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Registrierung eines Unternehmens Niederlande: So funktioniert es

Aktualisiert am 19. Februar 2024

Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden

Die Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden ist jetzt bequemer denn je. Wie lange es dauert, ein Unternehmen im Ausland zu gründen, hängt auch davon ab, in welchem ​​Land Sie Ihr Unternehmen gründen möchten. Die meisten Unternehmer denken nicht einmal daran, ein niederländisches Unternehmen zu registrieren, aber sie verpassen möglicherweise neue Möglichkeiten. Und einen Unternehmensgründungsvertreter zu haben, der Sie unterstützt, wird Ihnen den Schritt definitiv erleichtern. Aber wo ist es bei so vielen Ländern der Welt am besten für Ihr Unternehmen?

Wussten Sie zum Beispiel, dass es in den meisten europäischen Ländern große Unterschiede bei den Steuersätzen gibt? Es gibt auch einige Länder, die recht umfangreiche Möglichkeiten zum Steuerabzug bieten, und die Niederlande sind eines dieser Länder.

Wenn Sie ein stabiles, wettbewerbsfähiges, internationales und prosperierendes Umfeld suchen; Dann ist Holland definitiv der richtige Ort, um Ihr neues Unternehmen zu gründen. Mit vielen gut entwickelten Branchen, einem Pool an zweisprachigen (Niederländisch und Englisch), spezialisierten Mitarbeitern und vielen Geschäftsmöglichkeiten im In- und Ausland sind Sie nach der Gründung Ihres Unternehmens startklar. Und wir können diesen gesamten Prozess in nur wenigen Werktagen für Sie erledigen. Wie? Lesen Sie weiter für Tipps und Informationen zur Firmenregistrierung Niederlande.

Von den Holländern kann man viel lernen

Die Niederländer sind in vielen Bereichen sehr erfolgreich. Aufgrund ständiger Innovationen und des Willens, sich in verschiedenen Geschäftsbereichen weiterzuentwickeln, können Sie sich auf einen gesunden Wettbewerb und interessante Investitionsmöglichkeiten verlassen. Insbesondere der Kreativsektor, die Gesundheitsbranche, der Logistiksektor, der Agrarsektor und der elektronische Handel standen auf der Liste der fortschrittlichsten Sektoren der Welt ganz oben.

Holland zählt weiterhin zu den fünf wettbewerbsfähigsten und stabilsten Ländern für die Registrierung von Unternehmen. Seien Sie also versichert, dass Ihr niederländisches Unternehmen alle möglichen Möglichkeiten für Wachstum und Wohlstand bietet.

Merkmale der Niederlande als Geschäftsmöglichkeit

  • Neben innovativen Branchen und einer Vielzahl unterschiedlicher Geschäftsmöglichkeiten hat Holland noch viel mehr zu bieten. Einige Höhepunkte:
  • Wenn Sie ein Unternehmen in den Niederlanden gründen, treten Sie auch der Europäischen Union bei. Dies kann sich aus verschiedenen Gründen als vorteilhaft erweisen. Derzeit könnten viele Briten eine gute Chance haben, ihr Geschäft fortzusetzen, indem sie eine Niederlassung in den Niederlanden eröffnen, um innerhalb der Grenzen der EU zu bleiben
  • Wenn Sie in der EU sind, profitieren Sie vom europäischen Binnenmarkt. Dies bedeutet, dass Sie Waren und Dienstleistungen in der gesamten Zone frei exportieren und importieren können
  • Die niederländische Belegschaft ist hochqualifiziert und meist zweisprachig, sodass Sie ganz einfach die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen finden können
  • Die Niederländer sind eine der größten Volkswirtschaften der Welt und gleichzeitig eines der kleinsten Länder. Mit dem Hafen von Rotterdam und dem Flughafen Schiphol haben Sie Zugang zu einer hoch entwickelten und riesigen weltweiten Infrastruktur
  • Die Gesamtkosten für die Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden sind im Vergleich zu anderen (Nachbar-) Ländern sehr niedrig
  • In den Niederlanden gibt es eine große Anzahl qualifizierter und sachkundiger Freiberufler, die Sie problemlos über verschiedene freiberufliche Initiativen oder Plattformen einstellen können

Die verschiedenen Geschäftsarten in den Niederlanden

Sobald Sie wissen, ob und welche Genehmigung Sie benötigen, können Sie Ihre Optionen genauer untersuchen, indem Sie die verschiedenen Geschäftstypen in den Niederlanden erkunden. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren spezifischen Plänen steht eine große Anzahl juristischer Personen zur Auswahl. Sie können aus nicht eingetragenen und eingetragenen Geschäftsstrukturen wählen. Wenn Sie sich für eine nicht rechtsfähige Struktur entscheiden, müssen Sie berücksichtigen, dass Sie persönlich für alle Schulden Ihres Unternehmens zur Rechenschaft gezogen werden. Aus diesem Grund wählen die meisten Unternehmer eine integrierte Unternehmensstruktur. um das persönliche Risiko zu begrenzen. Wir haben jedoch alle Geschäftstypen zusammengefasst, damit Sie vor der Auswahl einer bestimmten juristischen Person Nachforschungen anstellen können.

1. Arten von nicht rechtsfähigen Geschäftsstrukturen:

Ein-Mann-Geschäft

Einzelunternehmer / Einzelunternehmen

Maatschap

Kommerzielle / professionelle Partnerschaft

Vennootschap onder firma oder VOF

Allgemeine Partnerschaft

Commanditaire vennootschap oder Lebenslauf

Begrenzte Partnerschaft

2. Arten von eingetragenen Geschäftsstrukturen:

Besloten vennootschap oder BV

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Ltd. und Inc.)

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

Genossenschaftliche und gegenseitige Versicherungsgesellschaft

Naamloze vennootschap oder NV

Aktiengesellschaft (plc. Und Corp.)

Vereniging

Gesellschaft

Stichting

Foundation

Erklärung niederländischer Unternehmensstrukturtypen

Wie Sie in der obigen Zusammenfassung sehen können, gibt es insgesamt 5 verschiedene Unternehmensstrukturen. Wir werden nicht weiter auf die nicht rechtsfähige Unternehmensstruktur eingehen, da erfahrungsgemäß die meisten ausländischen Investoren und Start-ups aufgrund der beschränkten persönlichen Haftung dazu neigen, eine niederländische BV oder eine andere eingetragene Struktur zu wählen. Dies ist bei weitem die sicherste Option, obwohl Sie im Folgenden auch einige detaillierte Informationen zu vier anderen juristischen Personen lesen können.

Der niederländische BV: Die niederländische Version einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die von ausländischen Unternehmern am häufigsten gewählte Geschäftsform. In der Vergangenheit brauchten Sie 18.000 Euro, um überhaupt eine niederländische BV zu registrieren. Heutzutage sind die Kriterien nachsichtiger, da Sie nur 1 Euro benötigen, um eine niederländische Flex-BV zu gründen. Durch die Senkung des für die Gründung einer niederländischen BV erforderlichen Mindeststammkapitals eröffnete das Land kleineren Firmen und Unternehmen viele Möglichkeiten. Wenn Sie eine niederländische BV gründen, können Sie Gesellschafter und Direktoren haben. Bitte beachten Sie, dass alle Unternehmensaktionäre während des Registrierungsprozesses der Niederlande überprüft werden müssen. Sie müssen auch über die entsprechende Vollmacht zur Unterzeichnung der Gründungsurkunde verfügen. Es ist auch eine Idee, eine Zweigniederlassung als niederländische BV zu registrieren, insbesondere für Unternehmen, die in ihrem Heimatland Schwierigkeiten haben. Der Brexit zum Beispiel belastet viele englische Konzerne und Unternehmen schwer. So haben viele englische Unternehmen bereits eine Niederlassung in den Niederlanden eröffnet.

Die niederländische NV: Neben einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung können Sie auch eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in den Niederlanden registrieren. Die niederländische NV ist am besten für große Unternehmen und Unternehmen geeignet, obwohl Sie berücksichtigen müssen, dass Sie ein Mindestkapital von 45.000 Euro benötigen, um eine NV zu gründen. Eine niederländische NV hat auch einen Verwaltungsrat, der während der Jahreshauptversammlung ernannt werden kann.

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Die niederländische Stiftung: Sie können auch eine niederländische Stiftung gründen, die Sie als Holding- oder Geschäftseinheit oder für Familienfonds verwenden können. Stiftungen können sowohl Aktien als auch Immobilien in den Niederlanden besitzen, und Sie dürfen auch Gewinne erzielen. Unter sehr strengen und strengen Bedingungen können Sie steuerfrei sein, wenn Sie eine niederländische Stiftung besitzen. Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren möchten, können wir Sie jederzeit allgemein beraten. 

Die niederländische Generalpartnerschaft: Wenn Sie ein Unternehmen mit Kollegen oder anderen Unternehmern gründen möchten, ist eine allgemeine Partnerschaft möglicherweise eine Option für Sie. Dieser Geschäftstyp ist speziell für Partner gedacht, die einen einzigen Firmennamen verwenden, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dieser Geschäftstyp ist jedoch wie alle nicht eingetragenen Geschäftstypen privat haftbar. Wenn Sie also persönlich auf Nummer sicher gehen möchten, ist eine BV möglicherweise die bessere Wahl. 

Die niederländische Berufspartnerschaft: Die letzte Option ist die sogenannte professionelle Partnerschaft. Dies ist ein Geschäftstyp, der speziell für Selbstständige oder Freiberufler wie Berater, Buchhalter, Therapeuten und vergleichbare Berufe bestimmt ist. In diesem Fall werden Sie auch privat zur Rechenschaft gezogen, wenn Sie mit dem Unternehmen Schulden machen. Die einzigen drei Geschäftstypen, die von der persönlichen Haftung ausgenommen sind, sind eine niederländische BV, NV und eine Stiftung.

Der Schritt-für-Schritt-Prozess der Firmenregistrierung Niederlande

Sobald Sie Ihren bevorzugten Geschäftstyp ausgewählt haben, ist es im Grunde an der Zeit, Maßnahmen zur Registrierung von Unternehmen in den Niederlanden zu ergreifen. Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht bis in die Niederlande kommen müssen, um Ihr Unternehmen zu registrieren. Dies ist jetzt auch aus der Ferne möglich. Einige andere notwendige Maßnahmen wie die Eröffnung eines Bankkontos können auch von weitem durchgeführt werden. Der gesamte Prozess kann in etwas mehr als fünf Werktagen durchgeführt werden. Dies ist natürlich nur möglich, wenn wir über alle erforderlichen Informationen und Unterlagen verfügen. Seien Sie also bitte sehr genau mit den Antragsformularen und wichtigen Dokumenten wie Ihrem Geschäftsplan. Die Schritte der Registrierung von Unternehmen in den Niederlanden sind wie folgt:

Schritt 1

Wir prüfen zunächst die Identität aller (zukünftigen) Aktionäre, einschließlich aller von Ihnen eingereichten Unterlagen. Wenn Sie bereits einen bevorzugten Namen für Ihr Unternehmen haben, können wir die Verfügbarkeit in diesem Schritt für Sie prüfen.

Schritt 2 - 5

Nachdem alles überprüft und korrekt ist, bereiten wir alle Dokumente vor, um Ihr Unternehmen zu gründen. Diese senden wir Ihnen zur Unterschrift mit einer beglaubigten Unterschrift zu. Danach müssen Sie die Papiere an uns zurücksenden. Sobald alle unterschriebenen Dokumente legalisiert und eingegangen sind, beginnen wir mit dem formellen Registrierungsverfahren. Die Gründungsurkunde wird von einem Notar unterzeichnet Nach der Unterzeichnung der Gründungsurkunde durch den Notar wird die niederländische Firmenregistrierung bei der niederländischen Handelskammer eingereicht. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, erhalten Sie Ihre Firmenregistrierungsnummer. Dies ist die Identifikationsnummer Ihres niederländischen Unternehmens.

Schritt 6

Wir unterstützen Sie bei der Beantragung eines Bankkontos (am selben Tag).

Schritt 7 - 8

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, erhalten Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Dies ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres niederländischen Unternehmens, anhand derer Kunden in Rechnung gestellt werden können.

Praktische Informationen: erforderliche Genehmigungen

Wenn Sie von den Niederlanden begeistert sind, müssen Sie sich zunächst um einige Details kümmern. Das Bereithalten aller Unterlagen ist eine Notwendigkeit, und dies kann je nach Ihrem derzeitigen Wohnort bestimmte Genehmigungen umfassen. Wenn Sie EU-Bürger sind, können Sie sofort ein Unternehmen gründen. Als Nicht-EU-Bürger benötigen Sie eine Erlaubnis gemäß niederländischem Einwanderungsgesetz.

1. Die Gründungserlaubnis:

Wenn Sie Interesse an der Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden haben und derzeit außerhalb der EU-Zone leben, benötigen Sie eine Starterlaubnis. Wenn Sie diese Genehmigung erhalten möchten, müssen Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsidee einen Beitrag für die Niederlande leisten. Dies bedeutet, den Nachweis zu erbringen, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, sich selbst zu behaupten, und zu zeigen, dass Sie sich in einer stabilen finanziellen Situation befinden. Außerdem müssen Sie sich einen Vermittler suchen, der Ihnen bei verschiedenen Fragen zur Förderung und zum Wohlergehen Ihres Unternehmens hilft.

2. Die selbständige Erlaubnis:

Eine weitere Erlaubnis ist die Selbständigenerlaubnis. Dies ist für Personen gedacht, die mit einem bereits bestehenden Unternehmen hierher ziehen oder sich in den Niederlanden selbständig machen möchten. Wenn Sie diese Genehmigung erwerben möchten, müssen Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen in irgendeiner Weise dem niederländischen Geschäftsmarkt zugute kommt. Ein guter Geschäftsplan sowie Referenzen und finanzielle Aussichten von Kunden und Investoren werden im Allgemeinen gut abschneiden. Sie müssen eine bestimmte Anzahl von Punkten erhalten, bevor Sie diese Genehmigung erhalten. Das Punktesystem gilt jedoch nicht sowohl für die USA als auch für Japan.

Wie beantrage ich eine Genehmigung?

Da Sie mehrere Kriterien und Bedingungen erfüllen müssen, um diese Genehmigungen zu erhalten, gibt es in den Niederlanden eine Agentur, die Ihren Antrag beurteilt. Die niederländische Unternehmensagentur (RVO) wird Ihr Unternehmen bewerten und feststellen, ob Sie eine Genehmigung erhalten. Das Scoring unterliegt bestimmten Faktoren, wie Ihrer eigenen Erfahrung und Ihren Zielen für dieses spezielle Unternehmen. Das Hauptziel besteht darin, eine Win-Win-Situation zu erreichen; So können sowohl die Niederländer als auch Ihr Unternehmen von der Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden profitieren.

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Sie erhalten außerdem einen Firmenauszug, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und alle weiteren Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie an dieser Stelle weitere Hilfe benötigen, zum Beispiel um ein entsprechendes Bankkonto zu eröffnen oder einen guten Buchhalter zu finden, der sich um finanzielle Angelegenheiten kümmert, können wir Ihnen bei vielen anderen Dingen helfen. Ein Buchhalter ist für Ihre Steuererklärungen und auch für den Jahresabschluss Ihrer BV erforderlich, der jedes Jahr veröffentlicht werden muss. Sobald dies alles sortiert ist, können Sie loslegen Starten Sie Ihre Geschäfte in den Niederlanden

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