Eröffnung eines Verbindungsbüros in den Niederlanden

Aktualisiert am 19. Februar 2024

Internationale Unternehmen, die nicht in den Niederlanden ansässig sind, können ihre Geschäftsinteressen bekannt machen und durch die Eröffnung eines Vertretungsbüros (Verbindungsbüro) eine Präsenz im Land aufbauen. Nach dem nationalen Recht werden Verbindungsbüros nicht als juristische Personen eingestuft, da sie nicht funktionieren und unabhängig voneinander existieren; Sie sind den internationalen Konzernen, die sie in Holland gegründet haben, vollständig untergeordnet und von ihnen abhängig.

Im Allgemeinen sind internationale Unternehmen an der Einrichtung von Verbindungsbüros in den Niederlanden zu Marketingzwecken interessiert: Einführung und Bekanntmachung von Produkten auf dem lokalen Markt sowie Abschluss von Verträgen mit ansässigen Geschäftspartnern.

Aktivitäten des lokalen Verbindungsbüros

Da das niederländische Verbindungsbüro vollständig abhängig und dem internationalen Unternehmen unterstellt ist, das es eröffnet hat, kann es keine eigenen Tätigkeiten ausüben (es kann keine Waren herstellen oder Dienstleistungen erbringen). Es kann jedoch verschiedene Aktivitäten der Muttergesellschaft unterstützen, z. B. kommerzielle Aktivitäten (Werbung, Verkaufsförderung und Marketing). Das niederländische Verbindungsbüro kann auch Informationen für wissenschaftliche Forschung und ähnliche Aktivitäten sammeln, die dem internationalen Unternehmen untergeordnet sind.

Niederländische Verbindungsbüros fungieren häufig als Vermittler zwischen ihren internationalen Muttergesellschaften und Handelspartnern in den Niederlanden und vertreten so die Muttergesellschaften (die in ihrem Namen / in ihrem Auftrag handeln).

Repräsentanzen können keinen Gewinn generieren, daher können sich internationale Investoren entscheiden, die ihre Produkte und Dienstleistungen auf dem niederländischen Markt etablieren möchten öffnende Zweige stattdessen. Niederlassungen sind auch stark von ihren Muttergesellschaften abhängig, können jedoch im Gegensatz zu Verbindungsbüros tatsächliche Geschäftstätigkeiten ausüben.

Registrierung des niederländischen Verbindungsbüros

Niederländische Verbindungsbüros müssen sich nicht bei der Nationalen Handelskammer registrieren lassen. Sie gelten als Strukturen, die lediglich Informationen sammeln und bereitstellen bzw. Verwaltungsdienste für ihre Muttergesellschaften erbringen, ohne kommerzielle Aktivitäten zu erfordern. Daher werden Verbindungsbüros in den Niederlanden nicht besteuert. (Lesen Sie mehr über niederländische Steuern).

Ein niederländisches Verbindungsbüro kann jedoch Mitarbeiter beschäftigen, und wenn dies der Fall ist, muss es bei den zuständigen örtlichen Behörden für die Einkommensteuer angemeldet werden. Die gebietsfremde natürliche Person, die als niederländischer Verbindungsoffizier fungiert und das internationale Unternehmen vertritt, muss eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beantragen.

Die Mehrwertsteuer, die niederländischen Verbindungsbüros anfällt, kann unter bestimmten Bedingungen zurückerstattet werden. Ein niederländisches Verbindungsbüro kann eine Erstattung erhalten, wenn seine internationale Muttergesellschaft regelmäßig bei den örtlichen Steuerbehörden Anträge stellt.

Das niederländische Verbindungsbüro ist ein erster Schritt für internationale Unternehmer, die sich auf dem niederländischen Markt etablieren wollen. Zu einem späteren Zeitpunkt kann das Büro eine Niederlassung werden, wenn der Unternehmer die Entscheidung trifft, die Reichweite seiner lokalen Aktivitäten zu erweitern.

Wenn Sie weitere Informationen zu niederländischen Verbindungsbüros benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Vertreter der Unternehmensgründung. Sie beantworten Ihre Fragen zur Gründung eines niederländischen Unternehmens und können Sie vor den jeweiligen Behörden vertreten.