10 Sachen Intercompany Solutions was Sie für Ihr Startup in den Niederlanden tun können

Aktualisiert am 26. Juni 2023

Sind Sie ein im Ausland ansässiger Unternehmer, der ein Unternehmen im Ausland gründen möchte? Und haben Sie die Niederlande bereits als Operationsbasis in Betracht gezogen? Das wäre eine außergewöhnlich gute Wahl für Sie, da Holland eines der wirtschaftlich stabilsten Länder der Welt ist. Das Land genießt auch in puncto Geschäftstätigkeit einen guten Ruf und belegt strukturell Spitzenplätze in internationalen Geschäfts-, Innovations- und Wettbewerbsfähigkeitsrankings. Sie haben außerdem den Vorteil, dass sich in der Nähe ein weltberühmter Hafen in Rotterdam sowie ein international bekannter Flughafen in Amsterdam befinden. Und diese Standorte liegen nur eine Stunde voneinander entfernt, sodass jeder Standort zwischen diesen beiden Städten ideal für ein (internationales) Logistikunternehmen ist.

Wenn Sie sich dazu entschließen, ein niederländisches Unternehmen zu gründen, können wir uns vorstellen, dass die Menge an Dingen, die Sie tun und organisieren müssen, Sie ein wenig abschrecken könnte. Deshalb haben wir für Sie eine Auflistung aller möglichen Hilfen zusammengestellt, die wir Ihnen bei der Gründung Ihres Unternehmens und auch danach bieten können. Unser Service endet nicht mit der Registrierung Ihres Unternehmens; andererseits. Wenn Sie Fragen oder Unklarheiten zum Thema haben, Intercompany Solutions ist für Sie da, damit Sie sich bei all Ihren geschäftlichen Unternehmungen sicher fühlen können. Lesen Sie weiter, um hilfreiche Tipps und Informationen zu erhalten.

1. Helfen Sie mit einem passenden Firmennamen

Eines der ersten Dinge, an die Sie denken, wenn Sie darüber nachdenken, ein eigenes Unternehmen zu gründen, ist der Name Ihres zukünftigen Unternehmens. Es muss das Produkt und/oder die Dienstleistung widerspiegeln, aber auch den Markt im Allgemeinen. Darüber hinaus muss der Titel Ihres Unternehmens eine große Zielgruppe ansprechen, damit Ihre Dienstleistung und/oder Ihr Produkt erfolgreich ist. Natürlich wird in der Regel viel Zeit darauf verwendet, den perfekten Firmennamen zu finden. Wenn Sie über einen möglichen Firmennamen nachdenken, berücksichtigen Sie Faktoren wie:

• Was werden Sie anbieten?
• Handelt es sich um ein regionales Produkt und/oder eine regionale Dienstleistung oder möchten Sie international Geschäfte machen?
• Gibt es etwas, das Sie an Ihrem Unternehmen hervorheben möchten?
• Gibt es spezielle Hinweise oder Farben, die Sie für Ihr Logo verwenden möchten?
• Welche Zielgruppe möchten Sie ansprechen?

Diese Fragen helfen Ihnen bei der Entscheidung für den besten Namen. Denken Sie daran, dass es ratsam ist, etwas über Ihre Zielgruppe zu recherchieren und mehr über sie herauszufinden. Welcher Altersgruppe gehören sie an, haben sie Hobbys und Vorlieben, wo leben sie, was wünschen sie sich? Wenn Sie solche Fragen beantwortet haben, ist es viel einfacher, einen ansprechenden Firmennamen zu finden, der bei Ihrer Zielgruppe gut ankommt. Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie uns jederzeit anrufen, um hilfreiche Ratschläge zu erhalten.

2. Entdecken Sie den besten Standort für Ihr Unternehmen in den Niederlanden

Neben dem Namen des Unternehmens ist auch der Standort von größter Bedeutung. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich Ihr Unternehmen auf einige logistische Aktivitäten wie Import und Export oder Dropshipping konzentriert. In solchen Fällen ist es wichtig, dass Sie an einer Autobahn liegen, die über eine gute Anbindung an Häfen und Flughäfen verfügt. Wenn Sie sich entscheiden, sich in den Niederlanden niederzulassen, ist ein Ort in der „Randstad“ (dem zentralen Teil der Niederlande, der auch am dichtesten besiedelt ist) eine gute Wahl. Aber nicht nur bei der Gründung eines Logistikunternehmens ist es wichtig, über den Standort nachzudenken: Grundsätzlich sollte jedes Unternehmen über den Standort seines Hauptsitzes nachdenken. Sie werden von vielen Kunden, aber auch von Investoren und potenziellen zukünftigen Geschäftspartnern besucht. Daher ist es wichtig, dass Ihre Büros mit mehreren Verkehrsmitteln leicht erreichbar sind. Darüber hinaus können wir feststellen, dass eine Geschäftsadresse in einer Großstadt viel professioneller aussieht, als eine Adresse in einer Kleinstadt, die niemand kennt. Intercompany Solutions Wir können gemeinsam mit Ihnen über die beste Adresse für Ihr neues Unternehmen nachdenken.

3. Wir beraten Sie bezüglich Ihres Businessplans

Ein sehr wichtiger Teil Ihres Unternehmens ist Ihr Geschäftsplan. Ein Businessplan zeigt potenziellen Investoren und anderen Interessenten, welche Ziele Sie mit Ihrem Unternehmen verfolgen und wie Sie diese Ziele erreichen wollen. Es sollte Kapitel enthalten wie:

• Eine Einführung
• Informationen über Sie und Ihr Unternehmen
• Ihre persönlichen Ziele und Ambitionen
• Ihre täglichen und allgemeinen Geschäftsaktivitäten
• Die Dienstleistungen/Produkte, die Sie anbieten
• Die juristische Person Ihres Unternehmens
• Ein Marketingplan
• Eine SWOT-Analyse
• Zukunftsprognose Ihrer Nische/Branche
• Versicherungen und Genehmigungen/Visa, die Sie möglicherweise benötigen
• Ein Finanzplan, der durch eine Prognose und Finanzanalyse untermauert wird

Wie Sie sehen, ist ein Standard-Businessplan ziemlich aufwändig. Warum? Denn es ist vor allem der Businessplan, den Sie nutzen, um Investoren und Finanzierung zu gewinnen. Wenn Sie beispielsweise viele Maschinen kaufen müssen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie einen Investor brauchen. Anhand eines Businessplans können Dritte leicht erkennen, was Sie mit Ihrem Unternehmen erreichen wollen, wie Sie dies erreichen wollen und ob Ihre Ziele realistisch erreichbar sind. Ohne einen Businessplan können Sie auf einen Kredit bei der Bank grundsätzlich verzichten. Natürlich, Intercompany Solutions ist bereit, Ihnen zu helfen, wo immer Sie es brauchen.

4. Unterstützen Sie Sie bei der Gewinnung von Investoren

Sobald Sie einen Geschäftsplan haben, können Sie sich nach Investoren und/oder Finanzierung umsehen. Aber kennen Sie alle Routen und Plattformen, die Sie heutzutage nutzen können? Die Zeiten, in denen man sich nur über eine Bank finanzieren konnte, sind längst vorbei. Heutzutage ist es durchaus möglich, eine Finanzierung von einem Dritten zu erhalten, beispielsweise von einem Angel-Investor oder vielleicht von einem Bekannten, der Ihren Erfolg gerne sehen würde. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich über alle möglichen Investitions- und Finanzierungsmöglichkeiten zu informieren, um herauszufinden, welche Option am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt. Sobald Sie eine geeignete Plattform, wie zum Beispiel Crowdfunding, gefunden haben, ist es wichtig, dass Sie wissen, welche Dokumente und Informationen Sie benötigen, um tatsächlich eine Chance auf den Erhalt von Geldern zu haben. Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach einer geeigneten Finanzierungsform und/oder einem geeigneten Investor benötigen, können Sie sich jederzeit an unser Team wenden, um Beratung und Unterstützung zu erhalten. Wir verfügen über ein umfangreiches Netzwerk nationaler und internationaler Unternehmer und Investoren und können Ihnen daher grundsätzlich den richtigen Weg weisen.

5. Beraten Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern

Möchten Sie ein Unternehmen gründen, das auch Personal einstellt? Dann müssen Sie sich über das niederländische Arbeitsrecht und alles rund um die Beschäftigung informieren. Es gibt beispielsweise mehrere Möglichkeiten, Mitarbeiter einzustellen:

• Über einen festen Vertrag
• Über einen befristeten Vertrag
• Über eine Zeitarbeitsagentur
• Über eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskonstruktion
• Auch die Beauftragung eines Freelancers ist eine Option

Viele Unternehmen entscheiden sich für eine Lohn- und Gehaltsabrechnung, da das Unternehmen, das die Gehälter zahlt, auch der rechtliche Arbeitgeber des Personals ist, für das Sie arbeiten. Das erspart Ihnen viel Zeit und Ärger bei der Aktualisierung Ihrer Verwaltung, da die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma dies vollständig übernimmt. Wenn Sie mit Ihrem eigenen Unternehmen Mitarbeiter einstellen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich über die verschiedenen Verträge zu informieren, die Sie anbieten können, und darüber, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Für Informationen zu diesem Thema und eine persönliche Beratung können Sie sich jederzeit an uns wenden.

6. Unterstützen Sie Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wenn Sie die Beschäftigung auslagern möchten, ist die Gehaltsabrechnung bei weitem die beste Option für Sie. Intercompany Solutions kann den gesamten Prozess für Sie übernehmen, so dass Sie nur noch dafür sorgen müssen, dass sich Ihre Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wohlfühlen und wissen, was im Alltag zu tun ist. Wir können Sie auch zu anderen Unternehmen führen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen anbieten, beispielsweise wenn Sie möchten, dass sich das Unternehmen physisch in der Nähe des Standorts Ihres eigenen Unternehmens befindet. In jedem Fall können wir Ihnen alle Beratungs- und Serviceleistungen zur Verfügung stellen, die Sie für eine legale und korrekte Einstellung von Mitarbeitern benötigen. Wenn Sie nicht wissen, was ein angemessenes Gehalt wäre, können wir Sie auch bei der Berechnung eines wettbewerbsfähigen Gehalts für Ihre Mitarbeiter unterstützen. Sie können uns gerne Fragen zu Beschäftigungs- und/oder Gehaltsabrechnungsdienstleistungen stellen.

7. Gründen Sie Ihr Unternehmen bei der niederländischen Handelskammer und den Steuerbehörden

Sobald Sie alle vorbereitenden Maßnahmen herausgefunden und erledigt haben, ist es an der Zeit, Ihre Pläne fertigzustellen und Ihr Unternehmen tatsächlich in den Niederlanden zu registrieren. Wenn Sie mit dem Registrierungsprozess eines Unternehmens nicht gut vertraut sind, kann er etwas entmutigend und umfangreich erscheinen. Sie müssen Dokumente und Unterlagen sammeln, wie z. B. den Namen Ihres zukünftigen Unternehmens, gültige Identifikationsnachweise von Ihnen und potenziellen Geschäftspartnern, die Adresse des Unternehmens usw. Wenn Sie diesen gesamten Prozess reibungslos und schnell erledigen möchten, empfehlen wir Ihnen, ihn an ein professionelles Unternehmen wie z. B. auszulagern Intercompany Solutions. Wir kümmern uns bereits seit mehreren Jahren und mit großem Erfolg um den Registrierungsprozess ausländischer und inländischer Unternehmen. Wenn Sie uns alle Informationen zur Verfügung stellen, die wir für die Registrierung Ihres Unternehmens bei der niederländischen Handelskammer benötigen, können wir den Prozess in nur wenigen Werktagen erledigen (vorausgesetzt, dass es keine Überraschungen für Sie oder andere Personen gibt). Rückschläge). Anschließend erhalten Sie auch automatisch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (auf Niederländisch: BTW), sodass Sie grundsätzlich sofort mit der Geschäftstätigkeit beginnen können!

8. Eröffnen Sie ein niederländisches Bankkonto

Wenn Sie national und international Geschäfte tätigen möchten, benötigen Sie außerdem ein Bankkonto für Ihr Unternehmen. Ein Geschäftskonto unterscheidet sich von einem Privatkonto dadurch, dass es mit Ihrem Unternehmen und nicht mit Ihnen persönlich verknüpft ist. Dies hilft Ihnen auch dabei, Ihre geschäftlichen und privaten Angelegenheiten zu trennen, was für Ihren Gesamtüberblick gut ist. Wenn Sie ein niederländisches Bankkonto eröffnen möchten, ist es ratsam, sich zunächst über alle verfügbaren Banken und deren genaue Angebote zu informieren. Die Preise variieren stark und hängen häufig von der Höhe des erzielten Gewinns ab. Es gibt auch Banken, die Zeit und Mühe in Nachhaltigkeit und Umwelt investieren. Wenn Ihnen das am Herzen liegt, empfehlen wir Ihnen, eine Bank zu wählen, die ähnliche Ansichten und Ambitionen über die Welt hat. Wenn Sie Hilfe bei der Eröffnung eines Bankkontos benötigen, dann Intercompany Solutions kann das für Sie erledigen. Wenn Sie uns die Bank Ihrer Wahl mitteilen, leiten wir umgehend das Verfahren ein.

9. Helfen Sie bei Ihren Steuern

Sobald Ihr Unternehmen gegründet und aktiv ist, werden Sie mit Steuern belastet. Leider ist es nirgendwo auf der Welt anders. Da Sie ein niederländisches Unternehmen gründen, sind Sie auch in den Niederlanden gesetzlich verpflichtet, Steuern zu zahlen. Alle aktuellen Tarife finden Sie auf der Website der niederländischen Steuerbehörde (Belastungsdienst).. Wenn Sie Waren auch international versenden oder Dienstleistungen anbieten, müssen Sie klären, wo die Mehrwertsteuer zu entrichten ist. Die Niederlande verfügen über zahlreiche Steuerabkommen sowohl mit EU-Mitgliedstaaten als auch mit Ländern außerhalb der Europäischen Union, die vorschreiben, wo und wann Sie bestimmte Steuern zahlen müssen. Wenn Sie eine persönliche Beratung zu diesem Thema bevorzugen, können Sie sich bei Ihren steuerlichen Fragen jederzeit an uns wenden. Wir können uns auch um Ihre jährliche Steuererklärung und periodische Steuererklärung kümmern, sodass Sie sicher sein können, dass Sie die niederländischen Steuergesetze und -vorschriften einhalten. Bitte beachten Sie, dass Ihnen hohe Geldstrafen und sogar eine Gefängnisstrafe drohen, wenn Sie dies nicht tun. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verwaltung jederzeit gut gepflegt und auf dem neuesten Stand ist.

10. Betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung in den unterschiedlichsten Angelegenheiten

Wie Sie sehen, gibt es dafür eine große Fülle an Möglichkeiten Intercompany Solutions kann Ihnen weiterhelfen. Neben allgemeinen Angelegenheiten können wir Ihnen auch bei komplizierteren Rechtsangelegenheiten behilflich sein, beispielsweise bei Fusionen und Übernahmen, der Gründung einer oder mehrerer Niederlassungen, der Umwandlung Ihres Unternehmens in eine neue juristische Person und der Zusammenarbeit mit Dritten, um nur einige zu nennen ein paar. Wenn Sie jemals Unterstützung in rechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten benötigen, können Sie auf uns zählen. Wir können Ihre Situation beurteilen, die für Sie besten Optionen recherchieren und Sie fundiert und effizient zum weiteren Vorgehen beraten. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie rechtlichen Beistand suchen.

Intercompany Solutions ist für Ihr Unternehmen da: von A bis Z

Ganz gleich, ob Sie ein völlig neues Unternehmen gründen oder eine Zweigniederlassung eröffnen möchten, Hilfe bei Ihrer jährlichen Steuererklärung benötigen oder einfach eine rechtliche Frage zur Geschäftstätigkeit in den Niederlanden haben: Intercompany Solutions ist bei jedem Schritt für Sie da. Wir kümmern uns um komplette Prozesse, helfen Ihnen aber auch bei Fragen und unterstützen Sie zwischen Ihren täglichen Geschäftsaktivitäten. Wir freuen uns über den Erfolg von Unternehmern und tun unser Möglichstes, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen von Beginn an die bestmögliche Erfolgsbasis hat. Sie können sich auf unserer Website über alle von uns angebotenen Dienstleistungen informieren, Sie können sich aber auch bei geschäftlichen Fragen direkt an uns wenden. Unser erfahrenes Team wird alles in seiner Macht Stehende tun, um Ihnen so schnell wie möglich praktikable und effektive Lösungen zu bieten.