Start Niederländische Tochtergesellschaft Brexit: Europäischer Zoll

Aktualisiert am 19. Februar 2024

In den letzten zehn Jahren haben wir einen stetigen Anstieg von Unternehmen erlebt, die eine Tochtergesellschaft in den Niederlanden gegründet haben. Dafür gibt es mehrere Gründe, beispielsweise um Zugang zum europäischen Binnenmarkt zu erhalten. Dies lohnt sich derzeit vor allem für Firmeninhaber im Vereinigten Königreich, da das Vereinigte Königreich nach dem Brexit weitgehend von der Europäischen Union abgeschnitten ist. Die Teilnahme am europäischen Binnenmarkt bietet viele Vorteile, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen mit logistischer Komponente besitzen. Die EU beherbergt eine erstaunliche Anzahl großer (multinationaler) Vertriebszentren, und das nicht ohne Grund. Dies ermöglicht diesen Unternehmen den Handel mit Waren und Dienstleistungen ohne

Die Europäische Union hat derzeit 27 Mitgliedstaaten, die vom Binnenmarkt profitieren. Dieser Binnenmarkt wurde geschaffen, um den freien Verkehr von Kapital, Waren, Personen und Dienstleistungen in allen teilnehmenden Mitgliedstaaten zu gewährleisten. Dies wird auch als die „vier Freiheiten“ bezeichnet. Wenn Sie Waren innerhalb der EU kaufen und diese in einem Land verkaufen möchten, das kein Mitgliedstaat ist, kann Ihnen die Eröffnung einer niederländischen Tochtergesellschaft sowohl steuerlich als auch in Bezug auf die Zeiteffizienz enorm helfen. Dasselbe gilt für den umgekehrten Fall: Sie möchten Waren verkaufen, die in dem Land hergestellt werden, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat, auf dem europäischen Binnenmarkt. Wie Sie Ihre Warenströme mit einer niederländischen Tochtergesellschaft optimieren können, erläutern wir in diesem Artikel und erklären Ihnen die Vorteile einer Firmengründung in den Niederlanden.

Was genau ist der „Warenfluss“?

Der Warenfluss ist im Wesentlichen der Fluss Ihrer verfügbaren Produktionsmittel und der von Ihnen angebotenen Produkte innerhalb Ihres Unternehmens. Dieser Warenfluss ist notwendig, um Rohstoffe, Halbfertig- oder Fertigprodukte von A nach B zu transportieren. Da alle Transportmittel ein Unternehmen Zeit und Geld kosten, ist ein effizienter Warenfluss für jedes Unternehmen unverzichtbar Umgang mit Vertriebstätigkeiten. Im Allgemeinen kommen die Artikel, die an eine Filiale geliefert werden, in der Regel nicht direkt vom Hersteller, sondern von einem Großhändler oder einem Distributionszentrum.

In jedem einzelnen Geschäft werden die meisten Waren nicht direkt vom Hersteller, sondern von einem Distributionszentrum geliefert. Ein Distributionszentrum (DC) ist im Grunde ein Zentrallager. In einem Verteilzentrum werden alle Bestellungen aus den Filialen gesammelt und anschließend versendet. Ein großer Vorteil dieser Art der Geschäftsabwicklung besteht darin, dass das Geschäft nur mit der Zentrale oder dem DC über Lieferungen kommunizieren muss. In der Logistik und Distribution spricht man oft von einem internen Warenfluss, der oft einem festen Muster folgt:

Wareneingang

• Entladen der Frachteinheit mit/ohne Stapler
• Kontrolle der entladenen Ladung
• Aktualisierung der Informationen im WMS des Unternehmens
• Einlagerung vor Ort mit/ohne Stapler
• Zwischen- oder Jahresbilanzzählung oder Bestandskontrolle
• Sicherstellung des bewussten Ziels

Ausgehende Ware

• Kommissionierung von Teilen aus der Bestellung
• Verpacken und Etikettieren von Waren
• Überprüfung der ausgehenden Produkte
• Vorbereitung der Sendung in einem Ausgangsbereich (abgegrenzter Bereich, der für ein bestimmtes Ziel oder eine bestimmte Frachteinheit spezifisch ist)
• Verladung der Frachteinheit.

Die obige Liste ist fast immer die Grundlage, oft kommen noch Bewegungen zur Ergänzung der Kommissionierplätze hinzu (zB Regalplatz für Paletten, von denen jeweils nur wenige Stück kommissioniert werden). Um ein straffes Geschäft zu führen, ist es sehr wichtig, Ihr Lager in Ordnung zu halten. Neben dem physischen Warenversand fallen weitere administrative Aufgaben an, wenn Sie Waren an Kunden im Ausland liefern. Vor allem, wenn Sie in einem Land außerhalb der EU-Zone leben und innerhalb der EU Geschäfte tätigen möchten, da dies bedeutet, dass Sie zusätzliche Zolldokumente erstellen müssen.

Wenn Sie Waren ein- und/oder ausführen möchten, müssen Sie verschiedene Zolldokumente und amtliche Papiere ausfüllen. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Waren an der Grenze zurückgehalten oder eingefordert werden. Innerhalb der EU besteht dieses Problem aufgrund des europäischen Binnenmarktes nicht. Aber wenn Sie ein Unternehmen außerhalb der EU besitzen, kann der Papierkram übermäßig und zeitaufwändig werden. Somit; Wenn Sie eine niederländische Tochtergesellschaft gründen, müssen Sie sich nicht mehr mit dem ziemlich großen offiziellen Papierkram herumschlagen.

Wie kaufe oder verkaufe ich Waren mit einer niederländischen BV?

Wenn Sie ein logistisches Handelsunternehmen gründen oder Ihr Auslandsgeschäft auf die Niederlande ausdehnen möchten, müssen Sie solide Verbindungen zu Verkäufern und Käufern in Ihrem Markt aufbauen. Vor allem, wenn Sie einen Webshop besitzen und auf pünktliche Lieferzeiten angewiesen sind. Wenn Sie bereits ein Unternehmen besitzen, haben Sie wahrscheinlich bereits solche Verbindungen geknüpft. Der Logistikmarkt ist ein sehr dynamischer Markt, in dem viele Veränderungen in kurzen Zeitabständen stattfinden. Um Ihre Ware pünktlich liefern zu können, ist es wichtig, straffe Lieferpläne aufzustellen.

Der profitable Teil des Besitzes einer niederländischen Tochtergesellschaft ist, wie wir bereits erwähnt haben, die Tatsache, dass Sie Zugang zum europäischen Binnenmarkt erhalten. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Waren mit den anderen 26 Mitgliedstaaten sowie den Niederlanden frei handeln können, was Ihnen helfen kann, eine erhebliche Menge an Zoll- und Versandkosten zu sparen. Beispielsweise; Wenn Sie ein Bekleidungsunternehmen besitzen und in den Binnenmarkt eintreten möchten, benötigen Sie lediglich eine Tochtergesellschaft. Über diese Tochtergesellschaft können Sie Waren von und zu Ihrem Heimatunternehmen versenden, ohne den zusätzlichen Aufwand des internationalen Versands. Dies liegt daran, dass Sie Waren intern, also innerhalb Ihres eigenen Unternehmens, umschlagen.

Welche Instanzen sind am Warenfluss beteiligt?

Als Inhaber eines internationalen Logistikunternehmens wissen Sie bereits, dass Sie täglich mit vielen verschiedenen Partnern und Organisationen zu tun haben. Das bedeutet, dass Sie Ihre Partner am besten mit Bedacht auswählen, wie wir bereits erwähnt haben. Bedenken Sie aber auch, dass die Vorbereitung und Erstellung von Zolldokumenten Zeit und Fachwissen erfordert. In den meisten Fällen haben Sie es mit Partnern wie Großhändlern und verschiedenen Verkäufern zu tun, aber natürlich auch mit einer Vielzahl von Käufern. Daneben sind externe Parteien beteiligt, wie z. B. die Steuerbehörden des Landes, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Tochtergesellschaft in den Niederlanden zu gründen, denken Sie daran, dass Sie sich an die sogenannten niederländischen Vorschriften halten müssen Stoffanforderungen. Diese wurden eingeführt, um die unbeabsichtigte Nutzung von (Doppel-) Steuerabkommen durch in den Niederlanden ansässige Unternehmen zu vermeiden. Die niederländischen Steuerbehörden überwachen solche Dinge, also seien Sie bei Ihren Verwaltungs- und Geschäftsaktivitäten immer präzise. Neben den Steuerbehörden eines Landes haben Sie auch mit anderen Organisationen wie dem Zoll und der Handelskammer zu tun. Wenn Sie ein solides Geschäft führen wollen, stellen Sie sicher, dass Ihre Verwaltung immer auf dem neuesten Stand ist.

Welche Geschäftsaktivitäten werden in welchem ​​Land stattfinden?

Wenn Sie sich entscheiden, eine niederländische Tochtergesellschaft zu gründen, müssen Sie einen Geschäftsplan erstellen, der alle Änderungen abdeckt, die Sie in Bezug auf Ihre derzeitigen regulären Geschäftsaktivitäten vornehmen müssen. Beispielsweise; Möglicherweise müssen Sie Ihr Hauptvertriebszentrum verlegen oder ein zusätzliches Vertriebszentrum in dem Land errichten, in dem Sie eine Tochtergesellschaft gründen. Sie müssen auch herausfinden, wo Sie sich um Ihre Verwaltung kümmern möchten, da diese Tatsache für sehr wichtig ist Finden Sie heraus, wo sich die Substanz Ihres Unternehmens befindet. Dazu gehört auch, wo Sie Ihr Unternehmen im Allgemeinen zentrieren und wo sich der „echte“ Hauptsitz Ihres Unternehmens befinden wird.

Im Allgemeinen müssen Sie alle Geschäftsaktivitäten aufteilen und sehen, welches Land am besten zu welcher Geschäftsaktivität passt. Wenn Sie viele europäische Kunden haben, an die Sie strukturell Waren versenden, wäre es wahrscheinlich am besten, wenn Sie Ihr (Haupt-)Verteilzentrum in einem EU-Mitgliedstaat haben. Sie können Ihre Verwaltung weiterhin von Ihrem Wohnort aus erledigen, da es in den Niederlanden nicht erforderlich ist, dass Sie dies im Land selbst tun. Sie sind auch nicht verpflichtet, in den Niederlanden zu wohnen, weshalb es relativ einfach ist, hier eine Niederlassung zu gründen. Wenn Sie weitere Informationen zu den Vorteilen wünschen, die eine niederländische Tochtergesellschaft Ihrem Unternehmen bieten kann, können Sie sich gerne für eine persönliche Beratung an uns wenden.

Wie kann man eine Tochtergesellschaft in den Niederlanden gründen?

Der Prozess zur Erlangung eines niederländischen Unternehmens ist ziemlich einfach, umfasst jedoch mehrere Schritte, die sehr genau befolgt werden müssen. Wir haben einen sehr umfassenden Leitfaden zur Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden, wo Sie alle Informationen zum Thema nachschlagen können. Das Verfahren selbst besteht aus drei Schritten oder Phasen, die in der Regel in 3 bis 5 Werktagen durchgeführt werden können. Die Dauer des Verfahrens hängt stark von der Menge und Qualität der Informationen ab, die Sie bereitstellen können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente im Voraus besorgen. Die meiste Zeit wird damit verbracht, die von Ihnen bereitgestellten Dokumente zu überprüfen. Daher ist es von Vorteil, wenn alles korrekt und präzise ist.

Für die Gründung einer Tochtergesellschaft, die in den meisten Fällen eine niederländische BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist, befolgen wir die nächsten drei Schritte.

Schritt 1 – Identifizierung

Der erste Schritt besteht darin, uns Ihre Identitätsinformationen sowie die Identität möglicher zusätzlicher Aktionäre mitzuteilen. Sie müssen uns neben einem vollständig ausgefüllten Formular zur Gründung Ihres zukünftigen niederländischen Unternehmens Kopien der gültigen Reisepässe zusenden. Wir bitten Sie außerdem, uns Ihren bevorzugten Firmennamen mitzuteilen, da dieser vorab verifiziert werden muss, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten. Wir empfehlen dringend, dass Sie nicht mit der Erstellung eines Logos beginnen, bevor Sie wissen, ob Sie diesen Firmennamen registrieren können.

Schritt 2 – Unterzeichnung verschiedener Dokumente

Nachdem Sie uns die erforderlichen Informationen übermittelt haben, werden wir mit der Vorbereitung der ersten Unterlagen für die Gründung des Unternehmens fortfahren. Sobald dies geschehen ist, müssen die Aktionäre den niederländischen Notar aufsuchen, um die Gründungsdokumente zu unterzeichnen. Alternativ ist es uns möglich, die Gründungsdokumente zur Unterzeichnung in Ihrem Heimatland vorzubereiten, falls Sie nicht persönlich vor Ort sein können. Anschließend können Sie die unterschriebenen Originaldokumente an unsere Firmenadresse in Rotterdam senden. Wir sagen Ihnen genau, was Sie tun müssen.

Schritt 3 – die Registrierung

Wenn alle Dokumente verifiziert und unterschrieben in unserem Besitz sind, können wir mit dem eigentlichen Registrierungsprozess beginnen. Dazu müssen Sie Ihr Unternehmen bei der niederländischen Handelskammer anmelden. Danach erhalten Sie Ihre Registrierungsnummer. Die Handelskammer leitet Ihre Unternehmensdaten automatisch an die niederländischen Steuerbehörden weiter, die Ihnen anschließend eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zuweisen. Wir können auch bei einigen anderen Notwendigkeiten behilflich sein, wie z. B. der Eröffnung eines niederländischen Bankkontos. Wir haben auch Lösungen, die Sie bei bestimmten niederländischen Banken aus der Ferne beantragen können.

Was kann Intercompany Solutions tun für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Logistikgeschäft auszubauen, bieten die Niederlande sehr spannende Möglichkeiten. Mit einer der besten Infrastrukturen der Welt erhalten Sie Zugang zu einem riesigen Marktpotenzial. Daneben gilt die IT-Infrastruktur als eine der fortschrittlichsten mit sehr schnellen Internetgeschwindigkeiten. Holland beherbergt eine sehr bunte und breite Palette ausländischer Unternehmer; von Kleinunternehmern bis hin zu großen multinationalen Unternehmen, die hier Niederlassungen oder sogar Hauptsitze errichtet haben. Wenn Sie ein ambitionierter Profi sind, wird Ihr Geschäft hier sicher gedeihen, vorausgesetzt, Sie investieren die notwendige Arbeit.

Wenn Sie einen internationalen Webshop besitzen, finden Sie auch in den Niederlanden viele Möglichkeiten. Dieses eher kleine Land war weltberühmt für seine internationale Handelskapazität und das zeigt sich immer noch. Wenn Sie eine persönliche Beratung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Möglichkeiten wünschen, wenden Sie sich gerne an uns Intercompany Solutions jederzeit. Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen, die Sie haben könnten, oder machen Ihnen ein klares Angebot.

Zusätzliche Quellen:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands