Checkliste für die Schließung Ihres niederländischen Kleinunternehmens

Sie können Ihr Geschäft jederzeit kündigen oder den Handel einstellen. Sie benötigen dafür keine Erlaubnis. Bei einer Firmenschließung (auch Liquidation genannt) gibt es einiges zu beachten. Aber mit welchen Regeln und Genehmigungen müssen Sie sich befassen? Was sind die steuerlichen Auswirkungen? Was ist mit Ihrer Eintragung in das Handelsregister der Handelskammer zu tun? Lesen Sie auf dieser Seite die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Geschäft zu beenden.

Lassen Sie Kunden und Lieferanten wissen, dass Sie aufhören werden
Kontaktieren Sie Ihre Kunden und Lieferanten. Schauen Sie sich zunächst genau an, welche Verträge oder Vereinbarungen Sie mit ihnen haben. Lassen Sie Ihre Kunden erst dann wissen, dass Sie kündigen.

Mitarbeiter entlassen
Haben Sie Personal? Dann gibt es Verpflichtungen, die Sie erfüllen müssen. Wenn Sie Personal feuern müssen, müssen Sie eine Entlassungserlaubnis beantragen. Sie können Vereinbarungen in einem Sozialplan festhalten, z. B. eine Abfindung.

Prüfen Sie, ob Sie Anspruch auf eine Abbruchbeihilfe haben
Verkaufen Sie Ihr Unternehmen und ist es profitabel? In diesem Fall müssen Sie den Gewinn (Abgangsgewinn) versteuern. Möglicherweise haben Sie Anspruch auf eine Abbruchbeihilfe. Sie zahlen dann weniger Steuern auf den Streikgewinn.

Prüfen Sie, ob Sie Anspruch auf Leistungen haben
Wenn Sie Ihr Unternehmen aufgeben, können Sie als (älterer) Selbständiger möglicherweise finanzielle Hilfe von Ihrer Gemeinde erhalten durch

- die Selbständigenhilfeverordnung (Bbz)
- die Einkommensvorsorge für ältere und teilbehinderte Selbständige (IOAZ).
Eine der Voraussetzungen ist, dass Sie noch im Handelsregister der Handelskammer eingetragen sind.

Aus dem Handelsregister abmelden
Melden Sie Ihr Unternehmen bei der Handelskammer ab. Wie Sie dies tun, hängt von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab. Um eine juristische Person abzumelden, müssen Sie diese zunächst auflösen.

Die Handelskammer teilt dem Finanzamt mit, dass Sie aufhören. Die Steuer- und Zollverwaltung schickt Ihnen ein Schreiben über die Folgen für die Mehrwertsteuer. Sie möchten Leistungen beantragen? Warten Sie dann eine Weile, bevor Sie sich abmelden.

Ein Geschäft mit Schulden beenden
Sind Sie gezwungen, Ihr Geschäft aufzugeben? Zum Beispiel, weil Gläubiger Insolvenz angemeldet haben. Sehen Sie, ob Sie Ihre Schulden begleichen können. Und prüfen Sie, was mit Ihren Mitarbeitern zu tun ist.

Begleichen Sie die Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer)
Die Handelskammer leitet Ihre Daten an das Finanzamt weiter. Das Finanzamt schickt Ihnen ein Schreiben zu, wenn Sie Unternehmer für Umsatzsteuerzwecke sind. Sollten Sie noch eine endgültige Umsatzsteuererklärung abgeben müssen, wird dies in diesem Schreiben vermerkt.

Lohnsteuer zahlen
Für steuerliche Zwecke müssen Sie mit dem Finanzamt abrechnen. Damit schließen Sie die Verwaltung Ihres Unternehmens. Sie erstellen die Bilanz und zahlen für alle Steuerarten. Haben Sie eine Altersrücklage aufgebaut? Dann begleichen Sie es mit der Einkommensteuer. Haben Sie noch Lagerbestände im Lager? Für den Eigenverbrauch müssen Sie Mehrwertsteuer zahlen.

Kündigen Sie Ihre Unternehmensversicherung und Abonnements
Wenn Sie Ihren Betrieb aufgeben, müssen Sie Ihre Betriebsversicherung kündigen. Denken Sie auch daran, Genehmigungen, Telefonnummern und Abonnements zu stornieren. Und auch die Kündigung laufender Verträge, zum Beispiel für eine Bürofläche.

Stornieren (den Domainnamen) Ihrer Website
Um einen .nl-Domainnamen zu kündigen, wenden Sie sich an Ihren Hosting-Provider (auch bekannt als „Registrar“). Letztere wird die Änderung an die Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN) weitergeben.

Bewahren Sie Ihre Aufzeichnungen auf
Nach Beendigung Ihres Unternehmens müssen Sie Ihre Verwaltung für mindestens 7 Jahre behalten. Sie können Ihre Papierverwaltung auch einscannen und nur digital aufbewahren.

Zahlen und Fakten: Wie viele Unternehmen kündigen pro Quartal?
Die Grafik zeigt die Anzahl der Geschäftsschließungen in den Niederlanden pro Quartal.

Möchten Sie mehr über die Schließung eines niederländischen BV-Unternehmens erfahren? Siehe unseren anderen Artikel.

Quelle:
https://ondernemersplein.kvk.nl/stoppen-met-uw-eenmanszaak/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_wijzigen_of_beeindigen/u_staakt_uw_onderneming/

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