Buchhaltungsdienste in den Niederlanden

Die Buchhaltung und Steuererklärung in den Niederlanden können komplex sein – insbesondere für ausländische Unternehmen. Unsere Buchhaltungsspezialisten gewährleisten, dass Ihr niederländisches Unternehmen alle lokalen Steuergesetze einhält und bieten Ihnen das ganze Jahr über präzise und zeitnahe Finanzberichte sowie kompetente Beratung.

Egal, ob Sie eine niederländische BV, eine Holdinggesellschaft oder eine internationale Niederlassung betreiben, wir vereinfachen die Buchhaltung und die Mehrwertsteuerverwaltung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

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Unsere Kernleistungen im Bereich Buchhaltung

1. Unternehmensbuchhaltung (Niederländische BV und Holding)

Wir bieten umfassende Buchhaltungs- und Unternehmensbuchhaltungsdienstleistungen für niederländische Unternehmen an, darunter:

Vollständige Finanzverwaltung für das Geschäftsjahr
Vorbereitung und Einreichung der jährlichen Körperschaftsteuererklärung (VPB)
Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen bei der niederländischen Handelskammer (KvK)
Verwaltung von Aktionärsvereinbarungen und Jahresberichten
Regelmäßige Finanzprüfungen und Compliance-Kontrollen

Unsere Pakete sind für BVs, Holdings, Tochtergesellschaften und Niederlassungen verfügbar und decken bis zu 100 Transaktionen pro Jahr ab. Auch eine kombinierte Buchhaltung für BV- und Holdingstrukturen ist möglich.

Sprechen Sie direkt mit unseren Buchhaltungsexperten für E-Commerce-Unternehmen.

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2. Umsatzsteuererklärungen für die Niederlande

Wir übernehmen alle Aspekte der Einhaltung der niederländischen Mehrwertsteuerbestimmungen (BTW), einschließlich:

Vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen
Jährliche Umsatzsteuererklärungen und -anpassungen
Umsatzsteuerregistrierung und -abmeldung
Anträge auf Genehmigung nach Artikel 23 (zur Stundung der Einfuhr-/Ausfuhrumsatzsteuer)
Innergemeinschaftliche (ICP) Meldungen und europäische OSS-Anmeldungen

Ausländische Unternehmen mit einer niederländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer können sich bei der kompletten Umsatzsteuerverwaltung auf uns verlassen. Wir gewährleisten korrekte Steuererklärungen und eine zügige Kommunikation mit dem Belastingdienst (niederländischen Finanzamt).

3. Europäische OSS- und ICP-Anmeldungen

Für Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen über die EU-Grenzen hinweg verkaufen, übernehmen wir folgende Aufgaben:

OSS-Anmeldungen (One Stop Shop) für EU-B2C-Verkäufe
ICP-Erklärungen für B2B-Transaktionen innerhalb der EU
Unterstützung bei grenzüberschreitender Compliance und Abstimmung

Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Sie alle EU-Mehrwertsteuerpflichten korrekt und fristgerecht erfüllen.

4. Jahresabschlüsse und Körperschaftsteuer

Jede niederländische BV muss eine jährliche Erklärung und eine Körperschaftsteuererklärung (VPB) einreichen.

Wir erstellen, prüfen und übermitteln Ihre Berichte gemäß den niederländischen Rechnungslegungsstandards und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden – auch für Unternehmen mit geringem Transaktionsvolumen oder inaktive Unternehmen.

Unsere kontinuierlichen Verwaltungsdienste

Unser Verwaltungsdienstleistungspaket stellt sicher, dass Sie die geltenden Gesetze und Vorschriften vollständig einhalten und alle Anforderungen erfüllt werden. Dieses Paket eignet sich im Allgemeinen für bereits bestehende niederländische Unternehmen oder Tochtergesellschaften:

Konsultation zu Jahreszahlen

Hinterlegung des Jahresabschlusses im Unternehmensregister

Jahresabschluss erstellen

Einreichung der jährlichen Steuererklärung für die Körperschaftsteuer

Erhalt Ihrer Steuerkorrespondenz als Hauptansprechpartner

Wir fungieren als Ihr erster Ansprechpartner für die Steuerbehörden

Vorbereitung und Einreichung der vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen (viermal pro Jahr)

Wir fungieren als Ihr erster Ansprechpartner für die Steuerbehörden

Einreichung der jährlichen Steuererklärung für die Körperschaftsteuer

Von uns angebotene Verwaltungs-, Steuer- und Finanzdienstleistungen

Intercompany Solutions hat bereits Tausende von Unternehmen bei der gesamten Geschäftsabwicklung in den Niederlanden unterstützt. Dies umfasst eine breite Palette an Verwaltungs- und Finanzdienstleistungen von A bis Z. Wir kennen uns mit allen verschiedenen Branchen des Landes aus und kennen alle relevanten steuerlichen und steuerrechtlichen Anforderungen, die zu erfüllen sind. Wir können auch bei den folgenden Angelegenheiten behilflich sein:

Anwendung der Umsatzsteuer- und EORI-Nummer
Überprüfen einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Niederländische Stoffanforderungen
So können Sie gezahlte Mehrwertsteuer zurückfordern
Die Anforderungen für niederländische Rechnungen
Finden Sie heraus, ob Ihr niederländisches Unternehmen steuerpflichtig ist
Verarbeitung von EU-Transaktionen in der Umsatzsteuererklärung
ABC-Transaktionen
Bereitstellung von Informationen über Verwaltungs- und Prüfungsanforderungen
Steuerpflichten für Residenten und Nicht-Residenten
Informiere dich über alle abzugsfähigen Ausgaben
Wir erstellen für Sie Jahresabschlüsse
Wir können Sie auch in anderen Angelegenheiten unterstützen

Steuer- und Steuerberatung

Wenn Sie die Gründung eines niederländischen Unternehmens planen oder bereits ein Unternehmen in den Niederlanden besitzen, ist es wichtig, über eine solide Steuerstrategie nachzudenken und Ihre Finanzen gut zu verwalten. Intercompany Solutions kann Ihnen mit Informationen über die niederländischen Steuervorschriften behilflich sein und Ihre diesbezüglichen Fragen beantworten.

Gehaltsabrechnungsdienste

Unsere Finanzspezialisten verfügen über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere für ausländische Unternehmer, die potenziell Personal und Expats einstellen möchten. Wir können Sie beim Einstellungsprozess von Mitarbeitern unterstützen, beispielsweise bei der Beantragung der Lohnsteuer-ID.

Einige unserer jüngsten Kunden

Intercompany Solutions ist eine bekannte Marke in den Niederlanden und im Ausland als vertrauenswürdiger Gründungsagent in den Niederlanden. Wir suchen ständig nach Möglichkeiten, unsere Lösungen mit ausländischen Unternehmern zu teilen.

Buchhaltung für E-Commerce und Webshops

Der Betrieb eines Webshops ist mit einem hohen Transaktionsvolumen über verschiedene Plattformen und Länder hinweg verbunden. Unser spezialisierter E-Commerce-Buchhaltungsservice vereinfacht die komplexe Multi-Channel-Administration.

Wir bieten:

Integration mit Ihrem Webshop über die Premarc-Software
Automatisierte Transaktionsverarbeitung und -abstimmung
Umsatzsteuer- und OSS-Anmeldungen für EU-Verkäufe
Finanzberichterstattung und -beratung in Echtzeit

Unsere Buchhalter unterstützen Sie direkt bei der Implementierung, um einen reibungslosen Betrieb zwischen Ihrem Webshop und Ihrem Buchhaltungssystem zu gewährleisten.

Hier finden Weitere Informationen zur E-Commerce-Buchhaltung.

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Häufig gestellte Fragen
Über Rechnungswesen

Benötige ich einen niederländischen Direktor für den Steuerstatus meines niederländischen Unternehmens?

Nein, rund 95 % unserer Kunden gründen ein Unternehmen in ausländischem Besitz ohne niederländischen Geschäftsführer. Wir haben Hunderten von ausländischen Geschäftsinhabern bei ihrer Buchhaltung geholfen. Unserer Erfahrung nach war die Frage, ob ein niederländischer Geschäftsführer vorhanden war oder nicht, nie ein entscheidender Faktor für den Körperschaftsteuerstatus eines unserer Kunden. Die allgemeine Regel gemäß Artikel 2, Abschnitt 3 des niederländischen Gesetzes zur Körperschaftsteuer (Wet Vpb) lautet wie folgt: „Wenn ein Unternehmen nach niederländischem Recht gegründet wurde, dann gilt das Unternehmen im Hinblick auf die Körperschaftsteuer als in den Niederlanden ansässig.“ (Aktualisiert am: 09. September 2024)

Wenn ich keine Transaktionen habe, warum sollte ich dann Buchhaltungsdienste benötigen?

In den Niederlanden muss jede bestehende BV-Gesellschaft Jahreserklärungen einreichen, eine organisierte Buchhaltung führen und den Jahresabschluss hinterlegen. Auch wenn sie keine Transaktionen oder eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben. Dass die Niederlande ein ruhendes Unternehmen zulassen, ist ein weit verbreitetes Missverständnis, die Niederlande erkennen „ruhende Unternehmen“ NICHT an.

Was ist der Mehrwert für mich, einen niederländischen Buchhalter zu haben?

Erstens stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen mit dem niederländischen Finanzamt konform bleibt. Unsere Erfahrung zeigt, dass viele Unternehmer, die unsere Buchhaltungsdienste nicht mit ihrem BV-Gründungspaket in Anspruch nehmen, häufig mit zusätzlichen Kosten in Form von Steuergebühren enden, weil sie keine korrekten Steuererklärungen abgeben. Daraus resultieren zusätzliche Kosten und Papierkram. Zweitens können Sie sich auf Ihre Hauptgeschäftstätigkeit konzentrieren, ohne sich Gedanken über die niederländischen Vorschriften machen zu müssen.

Muss ich als ausländischer Unternehmer alle Buchhaltungs- und Steueranforderungen in den Niederlanden kennen?

Nein, Intercompany Solutions wird sicherstellen, dass Sie alle Anforderungen erfüllen. Wir garantieren, dass Ihre Unternehmensbuchhaltung in Ordnung ist. Wir kümmern uns um die Einreichung Ihrer Steuererklärungen und die Erledigung der jährlichen rechtlichen Formalitäten.

Welche anderen Dienstleistungen bieten Sie an?

Wir bieten unseren Kunden auch Unterstützung bei Beschwerden, Unternehmensakquisitionen (Aktienübertragungen, Fusionen und Übernahmen), Konsolidierung der Rechnungslegung kleiner Gruppen, Korrekturen von Steuererklärungen, Durchführung einer endgültigen Steuererklärung und Jahresrechnung im Falle der Schließung des Unternehmens sowie Vorbereitung Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen, Ersuchen um ein Steuergutachten und Schreiben von Beschwerden oder Korrespondenz an das Finanzamt.

Was ist der Vorteil, wenn ICS eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für mein Unternehmen anfordert?

Wir sind auf genau diese Angelegenheiten für ausländische Geschäftsleute spezialisiert. Aus diesem Grund ist Ihre Erfolgsquote viel höher und der Prozess mit unseren Buchhaltungsdiensten viel reibungsloser.

Der Geschäftsmann stempelt den Vertrag ab

Warum Intercompany Solutions?

Integrierte Lösungen

für Buchhaltung, Umsatzsteuer, Lohnabrechnung und Unternehmensgründung

Schneller, zuverlässiger Support

mit festem Jahrespreis

Volle Compliance

mit niederländischen Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften

Erfahrung mit internationalen Kunden

und ausländische BVs

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