Bedingungen und Konditionen

Teil 1. ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (KUNDE) 

Kunst. 1. Anwendbarkeit

Der vorliegende CLIENT of Sale gilt für alle von ICS Advisory and Finance geschlossenen Kaufverträge (im Folgenden als „Dienstleister“ bezeichnet) sowie für alle vom Dienstleister gelieferten Angebote, Angebote, Dienstleistungen und Lieferungen.

Der KUNDE des Kunden oder anderer Parteien ist niemals anwendbar, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

Durch die Zustimmung zu diesem KUNDEN verliert der Kunde das Recht, die Anwendbarkeit eines anderen KUNDEN zu verlangen.

Der KUNDE des Kunden (oder anderer Parteien) wird ausdrücklich als nicht zutreffend ausgeschlossen. Sollte ein Artikel oder mehrere Artikel des vorliegenden KUNDEN zu irgendeinem Zeitpunkt ungültig werden, bleiben die anderen in diesem Dokument enthaltenen Artikel für die Parteien wirksam.

Änderungen an diesem KUNDEN können nur schriftlich mit den Unterschriften der Bevollmächtigten der Parteien vereinbart werden. Darüber hinaus gelten genehmigte Änderungen bestimmter Kaufverträge nicht für andere derartige Verträge, es sei denn, dies wird ausdrücklich schriftlich bestätigt.

Kunst. 2. Definitionen

Beratung / Beratung: Die Informationen, die der Dienstleister dem Kunden mitteilt, können nicht als rechtsverbindliche Stellungnahme, offizielle Beratung usw. angesehen werden, es sei denn, der Kunde hat ausdrücklich die Erstellung einer „Steuer- oder Rechtsauffassung“ angefordert und Dokumente mit solchen Titeln erhalten unterzeichnet von einem der Senior Partner des Dienstleisters.

Kunst. 3. Verträge

• Jeder zwischen dem Dienstleister und dem Kunden geschlossene Vertrag schließt diese KUNDEN ein und hält sie ein. Kein anderer KUNDE kann sich bewerben, es sei denn, ein leitender ICS-Partner hat dem ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
• Die Bestellung des Kunden für eine Dienstleistung des Dienstleisters gilt erst als angenommen, nachdem der Dienstleister ein ausgefülltes Bestellformular, Rechnungsdetails, ein Auftragsschreiben (oder ein ähnliches Dokument) und die Due-Diligence-Dokumentation des Kunden erhalten und genehmigt hat. Wenn die Hintergrundprüfung des Kunden negative Ergebnisse liefert, wird die Bestellung storniert.

Wenn die Entscheidung über die Stornierung auf Gründen beruht, die in Art. 15 (illegale Handlungen) oder Verdacht auf solche Handlungen, die zu einem unzureichenden Dossier für die Einhaltung führen, und der Kunde weigert sich, Angaben zu seiner Identität oder der Identität anderer an der Struktur beteiligter Personen zu machen, um das geschätzte Risiko zu verringern, dann der Kunde Bereits geleistete Anzahlungen werden nicht erstattet.

Der Dienstleister wird den Kunden auch per E-Mail anweisen. Die Korrespondenz unterliegt ebenfalls diesen KUNDEN.

• Dem Kunden ist bekannt, dass er die Vereinbarung mit dem Dienstleister unter diesen KUNDEN in seiner Eigenschaft als Auftraggeber geschlossen hat und nicht als Vertreter einer anderen Person oder in deren Namen. Daher übernimmt der Kunde die persönliche Haftung zur Deckung der Gebühren des Dienstleisters. Wenn der Dienstleister von einem Unternehmen mit der Erbringung von Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen beauftragt wurde, gibt der Leiter des Unternehmens persönliche Garantien für die Zahlung der Gebühren des Dienstleisters.

Kunst. 4. Bereitgestellte Informationen

• Der Dienstleister gibt dem Kunden Informationen nach bestem Wissen und Gewissen unter Berufung auf sein Fachwissen und seine Erfahrung in den Bereichen Steuern und Recht.

Die dem Kunden zur Verfügung gestellten Informationen hängen von bestimmten Umständen im Zusammenhang mit dem Kunden und bestimmten Situationen ab, die vom Dienstleister nicht vorhergesehen oder im Voraus bewertet werden können.

• Dem Kunden wird empfohlen, vor der Unterzeichnung einer Vereinbarung immer seinen Rechts- / Steuerberater und / oder Buchhalter zu konsultieren.
• Die Informationen, die der Dienstleister dem Kunden zur Verfügung stellt, hängen von der aktuellen / vernünftigerweise vorhersehbaren Rechtsprechung und Gesetzgebung zu diesem bestimmten Zeitpunkt ab. Es ist nicht als Garantie oder Gewährleistung zu verstehen, dass einer der beiden unverändert bleibt.

Kunst. 5. Dienstleistungen Dritter

• Der Dienstleister hat das Recht, bei der Erbringung von Dienstleistungen für den Kunden Dienste Dritter zu nutzen.
• Der Dienstleister haftet nicht für Nachteile dieser Parteien, wenn er nachweisen kann, dass er die Parteien mit der gebotenen Verantwortung ausgewählt hat.

Kunst. 6. Eröffnung eines Bankkontos

• Der Dienstleister wird angemessene Anstrengungen unternehmen, um den Kunden bei der Eröffnung des Bankkontos zu unterstützen.
• Der Dienstleister übernimmt keine Verantwortung für den Fall, dass die Bank den Kunden nach eigenem Ermessen ablehnt.
• Im Falle einer Ablehnung unterstützt der Dienstleister den Kunden bei der Beantragung eines anderen Kontos ohne zusätzliche Kosten (die Genehmigung des Antrags liegt jedoch im Ermessen der Bank).

Kunst. 7. Einwanderung

• Der Dienstleister übernimmt keine Verantwortung für die Ablehnung der Genehmigung, wenn der Kunde die erforderlichen Unterlagen nicht eingereicht hat.
• Der Dienstleister übernimmt keine Verantwortung, wenn der Kunde vom Einwanderungs- und Einbürgerungsdienst abgelehnt wird. Keine Institution in Holland kann die Akzeptanz garantieren.
• Der Dienstleister übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt der Geschäftspläne des Kunden oder für die Verweigerung einer Finanzierung / Genehmigung / etc. basierend auf den Geschäftsplänen.

Kunst. 9. Sekretär / lokaler Vertreter

• Die Vertragsdauer für Sekretariatsdienste / Vertretung vor Ort beträgt ein Jahr.
• Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn der Kunde drei Monate vor seinem Ende keine schriftliche Mitteilung zur Kündigung sendet.

Kunst. 10. Buchhaltung

• Der Kunde muss die für die Abrechnung (oder Abgabe von Steuererklärungen) erforderlichen Unterlagen innerhalb eines akzeptablen Zeitrahmens einreichen: spätestens einen Monat nach dem Ende des Abrechnungszeitraums.
• Der Dienstleister wird seinen Verpflichtungen anhand der vom Kunden übermittelten Informationen nachkommen. Der Dienstleister haftet nicht für Verzögerungen bei der Abgabe von Steuererklärungen, wenn der Kunde die erforderlichen Unterlagen nicht rechtzeitig (bis zu fünfzehn Tage nach Ablauf des Abrechnungszeitraums) vorgelegt hat.

Kunst. 11. Gründung der Gesellschaft

• Die Gebühr für die Gründung eines Unternehmens beinhaltet nur die Registrierung des Unternehmens, dh die Notarurkunde und die Registrierung bei der Handelskammer.
• Der Dienstleister ist nur für die Registrierung des Unternehmens verantwortlich.
• Der Kunde ist für das Unternehmen selbst verantwortlich.
• Der Dienstleister übernimmt keine Verantwortung für Verzögerungen, die durch „unvorhergesehene Umstände“, technische Probleme bei der Handelskammer und andere Ereignisse außerhalb des Kontrollbereichs des Dienstleisters verursacht werden.

Kunst. 12. Angebote

• Vom Dienstleister herausgegebene Angebote stellen keine verbindlichen Angebote dar.
• Die Bestellung eines Kunden stellt ein Angebot zum Abschluss eines Kaufvertrags mit dem Dienstleister gemäß dem vorliegenden KUNDEN und alle relevanten Angebote des Dienstleisters dar.
• Der Dienstleister kann ein solches Angebot schriftlich, mündlich oder durch Beginn der Erfüllung von Verpflichtungen wie bei einem Kaufvertrag annehmen.

Kunst. 13. Leistungserbringung, Haftung

• Das voraussichtliche Datum der Fertigstellung eines vom Dienstleister erbrachten Dienstes sollte als Schätzung betrachtet werden. Der Dienstleister wird dennoch alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um den vorläufigen Zeitplan einzuhalten.
• Wenn der Dienstleister ins Hintertreffen gerät oder der Kunde mit der Erbringung der Dienstleistungen nicht zufrieden ist, muss der Kunde das Management des Dienstleisters innerhalb von fünfzehn Arbeitstagen nach Auftreten des Problems benachrichtigen.
• Nach Ablauf von fünfzehn Arbeitstagen übernimmt der Dienstleister keine Verantwortung für Schäden, die beispielsweise durch Verzögerungen verursacht wurden.
• Der Dienstleister kann nicht für nicht abgeschlossene Aufträge haftbar gemacht werden, die von Entscheidungen abhängen, die von Dritten nach eigenem Ermessen getroffen werden, insbesondere die Steuerverwaltung bei der Registrierung der Mehrwertsteuer, eine Bank bei der Beantragung eines Bankkontos oder die Einwanderung und Einbürgerung Service bei Beantragung einer Einwanderungsgenehmigung.
• Der Dienstleister kann vom Kunden nur für die Nichterfüllung eines Auftrags aufgrund vorsätzlichen Versäumnisses oder Fahrlässigkeit haftbar gemacht werden. Die Haftung des Dienstleisters darf den Auftragswert für den jeweiligen Dienst nicht überschreiten. Der Dienstleister haftet unter keinen Umständen für Folgeschäden, einschließlich Verdienstausfälle.
• Wenn der Kunde umgehend über ein Problem berichtet, garantiert der Dienstanbieter nach bestem Wissen und Gewissen uneingeschränkten Support, um dem Kunden zu helfen, indem ein Senior-Partner das Problem löst.
• Wenn der Kunde sich nicht umgehend meldet, garantiert der Dienstleister nach bestem Wissen und Gewissen weiterhin vollen Support. 13, 3).

Kunst. 14. Verpflichtungen des Kunden

• Der Kunde garantiert und garantiert dem Dienstleister und seinen Vertretern, dass die vom Kunden übermittelten Informationen zu diesem Zeitpunkt korrekt waren und auf absehbare Zeit korrekt bleiben sollten.
• Der Kunde war nicht engagiert und wird in seiner Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft keine illegalen Aktivitäten durchführen.
• Der Kunde ist derzeit nicht bankrott, zahlungsunfähig oder verschiebt Zahlungen. Er / sie steht derzeit nicht in Konflikt mit der nationalen Steuerverwaltung in Bezug auf eine bestimmte Steuerposition.
• Der Kunde hat den Dienstleister oder einen Vertreter unverzüglich über Änderungen der von ihm bereitgestellten Informationen zu informieren.
• Der Kunde hat die mit dem Angebot gelieferten Anweisungen zu befolgen.
• Der Kunde darf den Inhalt seiner Gespräche mit dem Account Manager, dem Consult oder anderen Vertretern des Dienstleisters nicht offenlegen, es sei denn, er ist gesetzlich dazu verpflichtet. Die geteilten Informationen und die Diskussionen werden streng vertraulich behandelt.

Kunst 15. Sofortige Vertragsbeendigung

• Der Dienstleister kann einen Vertrag für seine Dienstleistungen sofort kündigen, wenn Anzeichen dafür vorliegen, dass der Kunde an Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche oder anderen illegalen Handlungen beteiligt ist.
• Der Vertrag kann sofort gekündigt werden, wenn der Kunde sich weigert, zusätzliche Sorgfaltspflichten zum Zwecke der Einhaltung der Richtlinie gegen Geldwäsche zu berücksichtigen und / oder diesen nicht nachkommt (EU-Verordnung) und / oder die Niederländische WWFT.
• Der Kunde haftet für alle Schäden, die dem Dienstleister entstehen. In solchen Situationen erhält der Kunde keine Rückerstattung.

Kunst. 16. Zusätzliche Kosten und Kosten

• Der Dienstleister kann eine Gebühr für Hintergrundüberprüfungen des Kunden und jeder anderen Person erheben, die den Dienstleister als Vertreter oder Informanten des Kunden kontaktiert.
• Wenn solche Gebühren erhoben werden, informiert der Dienstleister den Kunden im Voraus und fährt nur mit seiner Zustimmung fort. Der Dienstleister garantiert, dass keine versteckten Kosten anfallen.

Kunst. 17. Regelmäßige oder zusätzliche Due Diligence

• Der Kunde muss dem Dienstleister auf Anfrage ein Verhaltenszertifikat senden.
• Der Dienstleister kann den Kunden aus folgenden Gründen um zusätzliche Sorgfalt bitten:

- Ablauf alter Dokumente;

- rechtliche Gründe, um zusätzliche Details anzufordern;

– Durchführung einer Routinekontrolle gemäß den nationalen und internationalen AML-Vorschriften, beispielsweise, aber nicht beschränkt auf die AML-Vorschriften der folgenden Organisationen:

https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector

https://www.imf.org/

https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/

https://www.fatf-gafi.org/

- Erhalt neuer Informationen oder eines Antrags auf Sorgfaltspflicht von einer offiziellen Behörde, einem Notar oder einer anderen zuständigen Organisation;

• Wenn der Kunde der Anfrage trotz der gesendeten Mahnungen innerhalb einer angemessenen Frist (zwei Wochen bis 30 Tage) und Gelegenheit nicht nachkommt, hat der Dienstleister das Recht auf sofortige Vertragsbeendigung. In solchen Fällen werden alle bezahlten Beträge vom Dienstleister einbehalten.

Kunst. 18. Zahlungsbedingungen

• Der Vertragswert ist XNUMX Tage nach Rechnungsstellung fällig, es sei denn, die Parteien haben schriftlich eine andere Vereinbarung getroffen oder der Kunde hat einen Rabatt erhalten. Im Falle eines Nachlasses muss die Zahlung am Bestelldatum erfolgen.
• Wenn der Kunde bis zum angegebenen Datum keine fälligen Beträge an den Dienstleister überweist, muss er Zinsen für die ausstehende Zahlung zuzüglich 3 Prozent pro Jahr zahlen. Die Zinsen werden täglich ab dem Datum, an dem die Zahlung fällig war, bis zum tatsächlichen Zahlungstermin des verbleibenden Betrags aufgelaufen.
• Der Dienstleister kann die sofortige Erfüllung der Verpflichtungen des Kunden verlangen, wenn der Kunde in Konkurs oder Insolvenz gerät oder seine Bankkonten erhalten hat.
• Der Dienstleister kann nach eigenem Ermessen eine Vorauszahlung (teilweise oder vollständig) für vom Kunden zu zahlende Beträge verlangen oder den Kunden auffordern, zur Zufriedenheit des Dienstleisters Garantien Dritter für diese Beträge zu geben. Der Dienstanbieter kann auch die Überweisung einer Zahlung durch ein unwiderrufliches Akkreditiv verlangen, das von einer akzeptablen Bank überprüft wurde. In jedem Fall kann das Versäumnis des Kunden dazu führen, dass die Erbringung der Dienstleistungen des Dienstleisters ausgesetzt wird.

Kunst. 19. Stornierungskosten

• Nachdem der Kunde eine Bestellung aufgegeben hat, muss er dem Dienstleister den vollen Servicepreis zahlen, auch wenn er beschließt, die Dienste des Dienstleisters abzubrechen, es sei denn, die Dienstbereitstellung (z. B. Sekretariatsunterstützung) hat noch nicht begonnen UND der Dienst Der Anbieter hat noch keine Rechnungen ausgestellt.
• Der Kunde wird nicht vollständig zurückerstattet, wenn er den Vertrag aus den in Art. 13 genannten Gründen kündigt. XNUMX, es sei denn, dem Dienstanbieter wird genügend Zeit eingeräumt, um die Probleme zu beheben. Die benötigte Zeit kann von anderen Parteien abhängen, sodass keine genaue Schätzung vorgelegt werden kann. Wenn sich herausstellt, dass der Dienstanbieter das Problem nicht beheben kann, kann er es für angemessen halten, dem Kunden den jeweiligen Dienst zu erstatten.
• Rückerstattungen bei Unternehmensgründung können nach der tatsächlichen Gründung des Unternehmens (und der Registrierung bei der Handelskammer) nicht gewährt werden. Die durchgeführten Arbeiten und die geschaffene Einheit sind mit Kosten verbunden, die nach ihrer Zahlung nicht erstattet werden können.

Kunst. 20. Buchhaltungs- / Verwaltungskosten

Falls der Kunde beschließt, seine Buchhaltung auf einen anderen Anbieter zu verlagern, wird der Buchhalter des Dienstleisters die Überweisung gegen eine Gebühr von 750 Euro abschließen.

Kunst. 21. Kommunikation

Das Senden elektronischer Nachrichten an den Dienstleister erfolgt auf Risiko des Kunden. Der Dienstleister haftet nicht für die unvollständige oder fehlerhafte Ankunft oder die Nichtankunft einer elektronisch gesendeten Nachricht.

Kunst. 22. Vertraulichkeit

• Der Kunde wird alle erhaltenen Informationen zu den vom Dienstleister angegebenen Verfahren, Unternehmensinformationen und Details vertraulich behandeln.
• Ein Verstoß des Kunden gegen diese Bedingungen gibt dem Dienstleister das Recht, alle Dienste unabhängig von ihrer Art einzustellen.

Kunst. 23. Zuständige Gerichte und geltende Gesetze

Alle Streitigkeiten werden ausnahmslos von den zuständigen niederländischen Gerichten beigelegt, es sei denn, die Parteien haben schriftlich unterschiedliche Vereinbarungen getroffen.

Teil 2 - Allgemeine Geschäftsbedingungen Buchhaltungsservice

          
Vereinbarung für Steuerbuchhaltungsdienste (NL)

Der Kunde möchte bestimmte Buchhaltungsdienstleistungen von ICS ADVISORY erhalten und erklärt sich damit einverstanden, ICS ADVISORY als unabhängigen Auftragnehmer für die Erbringung dieser Dienstleistungen zu beauftragen, und ICS ADVISORY erklärt sich hiermit einverstanden, dem Kunden solche Dienstleistungen anzubieten.

Daher vereinbaren die Vertragsparteien unter Berücksichtigung der hierin enthaltenen gegenseitigen Vereinbarungen und Vereinbarungen die folgenden Bedingungen:

1. Vertragslaufzeit

Dieser Vertrag tritt am in Kraft ANFANGSDATUM. Sie gilt für einen Zeitraum von einem „Buchjahr“. Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn der Kunde den Vertrag drei Monate vor Ende eines jeden aufeinander folgenden Buchjahres nicht schriftlich kündigt.

2. Designierter Kundenvertreter

Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und eines effizienten Entwurfsprozesses zwischen dem Kunden und

ICS ADVISORY, der Kunde verpflichtet sich, einen einzelnen Vertreter zu benennen, der direkt mit ICS ADVISORY zusammenarbeitet.

Informationen zum benannten Kundenvertreter:

Name: ______________________________________

Telefon: ______________________________________

Email: _______________________________________

3. Buchhaltungsservice

Gemäß den in diesem Vertrag festgelegten Bedingungen erklärt sich ICS ADVISORY hiermit einverstanden, dem Kunden die folgenden Dienstleistungen zu erbringen:

• Die Mehrwertsteuer wird zurückgegeben. ICS ADVISORY erstellt die vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen auf der Grundlage der bereitgestellten Kauf- und Verkaufsrechnungen sowie der Kontoauszüge / des Kassenbuchs. Diese Dokumente müssen am 24. eines jeden Monats vor ICS ADVISORY gesendet werden.
• Erstellung des Geschäftsberichts am Ende eines jeden Buchjahres.
• Hinterlegung des Jahresberichts bei der niederländischen Handelskammer.
• Ausfüllen der jährlichen Körperschaftsteuererklärung innerhalb von 6 Monaten nach Jahresende.

Darüber hinaus kann ICS ADVISORY zusätzliche Buchhaltungsdienste für den Kunden ausführen, wenn der Kunde dies wünscht und ICS ADVISORY dem zustimmt. Alle Dienstleistungen, die nicht speziell in diesem Bestätigungsblatt beschrieben sind, sind jedoch nicht in der Buchhaltungsgebühr enthalten und werden dem Kunden separat in Rechnung gestellt.

Der Kunde stellt ICS ADVISORY einen Bevollmächtigten zur Verfügung, der im Namen des Unternehmens des Kunden speziell für den Umgang mit den Steuerbehörden handelt. Darüber hinaus genehmigt der Kunde die Anweisung der Steuerbehörden, die gesamte steuerliche Korrespondenz direkt an die Buchhaltungsabteilung von ICS ADVISORY (in Breda) weiterzuleiten. Zu diesem Zweck haben wir diesem Bestätigungsblatt Anhang A (Proxy) hinzugefügt.

4. Nutzung der Dienste Dritter

ICS ADVISORY ist berechtigt, die Dienste Dritter bei der Bereitstellung von Diensten für den Kunden zu nutzen.

5. Buchhaltungsservicegebühr

In Anbetracht der von ICS ADVISORY zu erbringenden Dienstleistungen verpflichtet sich der Kunde, ICS ADVISORY für die erbrachten Dienstleistungen wie folgt zu entschädigen:

6. Kosten und Aufwendungen

Zusätzlich zu den oben angegebenen Gebühren erstattet der Kunde ICS ADVISORY alle Nebenkosten und Aufwendungen, die ICS ADVISORY bei der Erbringung der in diesem Kontakt aufgeführten Dienstleistungen für den Kunden entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Änderungen, die erforderlich sind Bearbeitung nach dem Anmeldetag, Bearbeitung von Petitionen und Einwänden in Steuerangelegenheiten und ähnlichen Ausgaben. Kosten und Auslagen werden dem Kunden mit einer stündlichen Gebühr von 90 € abzüglich in Rechnung gestellt. MwSt.

Wenn Ihrem Unternehmen ein Status mit hohem Risiko gewährt wird (basierend auf Ihren Geschäftsaktivitäten oder Ihrem Hintergrund), kann ICS ADVISORY dem Kunden eine Anzahlung von bis zu 995 € in Rechnung stellen.

Wir werden die Kosten oder Kostenvoranschläge immer im Voraus mit Ihnen bestätigen.

7. Zahlungen

Alle (vierteljährlichen) Zahlungen müssen im Voraus bezahlt werden. Wenn die Zahlung nicht rechtzeitig eingeht, hat ICS ADVISORY das Recht, seine Dienste einzustellen, und die vierteljährliche Umsatzsteuererklärung kann sich verzögern, was zu potenziellen Bußgeldern (und zusätzlichen Gebühren) führen kann.
ICS ADVISORY wird seine erste Rechnung für die Buchungsdienste einreichen, sobald wir den Auftrag vom Kunden erhalten haben, und seine Dienste nach Eingang der Zahlung starten.

8. Autorisierte Lastschrift

Der Kunde akzeptiert die Unterzeichnung eines Mandatsformulars, mit dem ICS ADVISORY die Erlaubnis erhält, wiederkehrende Anweisungen für das Inkasso von Geschäft zu Geschäft an die Bank zu senden, um Ihr (niederländisches) Firmenbankkonto zu belasten.

9. Verantwortung des Kunden

Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, ICS ADVISORY alle Informationen, Rechnungen, Daten und Dokumente zur Verfügung zu stellen, die zur Erbringung der im Rahmen dieses Vertrags vereinbarten Dienstleistungen erforderlich sind. Der Kunde stellt ICS ADVISORY am Ende eines jeden Monats alle erforderlichen Dokumente und Rechnungen zur Verfügung. Spätestens folgende Fristen sind einzuhalten:

• Für das erste Quartal müssen die Unterlagen spätestens am 10. April bei ICS ADVISORY eingegangen sein.
• Für das zweite Quartal müssen die Unterlagen spätestens am 10. Juli bei ICS ADVISORY eingegangen sein.
• Für das dritte Quartal müssen die Unterlagen spätestens am 10. Oktober bei ICS ADVISORY eingegangen sein.
• Für das vierte Quartal müssen die Unterlagen spätestens am 10. Januar bei ICS ADVISORY eingegangen sein.

Der Kunde erkennt an und stimmt zu, dass die Richtigkeit der Finanzinformationen, die ICS ADVISORY zur Verfügung gestellt werden, in der alleinigen Verantwortung des Kunden liegt. ICS ADVISORY ist nicht verantwortlich für die Erstellung ungenauer Abschlüsse, Aufzeichnungen und Abrechnungen oder anderer Finanzberichte, wenn die Finanzdaten auf der Grundlage ungenauer Informationen des Kunden übermittelt werden.

ICS ADVISORY erfordert möglicherweise die Genehmigung des Kunden, bevor eine Steuererklärung oder ein Jahresbericht eingereicht werden. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, umgehend zu reagieren und Strafen für verspätete Einreichung zu vermeiden.

10. Schnellverfahren und Verwaltungskosten

Wenn der Kunde die erforderlichen Unterlagen nach Ablauf der in Absatz 7 genannten Frist einreicht, berechnet ICS ADVISORY dem Kunden für jede Verzögerung eine Verwaltungsgebühr von 67 €. Ähnliche Gebühren fallen bei dringenden Anfragen an, die innerhalb eines begrenzten Zeitraums geprüft werden müssen. Alternative Gebühren können je nach Situation von ICS ADVISORY angegeben werden.
Wenn der Kunde die erforderlichen Unterlagen einen Monat nach Ablauf der Frist einreicht, kann ICS ADVISORY dem Kunden Verwaltungskosten in Höhe von 67 € in Rechnung stellen, und der Kunde muss die von den Steuerbehörden erhobenen Strafen für verspätete Einreichung berücksichtigen. Gegen eine „geschätzte“ Bewertung (durch die Steuerbehörden) können zusätzliche Gebühren erhoben werden.

11. Gegenseitige Vertretungen

• Zusicherungen des Kunden: Der Kunde versichert und garantiert, dass:
• Es wird bei der Nutzung der Dienste dem niederländischen Recht entsprechen.
• Die Ausführung, Lieferung und Erfüllung dieses Vertrags wurde ordnungsgemäß genehmigt und steht nicht im Widerspruch zu einer Verpflichtung des Kunden, die sich aus dem Vertrag, der Anwendung des Gesetzes oder aus anderen Gründen ergibt.
• Dieser Vertrag stellt eine gültige und rechtsverbindliche Verpflichtung gegenüber ICS ADVISORY dar. und
• Der Kunde hat alle notwendigen Rechte, um ICS ADVISORY zu seinem Buchhalter zu ernennen.

(B) Vertretungen von ICS ADVISORY: ICS ADVISORY versichert und garantiert, dass:

• es wird bei der Erbringung der Dienstleistungen dem niederländischen Recht entsprechen;
• Es gibt keine Verträge und / oder restriktiven Vereinbarungen, die die vollständige Erfüllung der Pflichten und Verpflichtungen von ICS ADVISORY aus diesem Vertrag verhindern. und
• ICS ADVISORY verfügt über die erforderlichen Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen, um die Aufgaben und Pflichten aus dieser Vereinbarung zu erfüllen.

12. Ablöse

Wenn der Kunde die Buchhaltungsdienste auf einen anderen Buchhalter übertragen möchte, muss er ICS ADVISORY drei Monate vor dem Ende des ersten Buchjahres informieren. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. ICS ADVISORY berechnet 395 € für die Übertragung aller Dokumente und digitalen Dateien des Kunden an seinen neuen Buchhalter und die Zusammenarbeit in dieser Angelegenheit. Dies ist ein optionaler Dienst.

13. Einschränkung der Haftung

ICS haftet für die Nichterfüllung oder Verzögerung eines Auftrags nur, wenn nachgewiesen wurde, dass die Nichterfüllung oder Verzögerung durch vorsätzliche Vernachlässigung oder vorsätzlichen Verzug von ICS ADVISORY verursacht wurde. Der Umfang der Haftung von ICS ADVISORY darf den Betrag des Vertragspreises nicht überschreiten und ICS ADVISORY haftet unter keinen Umständen für Folgeschäden oder Gewinneinbußen, die sich aus den oben genannten Gründen ergeben.

14. Zwischenkündigung

ICS ADVISORY hat das Recht, diesen Vertrag sofort zu kündigen, sobald Anzeichen dafür vorliegen, dass Geldwäsche, Betrug, Terrorismusfinanzierung oder Illegalität im Allgemeinen stattfinden können. Der Kunde ist verantwortlich und haftbar für alle Schäden, die ICS ADVISORY entstehen. Der volle Preis der Dienstleistungen wird dem Kunden nicht erstattet, wenn ICS ADVISORY aus den oben genannten Gründen beschließt, den Vertrag zu kündigen.

Im Falle eines Verstoßes gegen die festgelegten Bedingungen oder bei Fehlinformationen können die Steuerbehörden beschließen, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu widerrufen, und ICS ADVISORY kann beschließen, ihre Buchhaltungsdienste einzustellen und als Steuervertreter zurückzutreten.

15. Gerichtsstand & Streitigkeiten

Dieser Vertrag unterliegt den Gesetzen der Niederlande. Alle Streitigkeiten werden von den Gerichten der Niederlande beigelegt. Die Parteien stimmen der ausschließlichen Zuständigkeit dieser Gerichte zu, verpflichten sich, die Zustellung des Prozesses per Post anzunehmen und verzichten auf sonstige Zuständigkeits- oder Gerichtsstandsverteidigungen.

16. Integration

Der Unterzeichnete erklärt, dass der Kunde die oben genannten Dienstleistungen vorbehaltlich der Bestimmungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen nutzen möchte, denen ein gedruckter Auszug beigefügt ist. Der Unterzeichnete erklärt hiermit ausdrücklich, dass er mit welchen Bedingungen einverstanden ist.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden von Emberlawfirm erstellt

ICS Advisory hat seinen Hauptsitz in:
Beursplein 37
3011AA Rotterdam
Niederlande

ICS hat die Handelskammer reg. nr. 71469710 und MwSt.-Nr. 858727754

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