Die zahlreichen Verträge zur Vermeidung der Doppelbesteuerung, die die Niederlande mit anderen Ländern verringern die Zweige Steuerlast unterzeichnet hat, wenn sie für die Reduktion der Rate der Quellensteuer für Lizenzgebühren, Zinsen und Dividenden qualifizieren.

Registrierung einer niederländischen Niederlassung

Die Zweigniederlassung muss vor Aufnahme ihrer Geschäftstätigkeit im Handelsregister der Handelskammer mit den entsprechenden Unterlagen und Angaben registriert werden. Alle Papiere müssen notariell beglaubigt werden, mit einer legalisierten Übersetzung in Niederländisch. Die Beurkundung erfolgt in dem Staat, in dem sich die Muttergesellschaft befindet.

Die für die Aufnahme erforderlichen Dokumente können fallspezifisch sein, im Allgemeinen sind jedoch folgende erforderlich: 

  • Nachweis der Gründung der internationalen Gesellschaft (Auszug aus dem Handelsregister des Wohnsitzlandes mit Registrierungsdatum und Unternehmensangaben)
  • Registrierungszertifikat, Name, registrierte Adresse, Namen und Details der Direktoren und des Sekretärs (oder anderer Manager)
  • Protokoll der Diskussion, in der der Vorstand beschlossen hat, die Niederlassung zu eröffnen
  • Adresse und Name der Filiale
  • Name des Vertreters
  • Befugnisse der Vertreter und Zweigstellen

Nach der Registrierung, die Handelsregister in den Niederlanden Das Registrierungszertifikat wird unter einer eindeutigen Nummer gespeichert. Dann muss die Filiale für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge registriert werden. Nach all diesen Schritten kann die Niederlassung in Holland ihren Betrieb aufnehmen.

Vorteile der Eröffnung einer niederländischen Filiale

Das Verfahren für die Filialregistrierung ist einfach und benötigt weniger Zeit als die direkte Gründung eines niederländischen Unternehmens. Aus diesem Grund ziehen es einige internationale Unternehmen vor, Niederlassungen zu gründen. Zu den weiteren Vorteilen gehören geringe Einführungskosten und milde Buchhaltungsanforderungen.

Die Hauptmerkmale der Niederlassungen in den Niederlanden sind mehr oder weniger dieselben wie in anderen Ländern. In Hongkong zum Beispiel sind die Verfahren für die Besteuerung und Registrierung von Zweigstellen sehr ähnlich. Dennoch ist es in Ihrem Interesse, die Dienste eines lokalen Spezialisten für Gesellschaftsgründung oder eines Rechtsanwalts zu nutzen, um sicherzustellen, dass Sie die niederländischen Vorschriften und Regeln für die Gründung von Unternehmen befolgen.

Wenn Sie weitere Informationen zum Start eines niederländischen Unternehmens benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere lokalen Vertreter in der Firmengründung.

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